Randstad, le chef de file mondial des partenaires de talent, recrute pour le poste d'Analyste des données, Conformité et assurance pour se joindre à notre équipe.
La personne titulaire de ce poste apporte des idées novatrices pour rationaliser les processus en suivant les principes Lean de Randstad et collabore avec la direction de l'équipe Conformité et assurance pour mettre en œuvre ces idées. Elle agira à titre d'intermédiaire entre l'équipe Conformité et assurance et les groupes d'affaires et de développement, en plus d'être un véritable moteur d’exécution pour les opportunités de développement (projets, améliorations, mises à niveau, etc.). L'analyste devra tenir compte des initiatives actuelles et futures du département, tirer parti du développement technologique et repenser les processus d'affaires afin d'améliorer la façon dont l'équipe Conformité et assurance mène ses activités.
Vos responsabilités :- Mener des audits financiers, de facturation et de paie en examinant de façon autonome les feuilles de temps et les talons de paie, et en recalculant la facturation pour défendre ou vérifier les réclamations de la clientèle.
- Assurer la conformité réglementaire aux États-Unis et au Canada, ce qui comprend l'assistance lors des audits de la clientèle (CSR), la vérification du respect des lois du travail, des formulaires I-9 de la Californie et des numéros d'assurance sociale (NAS) canadiens.
- Examiner et interpréter les contrats afin de cerner et de distinguer avec précision les exigences de facturation.
- Extraire et analyser les données des systèmes de paie canadiens pour répondre aux demandes de vérification.
- Présenter les conclusions des audits avec assurance à la haute direction.
- Participer à la gestion de projets de moyenne et grande envergure ainsi qu'à de plus petites initiatives. Cela comprend la configuration de projets, la définition de la portée, la création de plans de projet, l'élaboration de scripts et le respect des échéanciers des livrables.
- Agir à titre de spécialiste du domaine fonctionnel : analyser les systèmes pour répondre aux besoins du département, des affaires et des utilisateurs et utilisatrices; aider à la création d'analyses de rentabilisation (business cases); documenter les exigences; concevoir des solutions; créer des spécifications fonctionnelles; créer et exécuter des plans et des scripts de test; concevoir et coordonner les communications.
- Trouver des solutions aux problèmes de gestion des données et de production de rapports, avec la capacité d'adapter et de modifier ces solutions en fonction de l'évolution des exigences.
- Identifier les processus sans valeur ajoutée au sein du département et rechercher des solutions (initiatives LEAN).
- Maintenir à jour vos connaissances professionnelles et techniques en assistant à des webinaires, en consultant des publications spécialisées et en participant à des cours de formation interne.
- Diplôme de niveau universitaire (baccalauréat), de préférence en administration des affaires, en informatique, en analytique ou dans un domaine connexe.
- Bilinguisme (français et anglais) fortement privilégié pour répondre aux besoins de conformité canadiens.
- Solides connaissances de base en facturation, en comptabilité et en paie.
- Grand souci du détail et excellentes aptitudes pour la recherche autonome.
- Capacité à travailler en télétravail de 11 h à 20 h, heure de l'Est (HE).
- Historique démontrant le dépassement de soi et la réussite dans vos expériences passées. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Expérience préalable au sein d'une organisation axée sur le travail d'équipe et évoluant dans un environnement dynamique.
- Comportements orientés sur l’atteinte des résultats et le désir d'accomplir un travail exceptionnel.
- Fait preuve de résilience et de confiance en soi et en ses capacités.
- Curiosité naturelle et détermination sans faille à faire avancer les choses — vous aimez GAGNER!
- Expérience en gestion de projet et en livraison à l'aide d'une méthodologie structurée.
- Expérience avec les outils d'analyse de données
- Vaste expérience des fonctions Google Sheets
- Compétences en analyse d'affaires : élaboration d'analyses de rentabilisation, conception de processus d'affaires, convivialité des applications et tests structurés. Compétences d'évaluation stratégique et tactique.
- Salaire de base concurrentiel et régime de primes.
- Compte de dépenses pour le bien-être et programme de remboursement de matériel ergonomique pour équiper votre bureau à domicile.
- Randstad figure au palmarès des meilleurs lieux de travail au Canada de Great Place to Work depuis plus de 10 années consécutives, et parmi les meilleurs lieux de travail pour les femmes.
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Randstad, the world's leading partner for talent, is hiring a Compliance & Assurance Services Analyst to join our team.
The Compliance & Assurance Services Analytics Analyst contributes innovative ideas for streamlining processes following Randstad Lean principles and work with the Compliance &Assurance Services team management to implement ideas and will act as liaison between C&AS and the business and development groups and be a functional driver for development requests including projects, enhancements, upgrades, etc. The Compliance & Assurance Services Analyst will need to consider current and future department initiatives, leverage technology development and redesign business processes to improve how C&AS does business.
What you get to do:
- Conduct financial, billing, and payroll audits by researching timecards and paystubs independently, and recalculating billing to defend or verify client claims
- Ensure regulatory compliance across the US and Canada, which includes assisting with client audits (CSRs), verifying labor law compliance, California I-9s, and Canadian SIN numbers
- Review and interpret contracts to accurately identify and distinguish billing requirements
- Extract and analyze data from Canadian payroll systems to fulfill verification requests
- Present audit findings confidently to executive leadership
- Assist with management of medium to large scale projects and assist with smaller initiatives. This includes generating project set up to include, defining scope, generating project plan, script development, and ensuring deliverables on schedule
- Act as functional subject matter expert: provide system analysis of department, business and user needs; assist with creating business cases; document requirements; design solutions; create functional specifications; create and execute test plan and test scripts; create and coordinate communications.
- Find solutions for data management and reporting problems and be able to adapt and modify solutions based on changing requirements
- Identify non-value added processes within the department and seek solutions (LEAN initiatives)
- Maintains professional and technical knowledge by attending webinars, reviewing professional publications, and participating in internal training courses.
What you need to bring:
- 4 year/Bachelor’s degree preferably in a Business or Computer Science, analytics or related discipline
- Bilingual proficiency in French and English is highly preferred to support Canadian compliance needs
- Strong foundation in billing, accounting, and payroll
- High attention to detail and strong independent research skills
- Ability to work remote from 11am to 8 pm Eastern Time Zone
- Strong history of being the best at whatever you have done in the past
- Strong written and verbal communication skills
- Advanced analytic and problem solving skills
- Prior experience working in a team-oriented and fast-paced organizations
- Passion for results, resilience, self-confidence, and the desire to do an exceptional job
- Possess a natural curiosity and relentless determination to make things happen - you like to WIN!
- Project management experience and delivery using structured methodology
- Experience in data analysis tools
- High level of experience in google sheet functions
- Business analysis skills: business case development, business process design, application usability, and structured testing. Strategic and tactical assessment skills.
What’s in it for you:
- Competitive base salary and bonus plan
- Wellness spending account and an ergonomic reimbursement program to equip your home office
- Randstad has been named one of Canada's Best Workplaces by Great Places to Work for more than 10 consecutive years, and one of the Best Workplaces for Women
- 3 weeks (15 days) paid vacation in your first 12 months, plus additional care days and corporate holidays
- Work in a fast-paced atmosphere, where every day is different and the challenges are varied
- The chance to progress within an authentic, supportive and growing organization
- A collaborative and participative leadership style
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Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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