Notre client est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux pour se joindre à l'équipe de la paie de son bureau de Montréal. Le candidat idéal relèvera du superviseur de la paie et des avantages sociaux et collaborera avec les équipes des finances et des ressources humaines afin d'assurer le paiement rapide et précis des salaires et autres avantages sociaux à tous les membres de l'organisation.
...
Avantages
35h /semaine
Modèle de travail hybride
3 semaines de vacances
Assurance collective prise en charge à 100% par l'employeur
Plan de cotisation à un REER
Responsabilités
- Remplir, vérifier et traiter les formulaires de paie et les documents nécessaires à l'administration du système de paie et d'avantages sociaux. Communiquer et coordonner avec le(s) gestionnaire(s) des ressources humaines et/ou le(s) gestionnaire(s) des prestations.
- Calculer les heures payables, les heures supplémentaires, les primes, les congés payés, les retenues fiscales et les déductions telles que l'assurance, les saisies-arrêts et les avantages imposables.
- Identifier et résoudre les écarts de paie
- Vérifier et comptabiliser les écritures de journal dans le grand livre.
- gérer les systèmes électroniques de comptabilisation des heures ou collecter et examiner manuellement les feuilles de temps
- Fournir des informations et répondre aux questions des employés concernant les questions liées à la paie
- Préparer les déclarations relatives à la paie et les documents justificatifs, tels que les déclarations fiscales de fin d'année, les pensions, les relevés d'emploi et toute autre déclaration.
- Préparer et équilibrer les rapports de fin de période et réconcilier les salaires émis avec la banque.
- participer à l'élaboration de politiques, de procédures ou de processus en matière de paie dans l'ensemble du Canada
- se tenir au courant des questions relatives à la paie et des tendances actuelles du marché en lisant et en suivant des cours, si nécessaire
- Participer aux projets et rapports en cours, selon les besoins.
Qualifications
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, la connaissance des cabinets d'avocats ou des services professionnels est un atout.
- Diplôme universitaire en administration, en paie, en comptabilité ou dans une discipline pertinente pour le poste.
- Membre du National Payroll Institute (NPI), anciennement CPA, serait un atout.
- La connaissance du logiciel UKG Pro ou d'un logiciel de paie similaire est un atout.
- Solide connaissance de Microsoft Excel
- Souci du détail et forte aptitude aux chiffres
- Excellent sens de l'organisation, solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à établir des priorités
- Motivation personnelle, esprit d'initiative et n'ayant pas peur de poser des questions
- Capacité à traiter des questions confidentielles et sensibles avec discrétion.
- Connaissance professionnelle du français et de l'anglais requise
Sommaire
Si ce poste vous intéresse, veuillez m'envoyer votre CV mis à jour à l'adresse firasse.chaar@randstad.ca.
NOUS SOMMES IMPATIENTS D'AVOIR DE VOS NOUVELLES
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Notre client est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de la paie et des avantages sociaux pour se joindre à l'équipe de la paie de son bureau de Montréal. Le candidat idéal relèvera du superviseur de la paie et des avantages sociaux et collaborera avec les équipes des finances et des ressources humaines afin d'assurer le paiement rapide et précis des salaires et autres avantages sociaux à tous les membres de l'organisation.
Avantages
35h /semaine
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Assurance collective prise en charge à 100% par l'employeur
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Responsabilités
- Remplir, vérifier et traiter les formulaires de paie et les documents nécessaires à l'administration du système de paie et d'avantages sociaux. Communiquer et coordonner avec le(s) gestionnaire(s) des ressources humaines et/ou le(s) gestionnaire(s) des prestations.
- Calculer les heures payables, les heures supplémentaires, les primes, les congés payés, les retenues fiscales et les déductions telles que l'assurance, les saisies-arrêts et les avantages imposables.
- Identifier et résoudre les écarts de paie
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- Vérifier et comptabiliser les écritures de journal dans le grand livre.
- gérer les systèmes électroniques de comptabilisation des heures ou collecter et examiner manuellement les feuilles de temps
- Fournir des informations et répondre aux questions des employés concernant les questions liées à la paie
- Préparer les déclarations relatives à la paie et les documents justificatifs, tels que les déclarations fiscales de fin d'année, les pensions, les relevés d'emploi et toute autre déclaration.
- Préparer et équilibrer les rapports de fin de période et réconcilier les salaires émis avec la banque.
- participer à l'élaboration de politiques, de procédures ou de processus en matière de paie dans l'ensemble du Canada
- se tenir au courant des questions relatives à la paie et des tendances actuelles du marché en lisant et en suivant des cours, si nécessaire
- Participer aux projets et rapports en cours, selon les besoins.
Qualifications
- Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, la connaissance des cabinets d'avocats ou des services professionnels est un atout.
- Diplôme universitaire en administration, en paie, en comptabilité ou dans une discipline pertinente pour le poste.
- Membre du National Payroll Institute (NPI), anciennement CPA, serait un atout.
- La connaissance du logiciel UKG Pro ou d'un logiciel de paie similaire est un atout.
- Solide connaissance de Microsoft Excel
- Souci du détail et forte aptitude aux chiffres
- Excellent sens de l'organisation, solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à établir des priorités
- Motivation personnelle, esprit d'initiative et n'ayant pas peur de poser des questions
- Capacité à traiter des questions confidentielles et sensibles avec discrétion.
- Connaissance professionnelle du français et de l'anglais requise
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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