détails d'emploi
Nous recherchons, pour le compte d'une filiale d'un leader mondial de la construction, un(e) Coordonnateur.trice administratif bilingue pour un poste de "couteau suisse" essentiel à l'agence.
Ce rôle stratégique nécessite une expertise administrative et financière avérée. Vous êtes bilingue. autonome, organisé(e) et maîtrisez la suite Office.
...
Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur au service de projets de génie civil de grande ampleur, postulez dès aujourd'hui!
Avantages
• Rémunération annuelle competitive selon l’expérience et le profil;
• 4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ;
• Bonus annuel et intéressement ;
• 3 jours payés pour maladie/urgence ;
• Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu’un Programme d’Aide aux Employés ;
• Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l’entreprise
• Presentiel 4 jour/semaine + 1 journee en teletravail
• Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;
• Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
Responsabilités
Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.
Vos missions :
Administratif et finance :
• Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.
• Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements.
• Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.
• Rédaction de procédures internes et externes.
• Gestion de l’Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs
• Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs
• Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l’opérateur
• Gestion des systèmes d’accès et d’alarmes de l’agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d’alarmes.
Ressources humaines :
• Préparation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies.
• Préparation à l’offboarding des collaborateurs qui s’en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.
• Organisation et coordination d’événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations…
Communication :
• Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines.
• Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet.
• Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois
• Gestion des pages LinkedIn.
Réception :
• Accueil des visiteurs et des employés.
• Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.
• Gestion de l’inventaire de l’entrepôt.
• Dépôt de chèque en banque.
Qualifications
• Experience avec des taches de finances et comptabilite ( Bons de commandes, contrat, payroll)
• Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Bilingue FR/ENG ;
• Team-player, vous êtes aussi capable d’avancer sur vos dossiers en toute autonomie ;
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à dorine.sportouch@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons, pour le compte d'une filiale d'un leader mondial de la construction, un(e) Coordonnateur.trice administratif bilingue pour un poste de "couteau suisse" essentiel à l'agence.
Ce rôle stratégique nécessite une expertise administrative et financière avérée. Vous êtes bilingue. autonome, organisé(e) et maîtrisez la suite Office.
Si vous êtes prêt(e) à mettre votre rigueur au service de projets de génie civil de grande ampleur, postulez dès aujourd'hui!
Avantages
• Rémunération annuelle competitive selon l’expérience et le profil;
• 4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ;
• Bonus annuel et intéressement ;
• 3 jours payés pour maladie/urgence ;
• Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu’un Programme d’Aide aux Employés ;
• Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l’entreprise
• Presentiel 4 jour/semaine + 1 journee en teletravail
• Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix) ;
• Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
Responsabilités
...
Vous serez un véritable couteau suisse intervenant sur divers sujets pour notre agence.
Vos missions :
Administratif et finance :
• Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.
• Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements.
• Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.
• Rédaction de procédures internes et externes.
• Gestion de l’Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs
• Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs
• Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l’opérateur
• Gestion des systèmes d’accès et d’alarmes de l’agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d’alarmes.
Ressources humaines :
• Préparation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies.
• Préparation à l’offboarding des collaborateurs qui s’en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.
• Organisation et coordination d’événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations…
Communication :
• Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines.
• Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet.
• Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois
• Gestion des pages LinkedIn.
Réception :
• Accueil des visiteurs et des employés.
• Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.
• Gestion de l’inventaire de l’entrepôt.
• Dépôt de chèque en banque.
Qualifications
• Experience avec des taches de finances et comptabilite ( Bons de commandes, contrat, payroll)
• Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Bilingue FR/ENG ;
• Team-player, vous êtes aussi capable d’avancer sur vos dossiers en toute autonomie ;
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur.
Sommaire
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Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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