Vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi dynamique qui vous permettra de travailler de la maison ainsi que du bureau?
Votre approche est orientée vers le service client?
Vous souhaitez mettre de l’avant vos connaissances administratives?
Nous recherchons actuellement une adjointe à la direction pour un total de 4 directeurs dans une organisation sur le Parc Jean Drapeau.
...
Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!
Avantages
- Contrat temporaire de 2 mois avec potentiel de permanence
- 35h/semaine
- Teletravail: 3 jours a la maison/ 2 jours au bureau
- Superbe environnement de travail
- Salaire compétitif
Responsabilités
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et
opérationnelles;
- Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment: rédaction et suivi de diverses correspondances, production de rapports, gestion de dossiers, planification de réunions, prises et suivi des appels téléphoniques et mise à jour de l’agenda du ou de la gestionnaire;
- Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre du jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
- Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e)s de direction dans l’organisation de différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations, rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter les suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
- Porter une attention particulière à l’uniformisation et à la justesse de
l’information figurant dans les différents documents émis par l’organisation;
- Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de la direction;
- Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
- Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels
appropriés;
- Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l’équipe;
- Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou
d’événements corporatifs.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
- Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi;
- Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout;
- Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes;
- Excellent français écrit et parlé;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite de niveau fonctionnel (un atout).
- Discrétion, entregent et diplomatie;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers
simultanément;
- Grand souci du détail et de la qualité du travail;
- Habileté à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
- Autonomie, fiabilité et capacité à travailler en équipe.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Teletravail: 3 jours a la maison/ 2 jours au bureau
- Superbe environnement de travail
- Salaire compétitif
Responsabilités
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- Assister les membres de l’équipe dans les tâches administratives et
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...
- Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe: ordre du jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus;
- Assister ou suppléer ses collègues adjoint(e)s de direction dans l’organisation de différentes réunions, comités ou autres : transmettre les convocations, rechercher et colliger les informations pertinentes. Au besoin, préparer les documents, ordres du jour et les comptes rendus si nécessaires et exécuter les suivis appropriés auprès de tout autre service interne ou externe;
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- Effectuer l’entrée de données nécessaires au bon déroulement des activités de la direction;
- Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
- Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels
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- Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l’équipe;
- Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou
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Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
- Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans le domaine de l’emploi;
- Maîtrise des suites Microsoft Office, Adobe, un atout;
- Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et en révision de textes;
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- Discrétion, entregent et diplomatie;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers
simultanément;
- Grand souci du détail et de la qualité du travail;
- Habileté à travailler sous pression dans le respect des échéanciers;
- Autonomie, fiabilité et capacité à travailler en équipe.
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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