Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels, cherche à embaucher, une Coordinatrice, affaires juridiques en services corporatifs pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (télétravail hybride) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 55k$/an et 65k$/an + 5% de bonus (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
•Superviser la maintenance et l’entretien de divers outils de suivi dans le but de gérer le flux de travail de l'équipe et l'état de la documentation juridique.
•Préparer, sous la supervision d’un professionnel du droit, des documents et de la correspondance juridique conformément aux précédents ou aux directives.
•Assurer le suivi et la gestion des livres corporatifs, des inscriptions et mises à jour annuelles avec les conseillers juridiques externes.
•Maintenir une liste de dossiers à jour.
•Assister l’équipe pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers.
•Tenir à jour le classement des lettres, courriels, procédures et autres documents. Classer les documents selon la nomenclature établie.
•Aider à la traduction de documents.
•Aider à la préparation, à la tenue et à la mise à jour des modèles juridiques.
•Assurer la gestion des comptes d’honoraires transmis par les conseillers externes et assurer les suivis nécessaires.
•Préparer les contrats et autres documents pour signature, obtenir les signatures requises et assurer le classement dans les dossiers appropriés.
•Effectuer le suivi et suggérer des formations juridiques pertinentes pour le contentieux.
•Développer des outils et participer à la mise en œuvre de systèmes et de processus pour l’amélioration continue du contentieux et de l’entreprise.
•Toute autre tâche connexe ou initiative ponctuelle.
Qualifications
•Expérience à titre d’assistant juridique ou autre formation ou expérience équivalente ou pertinente.
•Un certificat ou un diplôme d’études en technique juridique ou en assistance juridique est un atout.
•Avoir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas un prérequis, mais sera considéré comme un atout.
•Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word, Outlook et Excel.
•Rigueur et souci du détail.
•D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
•Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion, de sens de l’organisation et de collaboration.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
Notre client, un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels, cherche à embaucher, une Coordinatrice, affaires juridiques en services corporatifs pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 37,5 heures / semaine (télétravail hybride) ;
- 3 semaines de congés ;
- Assurance maladie ;
- REER ;
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 55k$/an et 65k$/an + 5% de bonus (en fonction de l'expérience);
Responsabilités
•Superviser la maintenance et l’entretien de divers outils de suivi dans le but de gérer le flux de travail de l'équipe et l'état de la documentation juridique.
•Préparer, sous la supervision d’un professionnel du droit, des documents et de la correspondance juridique conformément aux précédents ou aux directives.
...
•Assurer le suivi et la gestion des livres corporatifs, des inscriptions et mises à jour annuelles avec les conseillers juridiques externes.
•Maintenir une liste de dossiers à jour.
•Assister l’équipe pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers.
•Tenir à jour le classement des lettres, courriels, procédures et autres documents. Classer les documents selon la nomenclature établie.
•Aider à la traduction de documents.
•Aider à la préparation, à la tenue et à la mise à jour des modèles juridiques.
•Assurer la gestion des comptes d’honoraires transmis par les conseillers externes et assurer les suivis nécessaires.
•Préparer les contrats et autres documents pour signature, obtenir les signatures requises et assurer le classement dans les dossiers appropriés.
•Effectuer le suivi et suggérer des formations juridiques pertinentes pour le contentieux.
•Développer des outils et participer à la mise en œuvre de systèmes et de processus pour l’amélioration continue du contentieux et de l’entreprise.
•Toute autre tâche connexe ou initiative ponctuelle.
Qualifications
•Expérience à titre d’assistant juridique ou autre formation ou expérience équivalente ou pertinente.
•Un certificat ou un diplôme d’études en technique juridique ou en assistance juridique est un atout.
•Avoir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas un prérequis, mais sera considéré comme un atout.
•Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word, Outlook et Excel.
•Rigueur et souci du détail.
•D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
•Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion, de sens de l’organisation et de collaboration.
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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