Réceptionniste Bilingue

'une organisation de premier plan? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur de restauration bilingue pour soutenir le bureau de Montréal de notre client (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure.

Avantages

• Acquérir de l'expérience en travaillant pour une entreprise leader et reconnue mondialement
• Travailler à temps plein sur une mission de 6 mois
• Gagnez un taux de rémunération compétitif
• 37,5 heures/semaine, doit être disponible pour être programmé entre 8h30 et 17h00, du lundi au vendredi
• Travail sur place

Responsabilités
• Accueillez tous les visiteurs du bureau et connectez-vous à la base de données des visiteurs.
• Émettre et tenir à jour l'inventaire des laissez-passer quotidiens des visiteurs et mettre à jour la base de données si nécessaire.
• Assiste tout visiteur du site pour toute demande d'information.
• Rédaction de correspondance standard et non standard.
• Ramassez et distribuez tous les messages laissés dans la boîte aux lettres de nuit.
• Doit être en mesure de couvrir le début à 7h30 et/ou la fermeture à 17h30 si nécessaire
• Gérer toutes les demandes de restauration iOffice (nouvelles demandes, modifications, annulations, restrictions alimentaires, quantités)
• Valider les spécifications de la demande avec les demandeurs (quantité, dates, commande, détails de l'événement, informations client)
• Collaborer étroitement avec le coordinateur audiovisuel dans la gestion de la logistique de la salle de réunion (installation du mobilier, heure de début et de fin de la réunion, ordre du jour de la réunion, exigences particulières)
• Gérer la logistique d'événements de restauration complexes
• Préparer et mettre à jour la feuille de suivi des aliments et des boissons
• Rechercher des menus et des traiteurs et passer des commandes selon les besoins (pour respecter les budgets)
• Préparation des salles de conférence pour les réunions internes et clients de différentes tailles
• Préparation du café pour les réunions avec les clients et le personnel
• Vidange des salles de réunion après les réunions
• Coordonner et gérer toutes les factures relatives aux événements pour assurer l'exactitude des coûts.
• Valider les informations et le codage des factures nécessaires dans e-payables (finance)
• Commander des repas pour les demandes de restauration du lendemain
• Coordonne et gère les relations avec la restauration et les autres fournisseurs
• Gestion des demandes de bannières de l'entreprise pour les opportunités de branding (journal des demandes, livraisons et retours)
• Autres tâches selon les besoins


Qualifications
• Diplôme d'études secondaires requis.
• Bilingue (anglais/français)
• 1-2 ans d'expérience de travail dans une entreprise de services professionnels
Compétences techniques
• Expérience avec Google Suite - Must Have
• Expérience avec Microsoft Office - Doit avoir

Sommaire
Êtes-vous un professionnel de l'administration bilingue (français/anglais) avec une expérience antérieure dans un environnement corporatif? Avez-vous été responsable de la préparation des salles de réunion et de l'exécution des activités de service à la clientèle ? Vous recherchez une opportunité de développer davantage vos compétences au sein d'une organisation de premier plan? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur de restauration bilingue pour soutenir le bureau de Montréal de notre client (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22,00 $ de l'heure.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.