Notre client de l'industrie du transport à Dorval est actuellement à la recherche d'une réceptionniste et d'un soutien administratif qui relèvera du directeur de l'administration et des achats.
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L'associé fera partie d'une équipe chargée de soutenir les tâches administratives du bureau. Les tâches peuvent varier considérablement, allant de la réponse au téléphone à l'organisation des dossiers, en passant par l'aide à la soumission de documents importants, le maintien de l'organisation du bureau, l'acheminement approprié des appels téléphoniques ou l'aide à la réalisation de tâches comptables de base. Le candidat participera également aux tâches administratives liées à l'équipe de direction de l'entreprise et servira d'appui à l'assistant(e) de direction, le cas échéant.
Avantages
- Lundi-vendredi Heure de début flexible (semaines de 35 heures de travail)
- Un salaire dépendant de l'expérience
- L'égalité des chances
- Soins médicaux et dentaires complets après la période d'essai
- Programmes de fruits frais, fêtes d'entreprise, événements et anniversaires.
- Ping Pong, billard, salle de jeux sur place.
- Accès facile à l'autoroute 520 et à l'autoroute 20
Responsabilités
Répondre quotidiennement aux demandes administratives par téléphone et par courriel des copropriétaires, du personnel et des fournisseurs ;
Maintenir des méthodes de classement organisées
Séparer et distribuer le courrier entrant et sortant.
Assurer le suivi de l'inventaire
Préparer du matériel de présentation ou des documents à la demande de la direction.
Agir en tant que remplaçant de la réceptionniste ou de l'assistant administratif si nécessaire.
Gérer le budget de l'entreprise au sein du bureau (fournitures, dépenses, etc.).
Qualifications
Bilinguisme requis ; excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français ;
Solides compétences analytiques et organisationnelles ;
Solides compétences interpersonnelles ;
Capacité d'aider d'autres départements au besoin
Un DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe est considéré comme un atout ;
Expérience en service à la clientèle considérée comme un atout.
Excellentes compétences en traitement des données
Connaissance des logiciels utilisés par l'entreprise
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante
melissa.cumetti@randstad.ca
philippe.pilon@randstad.ca
brandon.freger@randstad.ca
sean.lynch@randstad.ca
Sommaire
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Melissa Cumetti, Philippe Pilon, Brandon Freger ou Sean Lynch
Ajoutez-nous sur LinkedIn :
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/philippepilon/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client de l'industrie du transport à Dorval est actuellement à la recherche d'une réceptionniste et d'un soutien administratif qui relèvera du directeur de l'administration et des achats.
L'associé fera partie d'une équipe chargée de soutenir les tâches administratives du bureau. Les tâches peuvent varier considérablement, allant de la réponse au téléphone à l'organisation des dossiers, en passant par l'aide à la soumission de documents importants, le maintien de l'organisation du bureau, l'acheminement approprié des appels téléphoniques ou l'aide à la réalisation de tâches comptables de base. Le candidat participera également aux tâches administratives liées à l'équipe de direction de l'entreprise et servira d'appui à l'assistant(e) de direction, le cas échéant.
Avantages
- Lundi-vendredi Heure de début flexible (semaines de 35 heures de travail)
- Un salaire dépendant de l'expérience
- L'égalité des chances
- Soins médicaux et dentaires complets après la période d'essai
- Programmes de fruits frais, fêtes d'entreprise, événements et anniversaires.
- Ping Pong, billard, salle de jeux sur place.
- Accès facile à l'autoroute 520 et à l'autoroute 20
...
Responsabilités
Répondre quotidiennement aux demandes administratives par téléphone et par courriel des copropriétaires, du personnel et des fournisseurs ;
Maintenir des méthodes de classement organisées
Séparer et distribuer le courrier entrant et sortant.
Assurer le suivi de l'inventaire
Préparer du matériel de présentation ou des documents à la demande de la direction.
Agir en tant que remplaçant de la réceptionniste ou de l'assistant administratif si nécessaire.
Gérer le budget de l'entreprise au sein du bureau (fournitures, dépenses, etc.).
Qualifications
Bilinguisme requis ; excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français ;
Solides compétences analytiques et organisationnelles ;
Solides compétences interpersonnelles ;
Capacité d'aider d'autres départements au besoin
Un DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe est considéré comme un atout ;
Expérience en service à la clientèle considérée comme un atout.
Excellentes compétences en traitement des données
Connaissance des logiciels utilisés par l'entreprise
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melissa.cumetti@randstad.ca
philippe.pilon@randstad.ca
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- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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