Adjoint.e administratif.ive

En tant qu'Adjoint(e) administratif(-ive), vous n'êtes pas seulement derrière un écran : vous êtes le partenaire stratégique qui permet aux leaders de naviguer dans l'ambiguïté. Votre rigueur transforme le chaos en structures fluides et vos analyses guident les décisions. Si vous Carburez à l’autonomie et que vous aimez que chaque journée soit unique, votre place est ici.


Lieu : Centre Ville Montréal
Horaire : 37,5 heures par semaine (7,5 h/jour)
Salaire : Taux horaire compétitif selon l'expérience


Avantages
Participez à un programme de modernisation majeur qui façonne l'avenir de la gestion de patrimoine au Canada.

Intégrez une équipe qui mise sur les relations humaines et un environnement de travail stimulant.

Travaillez pour une institution reconnue offrant un environnement professionnel stimulant et sécurisant.

Responsabilités
Assurer la gestion des mouvements de personnel, de la facturation et de la dotation. Vous êtes le point de contact central pour que les opérations de l'unité roulent sans accroc.

Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques. Votre aisance avec Excel vous permet de transformer des chiffres bruts en outils de gestion stratégiques.

Prendre en charge la rédaction et la révision linguistique de documents officiels. Vous assurez une image de marque impeccable à travers chaque communication.

Identifier les goulots d'étranglement et proposer des correctifs pour optimiser les activités administratives de la direction.

Communiquer occasionnellement avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec


Qualifications
DEP en secrétariat, bureautique ou discipline connexe.

Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou coordination.

Maîtrise experte d'Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques) et de MS Teams.

Maîtrise impeccable du français.
ainsi un niveau d’anglais professionnel pour servir une clientèle anglophone

Grande autonomie, rigueur exemplaire et excellentes habiletés relationnelles.


Sommaire
Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous êtes un(e) professionnel(le) proactif(-ve) qui aime instaurer l'ordre dans un environnement en mouvement, contactez-nous dès aujourd'hui !



Adjoint(e) administratif(-ive) - Montreal

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.