Nous sommes actuellement à la recherche d'un analyste de documents bilingue au centre-ville de Montréal.
Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre en avant votre sens de l'organisation, votre souci du détail et votre talent d'analyse?
Êtes-vous tenté de travailler dans un environnement en évolution rapide, pour une entreprise dynamique où vous serez toujours mis au défi?
...
Cherchez pas plus loin!
Avantages
-Salaire : 39 000 $ annuellement
-Horaire : 37,5 heures par semaine
-Possibilité d'avancement
-Possibilité d'avoir une place permanente
Responsabilités
Coordonner la distribution du courrier et des télécopies entrants pour les équipes de la Gestion du patrimoine dans les délais prévus
Collabore étroitement avec d’autres secteurs administratifs en ce qui concerne les documents inter-équipes
Traiter le courrier retourné
Aider au traitement des documents non financiers, lorsque nécessaire
Offrir un support à l’égard des petits projets, lorsque nécessaire
Gérer la boîte aux lettres partagée de l’équipe
Distribuer des relevés et des demandes de retrait de chèques aux membres de l’équipe
Préparer les documents relatifs à l’autorisation des transactions pour le Centre de service à la clientèle
Gérer le flux des travaux dans le nouveau système d’imagerie (connaissances informatiques approfondies requises)
Qualifications
Posséder d’excellentes aptitudes organisationnelles
Faire preuve d’aptitudes analytiques et d’un souci du détail
Démontrer une volonté à apprendre à maîtriser les plateformes Shareholder Accounting System (SAS) et Centre d’investissement
Avoir de l’expérience avec le système On Base (système d’imagerie), un atout
Posséder une connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office
Faire preuve d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
Démontrer de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la consolidation d’équipe
Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir bien gérer son temps; être en mesure de gérer plusieurs initiatives en cours et de respecter les échéances
Être capable de s’adapter rapidement aux priorités changeantes
Être bilingue (français et anglais)
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Merci de postuler directement sur le site ou d'envoyer votre C.V. à syed.hossain@randstad.ca
Si vous connaissez des personnes intéressées par des postes de soutien administratif, veuillez leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Collabore étroitement avec d’autres secteurs administratifs en ce qui concerne les documents inter-équipes
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Posséder une connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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