Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher, une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
Assurances collectives et compte de gestion santé;
Cotisation annuelle à un ordre professionnel payée à 100%;
3 à 6 semaines de vacances;
Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail;
Cotisation transports en commun;
Bonification à la performance;
49 heures pour absence maladie;
Travail hybride;
Horaire d'été;
Fruits frais chaque semaine;
Stationnement couvert pour les vélos (de mai à octobre);
Salaire en fonction de l'experience (50k$ à 65k$/an);
Responsabilités
Rédiger des lettres, correspondances et des rapports, en assurer le formatage;
Participer à la rédaction d’offres de services et de proposition d’honoraires;
Réviser des documents au niveau de la mise en page, orthographe, traduction;
Créer et mettre à jour divers tableaux Excel;
Préparer des plans de travail et échéancier;
Effectuer du classement et chercher des documents (gestion documentaire);
Coordonner, planifier et organiser la tenue de réunions et s'assurer de la bonne logistique de chacune de celles-ci;
Rédiger des comptes rendus des rencontres studio ou rencontres client;
Gérer l’ensemble de l’horaire de l’associé, en coordonnant les disponibilités, les rencontres en personne, les déplacements, en établissant un emploi du temps efficace et en effectuant toutes les réservations et inscriptions nécessaires;
Prendre les appels, courriels et courrier de l’associé, lui transmettre les messages, traiter les demandes ainsi que les documents et la correspondance, contacter les clients pour assurer le suivi;
Traiter le rapport de dépenses;
Exécuter toutes autres tâches connexes;
Qualifications
Diplôme d’étude professionnel ou technique en secrétariat ou en administration;
Minimum de 5 ans dans un poste de soutien administratif;
Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
Connaissance de InDesign et Adobe;
Connaissance de Change Point (un atout);
Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
Autonomie;
Diplomatie / discrétion;
Structuré / organisé;
Bonne capacité à gérer le stress.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et/ou anty.tzitzikas@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Avantages
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3 à 6 semaines de vacances;
Horaires flexibles de 35h/semaine et télétravail;
Cotisation transports en commun;
Bonification à la performance;
49 heures pour absence maladie;
Travail hybride;
Horaire d'été;
Fruits frais chaque semaine;
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Responsabilités
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Qualifications
Diplôme d’étude professionnel ou technique en secrétariat ou en administration;
Minimum de 5 ans dans un poste de soutien administratif;
Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Project, Teams);
Connaissance de InDesign et Adobe;
Connaissance de Change Point (un atout);
Bilinguisme (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit;
Autonomie;
Diplomatie / discrétion;
Structuré / organisé;
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