Technicienne comptes payables et recevables

Vous avez envie de relever un nouveau défi et de rejoindre une entreprise solide? Vous désirez travailler dans une équipe dynamique et vous avez un intérêt marqué pour l'apprentissage de nouvelles tâches? Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable spécialisé aux payables et aux recevables pour une belle entreprise située à Châteauguay.

Avantages
En tant que technicien(ne) aux comptes payables et recevables, vous aurez droit aux avantages suivant:

• 3 semaines de vacances;
• REER à contribution de l'employeur;
• Évaluation salariale annuelle;
• Assurances complètes incluant la portion dentaire;
• Environnement décontracté, code vestimentaire décontracté;
• 4 journées maladie par année.

Responsabilités
En tant que technicien(ne) aux comptes payables et recevables, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Tâches pour les recevables:

• Ouverture des comptes et applications des ententes clients;
• Effectuer la gestion des comptes à recevoir, le recouvrement des comptes en souffrance et faire le suivi des limites de crédit des clients;
• Effectuer la facturation quotidiennement;
• Enregistrer les dépôts quotidiens;
• Vérifier les informations enregistrées dans le ERP pour s’assurer qu’ils contiennent les renseignements exacts, comme les adresses de facturation, les codes de ventes au grand livre et les numéros de facture;
• Effectuer le classement des dossiers clients (factures, dossiers physiques, etc.);
• Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web;
• Générer les rapports d’âge des comptes fournisseurs et clients et faire le rapprochement au grand livre;
• Communiquer avec les clients au sujet des écarts de facturation et des questions.

Tâches pour les payables :

• Ouverture des comptes et applications des ententes fournisseurs;
• Validation, rapprochement, codage, gestion et classement des factures des fournisseurs;
• Gestion et rapprochement des dépenses par carte de crédit;
• Examiner toutes les factures de transport pour les refacturer aux clients;
• Examiner les bons de commande ouverts et assurer le suivi des réceptions;
• Valider les écarts de prix avec l'acheteur;
• Préparer et émettre les paiements (EFT, Wires, Interac et chèques);
• Mettre à jour la liste de contrôle de la comptabilité périodique;
• Communiquer avec les fournisseurs au sujet des écarts de facturation et des questions;
• Enregistrement des taux de change dans l'ERP;
• Valider les comptes de dépenses;
• Entrées des écritures d’amortissement des immobilisations et des frais payés d'avance;
• Réconcilier et justifier les dépenses effectuées via les cartes de crédit de l'entreprise;
• Rapprochement et déclaration des taxes de vente;
• Rapport de fin d'année sur les dépenses éligibles de divertissement et de repas;
• Rapprochement bancaire mensuel;
• Diverses tâches et rapports similaires.



Qualifications
• DEP en comptabilité ;
• Minimum de 1 an et demi d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat ;
- Expérience avec un logiciel ERP ((SAP Business One) un atout) ;
- Excellent maîtrise de l'anglais de niveau avancé.



Sommaire
Le poste de technicien(ne) aux comptes payables et recevables peut vous intéresser?
Si oui, il me fera plaisir de considérer votre profil. Voici mes coordonnées : marilyn.bezeau@randstad.ca ou 438-364-8477.

Merci.

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