Adjoint.e administratif.ive

Relevant du Vice-Président Risque global d'entreprise et de deux autres directeurs, votre rôle consiste à prendre en charge les activités reliées au soutien administratif du secteur d’affaires avec rigueur et professionnalisme.

Avantages
- Bel environnement de travail et equipe dynamique
- Mode de travail Hybride: Mardi-Mercredi-Jeudi au bureau
- Avantages sociaux
- Salaire competitif

Responsabilités
• Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique, etc.;
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Effectuer des réservations et inscriptions variées (restaurants, conférences et tout autre événement interne ou externe);
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Effectuer la coordination et l’organisation des réunions d’équipe;
• Effectuer l’inscription des visiteurs externes et les accueillir;
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;
• Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;
• Soutenir l’équipe dans la révision de traductions de documents (anglais-français) ou de présentations PowerPoint;
• Coordonner la réalisation de projets facilitant la collaboration en équipe, par exemple organisation du SharePoint d’équipe, suivi de l’avancement des projets de l’équipe;
• Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux à
l’international;
• Maintenir des relations d’affaires cordiales avec les partenaires internes et externes;
• Être disponible de manière ponctuelle en dehors des heures normales de travail pour gérer une situation urgente
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Qualifications
Ce que vous apportez
• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et connaissance du système Concur, un atout.


Ce que vous êtes
• Ambition
• Imputabilité
• Ouverture
• Collaboration, joueur d'équipe
• Sens de la planification, de l’organisation et de l’initiative
• Rigueur, efficacité, autonomie



Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

L'humain en tête!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.