Adjoint(e) aux opérations Ville de Québec
Tu as un talent naturel pour organiser et faire en sorte que tout roule? Nous recherchons une personne clé pour apporter un soutien administratif essentiel à nos équipes opérationnelles. Si tu aimes être le point de contact principal, que tu carbures à la fluidité des communications et que la rigueur administrative est ta deuxième nature, cette opportunité est pour toi!
...
Nous avons hâte de découvrir ton profil!
Pour en savoir plus, communique avec moi par courriel à julie.lavoie@randstad.ca ou via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
Adjoint(e) aux opérations Ville de Québec
Poste temps plein - permanent
Possibilité de faire 4 jours semaine ou des demis journées.
Horaire de travail flexible - Heures d’arrivée et de départ flexibles
Régimes de participation aux bénéfices
Environnement de travail stimulant et collaboratif.
Responsabilités
Adjoint(e) aux opérations Ville de Québec
Soutien Administratif des Opérations : Gérer les données de temps des ressources, organiser et classer les documents administratifs liés aux opérations.
Service à la Clientèle : Être le premier point de contact client, gérer les contrats (résidentiels, location) et contribuer aux sondages de satisfaction.
Coordination Terrain-Admin : Assurer la complétion et la transmission des documents par les équipes, valider des factures et faciliter la circulation de l'information.
Gestion des Données Opérationnelles : Maintenir à jour les registres de communication et les échéanciers d'opérations.
Qualifications
Adjoint(e) aux opérations Ville de Québec
La personne doit être disponible tôt les matins de tempête hivernale pour répondre aux clients (à distance)
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Capacité à gérer de nombreux dossiers sans jamais perdre le fil des priorités.
Maîtrise des logiciels de la suite Office.
Expérience avec les logiciels ERP.
Souci du détail et rigueur dans la gestion des dossiers.
Capacité à travailler de manière calme et organisée.
Sommaire
Adjoint(e) aux opérations Ville de Québec
Tu as un talent naturel pour organiser et faire en sorte que tout roule? Nous recherchons une personne clé pour apporter un soutien administratif essentiel à nos équipes opérationnelles. Si tu aimes être le point de contact principal, que tu carbures à la fluidité des communications et que la rigueur administrative est ta deuxième nature, cette opportunité est pour toi!
Nous avons hâte de découvrir ton profil!
Pour en savoir plus, communique avec moi par courriel à julie.lavoie@randstad.ca ou via LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Coordination Terrain-Admin : Assurer la complétion et la transmission des documents par les équipes, valider des factures et faciliter la circulation de l'information.
Gestion des Données Opérationnelles : Maintenir à jour les registres de communication et les échéanciers d'opérations.
Qualifications
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Capacité à gérer de nombreux dossiers sans jamais perdre le fil des priorités.
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Expérience avec les logiciels ERP.
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Capacité à travailler de manière calme et organisée.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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