adjointe administrative vp - dorval, Dorval

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contact
randstad canada
job type
permanent
salary
$ 55,000 - $ 60,000 per year
apply now

job details

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location
dorval, québec
sector
administrative support
job type
permanent
salary
$ 55,000 - $ 60,000 per year
reference number
2216632STFEN
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randstad canada
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job description

Notre client est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour le vice-président à Dorval pour un remplacement de maternité d'un an.

Gestion de l’agenda en veillant à ce qu’il assiste, selon les priorités établies, aux
rendez-vous et réunions nécessaires ;
• Filtrer les appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires ;
• Effectuer la rédaction de divers documents officiels (lettres, compte-rendu,
présentation power point, etc.) ;
• Effectuer des relances auprès des différents intervenants afin de s’assurer du
respect des échéanciers prévus lors des réunions ;
• Faire des suivis auprès des chargés de projets et directeurs de projets pour s'assurer
qu'ils remettent à temps leur étude de rentabilité
• Planifier et gérer les besoins concernant les commandes de traiteurs;
• Préparer les documents pour les différentes réunions et/ou les minutes de réunion;
• Apporter un support à l’équipe en effectuant diverses tâches administratives ;
• Assister dans l’organisation et l’archivage de dossiers physiques vers les dossiers
informatisés;

Avantages
• Salaire compétitif; 55,000$-60,000$
• Assurances collectives et Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER);
• Poste temps plein, permanent de jour, du lundi au vendredi;(entre 7-9h arrivée et entre 16h-18h départ)
• Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour;
• Une équipe organisée, mature et à l’écoute;
• Ambiance et environnement de travail conviviaux;
• La chance de travailler pour une entreprise familiale québécoise en pleine
expansion

Qualifications
5 ans expérience pertinente directement relié au soutien administratif;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Capacité à travailler au sein d’une équipe;
• Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative, vous exercez un
bon jugement, anticipez les besoins/requis et vous vous sentez à l’aise à travailler
sous des contraintes de temps et de pression ;
• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence,
initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).
• Faire preuve de discrétion, êtes axé sur le client, portez attention aux détails et avez
une habileté à travailler au sein d’un environnement multiculturel et
multidisciplinaire.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et
de Outlook ;
•Savoir-être important, bon mix de sérieuse/professionnel avec un bon dynamisme
• Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit)

Si vous êtes intéressé par cette opportunité d'emploi ou connaissez quelqu'un qui pourrait être un bon candidat. Faire parvenir votre CV.
Par courriel brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad,ca ou quynh-mai.tran@randstad.ca

Quynh-Mai,
Brandon,
Sean

téléphone:
514.620.4664
télécopieur:
514.620.3585

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.