Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENT
Lieu : Saint-Bruno-de-Montarville
Hybride après la formation
Horaire : Possibilité de choisir entre un horaire de 35h, 37.5h ou 40h semaine
Salaire : 48 000$ à 50 000$ en fonction de votre expérience
...
Êtes-vous intéressée par un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement corporatif où l’ambiance de travail est extrêmement convivial et où l’humain est au centre des priorités de l’employeur ? Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues afin d’assurer un suivi serré et impeccable des dossiers clients ? Finalement, vous avez le désir d’apprendre ce rôle d’adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet de notaires ?
Sautez sur l’occasion car j’ai une superbe opportunité de carrière pour vous !
En partenariat avec un cabinet de notaires situé à Saint-Bruno-de-Montarville, nous recrutons le ou la prochaine candidate idéale qui viendra épauler l'un des notaires dans la gestion de ses dossiers. L’équipe est actuellement en pleine expansion en raison du succès de l’entreprise qui offre un service client impeccable.
Avantages
Voici ce dont vous aurez accès en travaillant pour cette belle entreprise !
- Formation complète de la gestion de dossiers au niveau du domaine du notariat ;
- Horaire possible de 35h à 40h selon vos besoins afin de concilier votre vie professionnelle et personnelle ;
- 3 à 4 semaines de vacances selon votre expérience ;
- Bonus annuel selon la performance de l’entreprise ;
- Événements et diners d’équipe pour profiter des bons restaurants de la région de Saint-Bruno-de-Montarville ;
- Équipement informatique tel que Laptop et cellulaire fournis.
- Faire partie d’une équipe de travail très fidèle à l’entreprise dans un environnement de travail convivial !
Responsabilités
Voici les tâches demandées pour accomplir ce rôle d’adjoint(e) adminstratif)ve) :
- Assurer le suivi rigoureux de l'agenda et des rendez-vous ;
- Gérer efficacement les priorités des transactions en cours ;
- Établir une communication proactive avec les clients pour organiser les rendez-vous et fournir les informations nécessaires ;
- Recevoir et examiner minutieusement les documents transmis par les clients ;
- Préparer et rassembler soigneusement la documentation requise pour les clients ;
- Organiser de manière méticuleuse les dossiers à l'intention du notaire ;
- Effectuer les copies des contrats et numériser les documents importants ;
- Répondre de manière professionnelle aux courriels de base provenant des clients ;
- Rédiger et réviser avec précision des communications générales destinées à l'équipe interne ou aux clients, en garantissant la qualité et l'exactitude des informations transmises.
Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :
- Avoir une formation en secrétariat ou une expérience de base en soutien administratif et avoir le désir d’apprendre les rudiments du notariat ;
- Être débrouillard et avoir une excellente gestion des priorités et du stress en période de pointe pour bien mener à terme chaque dossier ;
- Avoir un souci du détail élevé et un désir d’offrir un travail de qualité ;
- Projeter une attitude corporative avec la clientèle mais avoir du plaisir avec l’équipe de travail !
Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ?
Communiquez avec nous dès maintenant :
brossard.adminperm@randstad.ca / 450.926.7201 x5
Fanny, Alex-Anne et Karine, l'humain en tête !
*** JOURNÉE PORTES OUVERTES ***
Venez nous rencontrer le mercredi 9 et 23 août dès 9hrs à notre tout nouveau bureau de Brossard. Nous sommes situés au 3400 rue de l'Éclipse, suite 440 à Brossard. Vous pourrez avoir une entrevue sur place et discuter de nos postes offerts ! Vous n'êtes pas disponible pour vous déplacer ? Pas de problème, écrivez-nous à brossard.adminperm@randstad.ca pour discuter de vos besoins et planifier une rencontre virtuelle. Nous recrutons pour des postes de réceptionniste, commis administratif, adjoint administratif et coordonnateur. Au plaisir de vous rencontrer !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENT
Lieu : Saint-Bruno-de-Montarville
Hybride après la formation
Horaire : Possibilité de choisir entre un horaire de 35h, 37.5h ou 40h semaine
Salaire : 48 000$ à 50 000$ en fonction de votre expérience
Êtes-vous intéressée par un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement corporatif où l’ambiance de travail est extrêmement convivial et où l’humain est au centre des priorités de l’employeur ? Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues afin d’assurer un suivi serré et impeccable des dossiers clients ? Finalement, vous avez le désir d’apprendre ce rôle d’adjoint(e) administratif(ve) dans un cabinet de notaires ?
Sautez sur l’occasion car j’ai une superbe opportunité de carrière pour vous !
En partenariat avec un cabinet de notaires situé à Saint-Bruno-de-Montarville, nous recrutons le ou la prochaine candidate idéale qui viendra épauler l'un des notaires dans la gestion de ses dossiers. L’équipe est actuellement en pleine expansion en raison du succès de l’entreprise qui offre un service client impeccable.
Avantages
Voici ce dont vous aurez accès en travaillant pour cette belle entreprise !
...
- Formation complète de la gestion de dossiers au niveau du domaine du notariat ;
- Horaire possible de 35h à 40h selon vos besoins afin de concilier votre vie professionnelle et personnelle ;
- 3 à 4 semaines de vacances selon votre expérience ;
- Bonus annuel selon la performance de l’entreprise ;
- Événements et diners d’équipe pour profiter des bons restaurants de la région de Saint-Bruno-de-Montarville ;
- Équipement informatique tel que Laptop et cellulaire fournis.
- Faire partie d’une équipe de travail très fidèle à l’entreprise dans un environnement de travail convivial !
Responsabilités
Voici les tâches demandées pour accomplir ce rôle d’adjoint(e) adminstratif)ve) :
- Assurer le suivi rigoureux de l'agenda et des rendez-vous ;
- Gérer efficacement les priorités des transactions en cours ;
- Établir une communication proactive avec les clients pour organiser les rendez-vous et fournir les informations nécessaires ;
- Recevoir et examiner minutieusement les documents transmis par les clients ;
- Préparer et rassembler soigneusement la documentation requise pour les clients ;
- Organiser de manière méticuleuse les dossiers à l'intention du notaire ;
- Effectuer les copies des contrats et numériser les documents importants ;
- Répondre de manière professionnelle aux courriels de base provenant des clients ;
- Rédiger et réviser avec précision des communications générales destinées à l'équipe interne ou aux clients, en garantissant la qualité et l'exactitude des informations transmises.
Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :
- Avoir une formation en secrétariat ou une expérience de base en soutien administratif et avoir le désir d’apprendre les rudiments du notariat ;
- Être débrouillard et avoir une excellente gestion des priorités et du stress en période de pointe pour bien mener à terme chaque dossier ;
- Avoir un souci du détail élevé et un désir d’offrir un travail de qualité ;
- Projeter une attitude corporative avec la clientèle mais avoir du plaisir avec l’équipe de travail !
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Fanny, Alex-Anne et Karine, l'humain en tête !
*** JOURNÉE PORTES OUVERTES ***
Venez nous rencontrer le mercredi 9 et 23 août dès 9hrs à notre tout nouveau bureau de Brossard. Nous sommes situés au 3400 rue de l'Éclipse, suite 440 à Brossard. Vous pourrez avoir une entrevue sur place et discuter de nos postes offerts ! Vous n'êtes pas disponible pour vous déplacer ? Pas de problème, écrivez-nous à brossard.adminperm@randstad.ca pour discuter de vos besoins et planifier une rencontre virtuelle. Nous recrutons pour des postes de réceptionniste, commis administratif, adjoint administratif et coordonnateur. Au plaisir de vous rencontrer !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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