Aperçu du rôle
Nous recherchons une personne dévouée et attentive au détail pour rejoindre notre équipe marketing en tant que Coordinateur des Dépenses Commerciales. Vous serez responsable de l'acquisition et du traitement des factures, de la création des bons de commande
Commandes, aide au rapprochement des comptes et paiement ou réception des paiements des fournisseurs et
...
vendeurs.
Interactions avec les principales parties prenantes
• Toutes les fonctions marketing, les gestionnaires de fournisseurs, les propriétaires de projet et les propriétaires de budget
• Équipe des finances
Avantages
- 3 semaines de congés payés
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Opportunité d'avancement
Responsabilités
Comptes Recevables
- Compléter les paiements et contrôler les dépenses en recevant, traitant, vérifiant et
rapprochement des factures
- Rapprocher le travail traité en vérifiant les entrées et en comparant les rapports du système aux soldes
- Créer des bons de commande dans COUPA (pour les départements marketing : Activation, TM&D, Marques, Supply Chain,
Marketing Finance, SP&I).
- Coder les factures PO et non PO et s'assurer qu'elles sont comptabilisées et payées
- Communication avec les parties prenantes (demandeur de bon de commande) pour tout ce qui concerne les factures et
vendeurs.
- Communication avec les fournisseurs sur une base quotidienne/hebdomadaire - les mettre en place dans coupa fournisseur
portail ou des questions sur le statut de la facture.
- Créer des fournisseurs dans MasterData et BAT Sentinel - nouvelles évaluations des risques
- Demandes de paiements urgents, de dépôts, de blocs de fournisseurs, de paiements en bloc, etc.
- Soyez le superutilisateur pour toutes les questions liées à Coupa et SAP
- Compléter/Corriger les rapports GR-IR que je reçois des Finances sur une base mensuelle
Administration/Finances
- Envoyer le formulaire de demande Amex aux employés
- Approuver/refuser les candidatures avec l'approbation du supérieur hiérarchique
- Rapprochement et répartition des Amex sur une base mensuelle - double paiement, dépenses personnelles
erreurs, etc.
- Aider les employés (en Marketing) à soumettre leurs dépenses sur la plateforme Concur
- Créer des demandes CUP pour les employés qui perdent leur accès
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en finance ou en comptabilité OU
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente
Compétences
- Capacité à utiliser des systèmes logiciels de tenue de dossiers financiers (SAP) au niveau de l'entreprise,
feuilles de calcul (EXCEL) et applications de messagerie
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite en anglais (le français n'est pas un
obligatoire mais préférable)
- Bonnes compétences en résolution de problèmes
- Excellente connaissance des notions comptables de base
- Grand souci au détail
Sommaire
Poste de Coordinateur des Dépenses Commerciales offrant de un salaire et des avantages concurrentiels au sein d'une organisation multinationale offrant des possibilités d'avancement professionnel.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Aperçu du rôle
Nous recherchons une personne dévouée et attentive au détail pour rejoindre notre équipe marketing en tant que Coordinateur des Dépenses Commerciales. Vous serez responsable de l'acquisition et du traitement des factures, de la création des bons de commande
Commandes, aide au rapprochement des comptes et paiement ou réception des paiements des fournisseurs et
vendeurs.
Interactions avec les principales parties prenantes
• Toutes les fonctions marketing, les gestionnaires de fournisseurs, les propriétaires de projet et les propriétaires de budget
• Équipe des finances
Avantages
- 3 semaines de congés payés
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Opportunité d'avancement
Responsabilités
Comptes Recevables
- Compléter les paiements et contrôler les dépenses en recevant, traitant, vérifiant et
rapprochement des factures
- Rapprocher le travail traité en vérifiant les entrées et en comparant les rapports du système aux soldes
- Créer des bons de commande dans COUPA (pour les départements marketing : Activation, TM&D, Marques, Supply Chain,
Marketing Finance, SP&I).
...
- Coder les factures PO et non PO et s'assurer qu'elles sont comptabilisées et payées
- Communication avec les parties prenantes (demandeur de bon de commande) pour tout ce qui concerne les factures et
vendeurs.
- Communication avec les fournisseurs sur une base quotidienne/hebdomadaire - les mettre en place dans coupa fournisseur
portail ou des questions sur le statut de la facture.
- Créer des fournisseurs dans MasterData et BAT Sentinel - nouvelles évaluations des risques
- Demandes de paiements urgents, de dépôts, de blocs de fournisseurs, de paiements en bloc, etc.
- Soyez le superutilisateur pour toutes les questions liées à Coupa et SAP
- Compléter/Corriger les rapports GR-IR que je reçois des Finances sur une base mensuelle
Administration/Finances
- Envoyer le formulaire de demande Amex aux employés
- Approuver/refuser les candidatures avec l'approbation du supérieur hiérarchique
- Rapprochement et répartition des Amex sur une base mensuelle - double paiement, dépenses personnelles
erreurs, etc.
- Aider les employés (en Marketing) à soumettre leurs dépenses sur la plateforme Concur
- Créer des demandes CUP pour les employés qui perdent leur accès
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en finance ou en comptabilité OU
- 1 à 2 ans d'expérience pertinente
Compétences
- Capacité à utiliser des systèmes logiciels de tenue de dossiers financiers (SAP) au niveau de l'entreprise,
feuilles de calcul (EXCEL) et applications de messagerie
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite en anglais (le français n'est pas un
obligatoire mais préférable)
- Bonnes compétences en résolution de problèmes
- Excellente connaissance des notions comptables de base
- Grand souci au détail
Sommaire
Poste de Coordinateur des Dépenses Commerciales offrant de un salaire et des avantages concurrentiels au sein d'une organisation multinationale offrant des possibilités d'avancement professionnel.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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