Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'architecture/urbanisme vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une Firme d'urbanisme, d'architecture, de paysage et de design urbain de premier plan, cherche à embaucher, une Réceptionniste - Secrétaire pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
- 35 heures / semaine ;
- Présentiel;
- Ferme à 13h le vendredi;
- 3 semaines de congés (Fermé durant les fêtes de Noël) ;
- Assurance maladie (après 3 mois) ;
- REER (après 3 mois);
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 40k$ et 50k$/an (en fonction de l'expérience);
- possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise;
Responsabilités
- Accueil des visiteurs et invités;
- Réception d'appels;
- Recevoir et distribuer le courrier, les livraisons, les messageries et les journaux;
- Support administratif général;
- Correction de documents (en français principalement et potentiellement en anglais)
- Gestion des salles de conférences (réservation des salles, gestion des traiteurs, etc.);
- Gestion de l'agenda de 3/4 directeurs;
- Classement/archivage de la boite courriel des directeurs;
-Maintenance de l’inventaire des fournitures et équipements de bureau;
- Autres taches connexes;
Qualifications
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié ou l’équivalent ;
- Minimum de 2-5 années d’expérience pertinente ;
- D’excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau d’anglais intermédiaire; bilinguisme = un atout) ;
- De bonnes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la Suite MS Office ;
- Être Techno Friendly;
- Belle présentation;
- Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
- Un bon sens de l’organisation et de la débrouillardise ;
- Un grand souci du détail et de la rigueur;
- Proactif;
- Diplomate;
- Intérêt pour le milieu de l’urbanisme, de l’architecture du paysage et du design urbain;
- Avoir déjà eu une expérience le milieu de l’urbanisme, de l’architecture du paysage et du design urbain (un atout);
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou fanny.labrecque@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- 3 semaines de congés (Fermé durant les fêtes de Noël) ;
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- REER (après 3 mois);
- Équipe stable et humaine en croissance;
- Échelle salariale entre 40k$ et 50k$/an (en fonction de l'expérience);
- possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise;
Responsabilités
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- Réception d'appels;
- Recevoir et distribuer le courrier, les livraisons, les messageries et les journaux;
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- Autres taches connexes;
Qualifications
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié ou l’équivalent ;
- Minimum de 2-5 années d’expérience pertinente ;
- D’excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau d’anglais intermédiaire; bilinguisme = un atout) ;
- De bonnes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la Suite MS Office ;
- Être Techno Friendly;
- Belle présentation;
- Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
- Un bon sens de l’organisation et de la débrouillardise ;
- Un grand souci du détail et de la rigueur;
- Proactif;
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- Avoir déjà eu une expérience le milieu de l’urbanisme, de l’architecture du paysage et du design urbain (un atout);
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