Titre du poste : Spécialiste administratif - Opérations et RH
Emplacement : Valleyfield
Notre client de Valleyfield, dans le secteur de la distribution, cherche à recruter un spécialiste en administration - opérations et RH pour son entreprise familiale qui existe depuis plus de 90 ans. Êtes-vous une personne professionnelle, énergique et dynamique qui a le souci du détail ?
...
Alors ce poste est fait pour vous !
Avantages
- Poste permanent du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Salaire en fonction de l'expérience
- Poste hybride (principalement travail à domicile)
- Ordinateur portable/téléphone de l'entreprise fourni pour le travail à domicile.
- Participation aux bénéfices / structure de primes (en fonction des performances)
- 3 semaines de vacances + 5 jours de maladie
- Assurances (médicale/dentaire)
Responsabilités
Sous la direction du VP Opérations et RH, le candidat effectuera des tâches administratives liées aux opérations et aux RH. Le candidat soutient l'ensemble de l'équipe des opérations et des RH. Le candidat documente les procédures et les tient à jour. Il traitera également toutes sortes de demandes liées à son rôle.
Tâches liées aux opérations (85%)
o Répondre aux demandes reçues par téléphone, courriel, " Teams " et, si nécessaire, référer aux personnes ressources ;
o Faire le suivi des rapports et effectuer la saisie des données connexes ;
o Documenter les procédures et les mettre à jour ;
o Traiter, rédiger et faire le suivi des demandes des différents services (ou employés) ;
o Rédiger, préparer et traiter la correspondance, les résumés de décisions, les avis, les procès-verbaux, les notes de service, selon les instructions reçues ;
o Effectuer les tâches administratives liées au comité de santé et sécurité au travail ;
o Effectuer la saisie de données pour le rapport d'opération quotidien ;
o Être en communication quotidienne avec nos différents centres de distribution (et leurs responsables) ;
o Vérifier la papeterie, les fournitures de service et s'assurer qu'elles sont en quantité suffisante et passer des commandes si nécessaire ;
o Effectuer toute mise à jour des procédures opérationnelles standard existantes ;
o Courrier (physique) ;
o Faire le suivi de certaines expéditions (envois) et tenir un registre de suivi pour les principaux clients ;
o Effectuer toute autre tâche liée à ses domaines de responsabilité.
Tâches liées aux RH (15%)
- Création de nouveaux employés dans le système (paie et assurance collective) ;
- Préparer les offres d'emploi et s'assurer que le dossier du nouvel employé est complété ;
- Former le nouvel employé sur notre portail (paie) ;
- Agir à titre de suppléant (lorsque requis) pour le traitement de la paie ;
- Effectuer toute autre tâche liée à ses champs de responsabilité.
Qualifications
- Éducation/formation
o École secondaire
o Un diplôme d'études postsecondaires serait considéré comme un atout.
- Expérience
o Un an d'expérience en administration ;
- Expertise
o Suite MS Office et Access ;
o Anglais et français - écrit et oral
- Compétences personnelles
o Savoir transmettre efficacement des informations ;
o Comprendre et respecter les informations "sensibles" et "personnelles" liées à la fonction ;
o Communication interpersonnelle ;
o Avoir le souci du détail ;
o Être organisé ;
o être orienté vers l'action ; et
o être orienté vers le client (interne et externe).
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.
Ajoutez-nous sur LinkedIn :
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez www.randstad.ca.
Enchanté de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client de Valleyfield, dans le secteur de la distribution, cherche à recruter un spécialiste en administration - opérations et RH pour son entreprise familiale qui existe depuis plus de 90 ans. Êtes-vous une personne professionnelle, énergique et dynamique qui a le souci du détail ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Avantages
- Poste permanent du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Salaire en fonction de l'expérience
- Poste hybride (principalement travail à domicile)
- Ordinateur portable/téléphone de l'entreprise fourni pour le travail à domicile.
- Participation aux bénéfices / structure de primes (en fonction des performances)
- 3 semaines de vacances + 5 jours de maladie
- Assurances (médicale/dentaire)
Responsabilités
Sous la direction du VP Opérations et RH, le candidat effectuera des tâches administratives liées aux opérations et aux RH. Le candidat soutient l'ensemble de l'équipe des opérations et des RH. Le candidat documente les procédures et les tient à jour. Il traitera également toutes sortes de demandes liées à son rôle.
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Tâches liées aux opérations (85%)
o Répondre aux demandes reçues par téléphone, courriel, " Teams " et, si nécessaire, référer aux personnes ressources ;
o Faire le suivi des rapports et effectuer la saisie des données connexes ;
o Documenter les procédures et les mettre à jour ;
o Traiter, rédiger et faire le suivi des demandes des différents services (ou employés) ;
o Rédiger, préparer et traiter la correspondance, les résumés de décisions, les avis, les procès-verbaux, les notes de service, selon les instructions reçues ;
o Effectuer les tâches administratives liées au comité de santé et sécurité au travail ;
o Effectuer la saisie de données pour le rapport d'opération quotidien ;
o Être en communication quotidienne avec nos différents centres de distribution (et leurs responsables) ;
o Vérifier la papeterie, les fournitures de service et s'assurer qu'elles sont en quantité suffisante et passer des commandes si nécessaire ;
o Effectuer toute mise à jour des procédures opérationnelles standard existantes ;
o Courrier (physique) ;
o Faire le suivi de certaines expéditions (envois) et tenir un registre de suivi pour les principaux clients ;
o Effectuer toute autre tâche liée à ses domaines de responsabilité.
Tâches liées aux RH (15%)
- Création de nouveaux employés dans le système (paie et assurance collective) ;
- Préparer les offres d'emploi et s'assurer que le dossier du nouvel employé est complété ;
- Former le nouvel employé sur notre portail (paie) ;
- Agir à titre de suppléant (lorsque requis) pour le traitement de la paie ;
- Effectuer toute autre tâche liée à ses champs de responsabilité.
Qualifications
- Éducation/formation
o École secondaire
o Un diplôme d'études postsecondaires serait considéré comme un atout.
- Expérience
o Un an d'expérience en administration ;
- Expertise
o Suite MS Office et Access ;
o Anglais et français - écrit et oral
- Compétences personnelles
o Savoir transmettre efficacement des informations ;
o Comprendre et respecter les informations "sensibles" et "personnelles" liées à la fonction ;
o Communication interpersonnelle ;
o Avoir le souci du détail ;
o Être organisé ;
o être orienté vers l'action ; et
o être orienté vers le client (interne et externe).
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Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca.
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- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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