Êtes-vous un professionnel de l'administration avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise ? Avez-vous été chargé de soutenir les activités de classement, de courrier, de documentation et de service à la clientèle ? Vous recherchez une opportunité de développer davantage vos compétences au sein d'une organisation de premier
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plan? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis de centre d'affaires bilingue pour soutenir le bureau de Québec de notre client (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 5 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure.
Avantages
• Acquérir de l'expérience en travaillant pour une entreprise leader et reconnue mondialement
• Travailler à temps plein sur une mission de 5 mois
• Gagnez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure
• Travailler sur place dans leur bureau de Québec
Responsabilités
• Réception – Filtrer les appels entrants
• Vérifier la messagerie vocale – retourner les appels pour les demandes de nouveaux clients ; rediriger les appels
• Documenter les informations du client concernant l'ouverture du dossier et le paiement
• Soumettre des demandes de fournitures de bureau en commande spéciale; assurer fréquemment la liaison avec le centre d'affaires concernant les expéditions, etc.
• Impression/photocopie de documents (états financiers, rapports et présentations divers, offres de services, manuels de formation, etc.)
• Assemblage de documents divers (création et insertion d'onglets, perforation, reliure, impression d'étiquettes, etc.)
• Numérisation de documents et dépôt électronique dans les applications désignées
• Suivi des demandes et priorisation pour produire dans les délais
• Tri et distribution quotidienne du courrier
• Préparation, classement des envois (courrier ordinaire et courrier recommandé)
• Soutenir les activités quotidiennes du bureau
• Traiter les problèmes d'équipement, de mobilier et d'autres équipements avec le directeur des opérations
• Traitement des factures fournisseurs
• Tout autre travail administratif au besoin
Qualifications
• Ce rôle est le mieux adapté à une personne qui a un minimum de 2+ années d'expérience pertinente dans les services de bureau
• Expérience antérieure de travail dans une entreprise de services professionnels préférée
Compétences techniques
• Expérience avec Google Suite - Doit avoir
• Expérience avec Microsoft Office - Doit avoir
Autres compétences
• Bilingue – Français Avancé, Anglais – Intermédiaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellent sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser plusieurs responsabilités.
• Fait preuve de discrétion lorsqu'il s'agit d'informations confidentielles
• Souci du détail avec la capacité d'accomplir des tâches avec une supervision limitée.
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur les délais.
• Fait preuve de professionnalisme.
• Communique régulièrement et professionnellement avec ses collègues internes
• Parlez, écoutez et écrivez de manière claire, approfondie et opportune en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces.
• Établir et maintenir des relations de travail positives avec les autres, tant à l'interne qu'à l'externe, pour atteindre les objectifs de l'organisation.
• Capacité à s'adapter aux changements d'échéanciers ou aux tâches urgentes
Sommaire
Êtes-vous un professionnel de l'administration avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise ? Avez-vous été chargé de soutenir les activités de classement, de courrier, de documentation et de service à la clientèle ? Vous recherchez une opportunité de développer davantage vos compétences au sein d'une organisation de premier plan? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis de centre d'affaires bilingue pour soutenir le bureau de Québec de notre client (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 5 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous un professionnel de l'administration avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise ? Avez-vous été chargé de soutenir les activités de classement, de courrier, de documentation et de service à la clientèle ? Vous recherchez une opportunité de développer davantage vos compétences au sein d'une organisation de premier plan? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis de centre d'affaires bilingue pour soutenir le bureau de Québec de notre client (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 5 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure.
Avantages
• Acquérir de l'expérience en travaillant pour une entreprise leader et reconnue mondialement
• Travailler à temps plein sur une mission de 5 mois
• Gagnez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure
• Travailler sur place dans leur bureau de Québec
Responsabilités
• Réception – Filtrer les appels entrants
• Vérifier la messagerie vocale – retourner les appels pour les demandes de nouveaux clients ; rediriger les appels
...
• Documenter les informations du client concernant l'ouverture du dossier et le paiement
• Soumettre des demandes de fournitures de bureau en commande spéciale; assurer fréquemment la liaison avec le centre d'affaires concernant les expéditions, etc.
• Impression/photocopie de documents (états financiers, rapports et présentations divers, offres de services, manuels de formation, etc.)
• Assemblage de documents divers (création et insertion d'onglets, perforation, reliure, impression d'étiquettes, etc.)
• Numérisation de documents et dépôt électronique dans les applications désignées
• Suivi des demandes et priorisation pour produire dans les délais
• Tri et distribution quotidienne du courrier
• Préparation, classement des envois (courrier ordinaire et courrier recommandé)
• Soutenir les activités quotidiennes du bureau
• Traiter les problèmes d'équipement, de mobilier et d'autres équipements avec le directeur des opérations
• Traitement des factures fournisseurs
• Tout autre travail administratif au besoin
Qualifications
• Ce rôle est le mieux adapté à une personne qui a un minimum de 2+ années d'expérience pertinente dans les services de bureau
• Expérience antérieure de travail dans une entreprise de services professionnels préférée
Compétences techniques
• Expérience avec Google Suite - Doit avoir
• Expérience avec Microsoft Office - Doit avoir
Autres compétences
• Bilingue – Français Avancé, Anglais – Intermédiaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellent sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser plusieurs responsabilités.
• Fait preuve de discrétion lorsqu'il s'agit d'informations confidentielles
• Souci du détail avec la capacité d'accomplir des tâches avec une supervision limitée.
• Capacité à travailler dans un environnement axé sur les délais.
• Fait preuve de professionnalisme.
• Communique régulièrement et professionnellement avec ses collègues internes
• Parlez, écoutez et écrivez de manière claire, approfondie et opportune en utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces.
• Établir et maintenir des relations de travail positives avec les autres, tant à l'interne qu'à l'externe, pour atteindre les objectifs de l'organisation.
• Capacité à s'adapter aux changements d'échéanciers ou aux tâches urgentes
Sommaire
Êtes-vous un professionnel de l'administration avec une expérience antérieure dans un environnement d'entreprise ? Avez-vous été chargé de soutenir les activités de classement, de courrier, de documentation et de service à la clientèle ? Vous recherchez une opportunité de développer davantage vos compétences au sein d'une organisation de premier plan? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis de centre d'affaires bilingue pour soutenir le bureau de Québec de notre client (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 5 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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