Coordonnatrice Administrative Québec 40k à 50k / an
Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste administratif au sein d'une entreprise valorisant les relations humaines.
...
Sous la direction du directeur de projet, la coordonnatrice administrative joue un rôle essentiel dans la gestion des projets de construction. Ses responsabilités incluent la mise à jour de la documentation des projets, le classement des plans, et l'envoi des documents techniques aux parties prenantes. Elle gère les courriels importants, suit les ordres de changement, rédige les comptes rendus de réunions, réceptionne et dirige les appels, confirme les commandes, et saisit les informations dans le système ERP.
Ce poste t'intéresse ou tu souhaites en connaître d'avantage ?
julie.lavoie@randstad.ca
Avantages
Coordonnatrice Administrative Québec 40k à 50k / an
- Poste temps plein, permanent - 40h/ semaine.
- Télétravail : Option flexible après quelques mois, permettant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Échelle salariale : 40K à 50K par an, selon l'expérience et les compétences.
- Vacances : Fermeture pendant Noël. Congés maladie inclus et pouvant être utilisés selon les besoins.
- REER : Contribution de l'employeur de 2%.
- Assurances collectives : Couverture médicale, sans soins dentaires ni lunettes.
- Club social : Accès à des activités et événements d'entreprise.
Responsabilités
Coordonnatrice Administrative Québec 40k à 50k / an
- Gérer les informations ERP : Traiter les commandes (majoritairement saisie au système).
- Coordonner les livraisons : Organiser les envois quotidiens avec UPS ou Purolator.
- Expéditions internationales : Collaborer avec le courtier pour les envois aux États-Unis.
- Préparer la documentation douanière : Assurer la préparation des papiers nécessaires et effectuer les suivis avec les clients.
- Assurer le contact client : Servir de premier point de contact et maintenir la communication avec les clients.
- Toutes autres tâches administratives connextes
Qualifications
Coordonnatrice Administrative Québec 40k à 50k / an
- Capacité à gérer efficacement la documentation, les tâches multiples et les priorités pour garantir un suivi rigoureux des projets.
- Compétences en communication : assurer un excellent service client.
- Habileté à préparer et vérifier des documents, à suivre les procédures et à traiter les informations avec une grande rigueur.
- Capacité à travailler de manière autonome
Sommaire
Coordonnatrice Administrative Québec 40k à 50k / an
Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste administratif au sein d'une entreprise valorisant les relations humaines.
Sous la direction du directeur de projet, la coordonnatrice administrative joue un rôle essentiel dans la gestion des projets de construction. Ses responsabilités incluent la mise à jour de la documentation des projets, le classement des plans, et l'envoi des documents techniques aux parties prenantes. Elle gère les courriels importants, suit les ordres de changement, rédige les comptes rendus de réunions, réceptionne et dirige les appels, confirme les commandes, et saisit les informations dans le système ERP.
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julie.lavoie@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Avantages
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- Télétravail : Option flexible après quelques mois, permettant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Échelle salariale : 40K à 50K par an, selon l'expérience et les compétences.
...
- Vacances : Fermeture pendant Noël. Congés maladie inclus et pouvant être utilisés selon les besoins.
- REER : Contribution de l'employeur de 2%.
- Assurances collectives : Couverture médicale, sans soins dentaires ni lunettes.
- Club social : Accès à des activités et événements d'entreprise.
Responsabilités
Coordonnatrice Administrative Québec 40k à 50k / an
- Gérer les informations ERP : Traiter les commandes (majoritairement saisie au système).
- Coordonner les livraisons : Organiser les envois quotidiens avec UPS ou Purolator.
- Expéditions internationales : Collaborer avec le courtier pour les envois aux États-Unis.
- Préparer la documentation douanière : Assurer la préparation des papiers nécessaires et effectuer les suivis avec les clients.
- Assurer le contact client : Servir de premier point de contact et maintenir la communication avec les clients.
- Toutes autres tâches administratives connextes
Qualifications
Coordonnatrice Administrative Québec 40k à 50k / an
- Capacité à gérer efficacement la documentation, les tâches multiples et les priorités pour garantir un suivi rigoureux des projets.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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