adjointe de direction - île-des-soeurs, Montreal

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contact
randstad canada
job type
permanent
salary
$ 50,000 - $ 60,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
sector
administrative support
job type
permanent
salary
$ 50,000 - $ 60,000 per year
reference number
2212495STFEN
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randstad canada
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job description

Vous cherchez un nouveau défi en tant que coordonnateur dans un département de logistique? Vous avez des habiletés en service à la clientèle et êtes dynamique ? Notre partenaire d'affaires, une compagnie qui œuvre dans le domaine de la distribution de produits de construction et qui est un des leaders de son industrie est à la recherche de leur prochaine Adjointe de direction.

Avantages du poste:
• Lieu: ÎLE-DES-SOEURS, Montréal
• Poste Permanent
• Salaire de 50k-60k
• Belle gamme d'avantages sociaux (complets)
• Environnement Agréable - Belle équipe de travail

Votre rôle sera le suivant:
• Gestion des contrats de Technologies de l’information :
• Maintenir et gérer un système de classement des contrats signés par le département IT
Faire les suivis des dates d’expiration des contrats avec les membres de l’équipe IT et des délais pour les renouvellements.
• Assurer la rédaction et le classement des documents juridiques
• Assister les membres de l’équipe des Services juridiques dans la rédaction d’actes juridiques, notamment réviser, transcrire, traduire et faire la mise en page de divers types de documents juridiques (contrats, rapports, ententes de service, etc.) et autres documents (communications, présentations, lettres, comptes rendus, rapports, procédures, etc.).
• Maintenir et gérer un système de classement des documents juridiques.
• Faire les suivis des délais dans lesquels les documents juridiques doivent être transmis et s’assurer qu’ils sont respectés.
• Coordonner la participation des divers services de l’entreprise afin d’obtenir l’information pertinente à la production de documents juridiques.
• Exécuter les autres tâches administratives connexes.
• Assurer le soutien administratif à la Vice-Présidente Technologies de l’information et des membres de l’équipe des services juridiques
• Préparer et coordonner les réunions et conférences (internes et externes).
• Effectuer diverses réservations (déplacements, salle, etc.).
• Remplacer occasionnellement à la réception.

Vos forces requises:
• Doit être bilingue en français et en anglais avec des compétences au parlé et à l’écrit
• Formation reconnue en administration ou domaines connexes;
• Professionnalisme et axé sur la satisfaction du client;
• Autonome, responsable, débrouillarde et efficace;
• Capacité de prendre en charge des dossiers de nature variée et de les mener à terme;
• Excellente aisance avec les environnements informatisés;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

Vous êtes la personne que nous recherchons? Vous êtes intéressé et qualifié?

Veuillez appliquer en ligne à www.randstad.ca, ou me faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou contactez-nous au 514-350-0033

Merci de postuler pour ce poste d’adjointe administrative. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères. Le féminin est utilisé dans cet offre d’emploi afin d’alléger le texte, merci de votre compréhension.

L'humaine en tête !


Daniel,
Stéphanie

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.