Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante de direction ? Avez-vous d'excellentes compétences en communication en français et en anglais? Nous avons un poste qui vous intéresserait !
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour notre client à Montréal. En tant qu'adjoint exécutif bilingue, vous serez responsable de la coordination des préparatifs de voyage, des réunions et des rendez-vous.
...
Il s'agit d'un rôle hybride avec 4 jours sur site (un jour à distance). Cependant, il peut être entièrement sur place si le candidat le préfère.
Avantages
- Acquérir de l'expérience en entreprise
- Emplacement de Montréal
- Contrat de 3 mois
- Fort potentiel d'extension/d'embauche à temps plein
- 29,72 $/heure
- Lundi à vendredi
- Heures d'ouverture : 8h à 17h
- Date de début : dès que possible
Les travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée fournira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins
Responsabilités
En tant qu'assistante de direction bilingue, vos missions seront :
• Soutenir les membres de l'équipe de la haute direction canadienne en faisant preuve d'un professionnalisme, d'un bon jugement et d'une efficacité exceptionnels.
• Gérer les calendriers et les e-mails de plusieurs cadres, assurant une planification et une coordination optimales.
• Coordonner les préparatifs de voyage, les réunions et les rendez-vous, en démontrant une attention impeccable aux détails et des compétences organisationnelles.
• Faciliter les réunions avec les clients en assurant la coordination avec les adjoints de direction des clients, en mettant en valeur vos compétences en communication bilingue et votre persévérance professionnelle.
• Aider à la configuration et au dépannage des systèmes et applications informatiques, y compris les réunions MS Teams et d'autres outils logiciels.
• Maintenir la confidentialité lors du traitement des informations sensibles et de la correspondance.
• Collaborer efficacement avec le chef exécutif pour optimiser son horaire et ses priorités.
• Superviser diverses opérations de bureau et activités d'installations, y compris la coordination des bons de travail, la gestion de la base de données et les commandes de fournitures de bureau.
• Gérer de manière indépendante les politiques et processus administratifs, en garantissant l'efficacité et l'exactitude.
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les envois de colis via les services de messagerie.
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et d'équipement, assurer la disponibilité et l'organisation.
• Appliquer les règlements de santé et de sécurité et coordonner les réunions du comité EH&S.
• Gérer les commandes d'actifs de l'entreprise, tels que les téléphones portables et les ordinateurs portables.
• Mener des inspections de bureau pour assurer la conformité avec les règlements de sécurité de l'information de l'entreprise.
• Participer à la gestion de tâches spécifiques, telles que la déclaration des redevances sur les véhicules et la surveillance du portail d'appels d'offres du secteur public du Québec.
Qualifications
• Expérience dans le soutien de cadres supérieurs, de préférence dans un environnement corporatif. - 5+ ans
• Solides compétences en communication en français et en anglais, avec d'excellentes capacités écrites et verbales.
• Maîtrise de la gestion des calendriers et des courriels, ainsi que des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve d'un bon jugement.
• Motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière autonome et en collaboration.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.
• La maîtrise du bilinguisme est requise.
• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
• Une solide connaissance des activités, de l'organisation et des processus de l'entreprise est un plus.
• Compétences analytiques de base et capacité à anticiper les actions et les comportements.
• Expérience dans un environnement B2B
Sommaire
Si vous êtes intéressé par l'adjoint exécutif bilingue à Montréal, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca. Les candidats qualifiés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante de direction ? Avez-vous d'excellentes compétences en communication en français et en anglais? Nous avons un poste qui vous intéresserait !
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction bilingue pour notre client à Montréal. En tant qu'adjoint exécutif bilingue, vous serez responsable de la coordination des préparatifs de voyage, des réunions et des rendez-vous.
Il s'agit d'un rôle hybride avec 4 jours sur site (un jour à distance). Cependant, il peut être entièrement sur place si le candidat le préfère.
Avantages
- Acquérir de l'expérience en entreprise
- Emplacement de Montréal
- Contrat de 3 mois
- Fort potentiel d'extension/d'embauche à temps plein
- 29,72 $/heure
- Lundi à vendredi
- Heures d'ouverture : 8h à 17h
- Date de début : dès que possible
Les travailleurs placés par l'intermédiaire de Randstad ont droit à des tarifs préférentiels sur l'assurance maladie, dentaire et vie. Ce programme à valeur ajoutée fournira un large éventail d'options pour répondre à vos besoins
Responsabilités
En tant qu'assistante de direction bilingue, vos missions seront :
...
• Soutenir les membres de l'équipe de la haute direction canadienne en faisant preuve d'un professionnalisme, d'un bon jugement et d'une efficacité exceptionnels.
• Gérer les calendriers et les e-mails de plusieurs cadres, assurant une planification et une coordination optimales.
• Coordonner les préparatifs de voyage, les réunions et les rendez-vous, en démontrant une attention impeccable aux détails et des compétences organisationnelles.
• Faciliter les réunions avec les clients en assurant la coordination avec les adjoints de direction des clients, en mettant en valeur vos compétences en communication bilingue et votre persévérance professionnelle.
• Aider à la configuration et au dépannage des systèmes et applications informatiques, y compris les réunions MS Teams et d'autres outils logiciels.
• Maintenir la confidentialité lors du traitement des informations sensibles et de la correspondance.
• Collaborer efficacement avec le chef exécutif pour optimiser son horaire et ses priorités.
• Superviser diverses opérations de bureau et activités d'installations, y compris la coordination des bons de travail, la gestion de la base de données et les commandes de fournitures de bureau.
• Gérer de manière indépendante les politiques et processus administratifs, en garantissant l'efficacité et l'exactitude.
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les envois de colis via les services de messagerie.
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et d'équipement, assurer la disponibilité et l'organisation.
• Appliquer les règlements de santé et de sécurité et coordonner les réunions du comité EH&S.
• Gérer les commandes d'actifs de l'entreprise, tels que les téléphones portables et les ordinateurs portables.
• Mener des inspections de bureau pour assurer la conformité avec les règlements de sécurité de l'information de l'entreprise.
• Participer à la gestion de tâches spécifiques, telles que la déclaration des redevances sur les véhicules et la surveillance du portail d'appels d'offres du secteur public du Québec.
Qualifications
• Expérience dans le soutien de cadres supérieurs, de préférence dans un environnement corporatif. - 5+ ans
• Solides compétences en communication en français et en anglais, avec d'excellentes capacités écrites et verbales.
• Maîtrise de la gestion des calendriers et des courriels, ainsi que des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve d'un bon jugement.
• Motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière autonome et en collaboration.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.
• La maîtrise du bilinguisme est requise.
• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
• Une solide connaissance des activités, de l'organisation et des processus de l'entreprise est un plus.
• Compétences analytiques de base et capacité à anticiper les actions et les comportements.
• Expérience dans un environnement B2B
Sommaire
Si vous êtes intéressé par l'adjoint exécutif bilingue à Montréal, veuillez postuler en ligne à www.randstad.ca. Les candidats qualifiés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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