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Coordonateur RH/bureau

détails d'emploi

résumé

    détails d'emploi
    Vous êtes actuellement à la recherche d'un poste de Coordonateur RH/bureau à Pointe-Claire ?

    Ce poste est parfait pour une personne qui aime s'impliquer dans de nombreux domaines différents d'une organisation, qui aime la variété, qui est proactive et qui a à cœur l'expérience des employés. Dans ce rôle, vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement du bureau, en offrant à nos équipes (et aux visiteurs) un environnement accueillant et bien aménagé pour permettre aux employés d'être
    productifs et confortables. Vous devrez notamment veiller à ce que les équipements de bureau fonctionnent correctement, que les fournitures soient disponibles et que les zones de travail soient fonctionnelles. Vous contribuerez également à l'expérience des employés en apportant votre soutien à l'équipe RH dans l'exécution des processus liés au recrutement, à l'accueil, à la formation et à
    l'engagement. Enfin, vous fournirez un soutien administratif à d'autres secteurs de l'entreprise, selon les besoins.

    Avantages
    • Salaire et avantages sociaux compétitifs.
    • Des espaces de bureaux modernes et à aire ouverte
    • Accès à un gymnase sur les lieux de l’entreprise
    • Programme d’aide aux employés
    • Services de télémédecine

    Responsabilités
    Vos Principales Responsabilités

    Coordination, Ressources Humaines

    • Assister l'équipe RH dans la mise en œuvre des processus RH (recrutement, avantages sociaux, intégration, santé et sécurité).
    • Coordonner l'accueil et le débarquement des employés.
    • Maintenir les dossiers électroniques des employés en utilisant le SIRH (système d'information sur les ressources humaines).
    • Participer aux initiatives en matière de santé et de sécurité.
    • Aider à la planification et à la coordination des événements internes
    • Soutenir les réservations de voyages : demander des visas, maintenir/mettre à jour les employés dans le portail de l'agence de voyage.

    Coordination, bureau

    • Accueillir et coordonner l'arrivée des visiteurs.
    • Maintenir l'espace de bureau pour présenter une atmosphère invitante.
    • S'assurer que les salles de réunion communes sont toujours prêtes à être utilisées.
    • Répondre au téléphone et agir en tant que premier répondant, et diriger l’appel vers la personne appropriée.
    • Recevoir toutes les communications écrites à l'entreprise, y compris les courriels, le courrier postal, et les transférer aux groupes de travail appropriés.
    • Développer et mettre en œuvre des systèmes/procédures administratifs de bureau.
    • Maintenir toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement et à l'entretien des bureaux et de la cafétéria et les réapprovisionner au besoin.
    • S'assurer que l'équipement de bureau est correctement entretenu et réparé, y compris les photocopieurs, les machines à café et les distributeurs automatiques.
    • Programmer et travailler avec les entrepreneurs et fournisseurs externes pour l'entretien de l'équipement de bureau et de la salle à manger.
    • Fournir un soutien à d'autres équipes internes, selon les besoins

    Qualifications
    • Le candidat idéal recherche un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
    • Au moins un an d'expérience en tâches administratives bureau et/ou des ressources humaines.
    • Une attitude enthousiaste et une éthique de travail positive.
    • Organisé et capable d'établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front.
    • Excellent sens du détail
    • Proactif et autonome
    • Comprend l'importance de la confidentialité
    • Fiabilité, patience et professionnalisme
    • Solides compétences interpersonnelles et aptitudes à la communication
    • Bonne aptitude au travail d'équipe et capacité à s'auto-motiver.
    • Doit parler couramment l'anglais et le français et être capable de faire des traductions de base.
    • Bonnes compétences informatiques, y compris la plateforme Microsoft Office 365, et capacité à utiliser divers systèmes.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad?

    Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca

    Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

    heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous êtes actuellement à la recherche d'un poste de Coordonateur RH/bureau à Pointe-Claire ?

    Ce poste est parfait pour une personne qui aime s'impliquer dans de nombreux domaines différents d'une organisation, qui aime la variété, qui est proactive et qui a à cœur l'expérience des employés. Dans ce rôle, vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement du bureau, en offrant à nos équipes (et aux visiteurs) un environnement accueillant et bien aménagé pour permettre aux employés d'être
    productifs et confortables. Vous devrez notamment veiller à ce que les équipements de bureau fonctionnent correctement, que les fournitures soient disponibles et que les zones de travail soient fonctionnelles. Vous contribuerez également à l'expérience des employés en apportant votre soutien à l'équipe RH dans l'exécution des processus liés au recrutement, à l'accueil, à la formation et à
    l'engagement. Enfin, vous fournirez un soutien administratif à d'autres secteurs de l'entreprise, selon les besoins.

    Avantages
    • Salaire et avantages sociaux compétitifs.
    • Des espaces de bureaux modernes et à aire ouverte
    • Accès à un gymnase sur les lieux de l’entreprise
    • Programme d’aide aux employés
    • Services de télémédecine

    Responsabilités
    Vos Principales Responsabilités

    Coordination, Ressources Humaines

    • Assister l'équipe RH dans la mise en œuvre des processus RH (recrutement, avantages sociaux, intégration, santé et sécurité).
    • Coordonner l'accueil et le débarquement des employés.
    • Maintenir les dossiers électroniques des employés en utilisant le SIRH (système d'information sur les ressources humaines).
    • Participer aux initiatives en matière de santé et de sécurité.
    • Aider à la planification et à la coordination des événements internes
    • Soutenir les réservations de voyages : demander des visas, maintenir/mettre à jour les employés dans le portail de l'agence de voyage.

    Coordination, bureau

    • Accueillir et coordonner l'arrivée des visiteurs.
    • Maintenir l'espace de bureau pour présenter une atmosphère invitante.
    • S'assurer que les salles de réunion communes sont toujours prêtes à être utilisées.
    • Répondre au téléphone et agir en tant que premier répondant, et diriger l’appel vers la personne appropriée.
    • Recevoir toutes les communications écrites à l'entreprise, y compris les courriels, le courrier postal, et les transférer aux groupes de travail appropriés.
    • Développer et mettre en œuvre des systèmes/procédures administratifs de bureau.
    • Maintenir toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement et à l'entretien des bureaux et de la cafétéria et les réapprovisionner au besoin.
    • S'assurer que l'équipement de bureau est correctement entretenu et réparé, y compris les photocopieurs, les machines à café et les distributeurs automatiques.
    • Programmer et travailler avec les entrepreneurs et fournisseurs externes pour l'entretien de l'équipement de bureau et de la salle à manger.
    • Fournir un soutien à d'autres équipes internes, selon les besoins

    Qualifications
    • Le candidat idéal recherche un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu.
    • Au moins un an d'expérience en tâches administratives bureau et/ou des ressources humaines.
    • Une attitude enthousiaste et une éthique de travail positive.
    • Organisé et capable d'établir des priorités et de mener plusieurs tâches de front.
    • Excellent sens du détail
    • Proactif et autonome
    • Comprend l'importance de la confidentialité
    • Fiabilité, patience et professionnalisme
    • Solides compétences interpersonnelles et aptitudes à la communication
    • Bonne aptitude au travail d'équipe et capacité à s'auto-motiver.
    • Doit parler couramment l'anglais et le français et être capable de faire des traductions de base.
    • Bonnes compétences informatiques, y compris la plateforme Microsoft Office 365, et capacité à utiliser divers systèmes.

    Sommaire
    Pourquoi Randstad?

    Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca

    Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
    - https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
    - https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
    - https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

    heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.