Adjointe de direction

LIEU : Sherbrooke
SALAIRE : 50 à 60 K/année
HORAIRE : 40 heures par semaine, flexible
TYPE DE POSTE : permanent
ENTRÉE EN POSTE : dès que possible


Avantages
Au poste d'adjointe de direction, plusieurs avantages vous sont offerts :

- Programme d'assurance collective (après période de probation de 3 mois)
- Régime d'épargne avec contribution de l'employeur (après période de probation de 3 mois)
- Comité social
- 5 jours de maladie par année

Responsabilités
Au poste d'adjointe de direction pour cette entreprise de Sherbrooke, voici quelques-unes des responsabilités que vous aurez à accomplir :

- Assurer le filtrage, la priorisation et l'acheminement des appels et des courriels du DG vers les personnes appropriées
- Assurer le suivi des correspondances
- Faire la gestion des agendas et des calendriers du DG
- Apporter un soutien administratif dans la gestion des horaires et activités
- Planifier et assurer la logistique des réunions
- Produire les procès verbaux, coordonner les suivis, faire la rédaction des communications
- Préparer, rédiger et réviser des rapports, tableaux, présentations, lettres et documents spécifiques
- Et toutes autres tâches reliées à l'emploi

Qualifications
Afin de pouvoir occuper le poste d'adjointe de direction, plusieurs qualifications sont nécessaires :

- DEP en bureautique ou autre formation reliée à l'emploi
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste d'adjointe exécutive ou adjointe administrative
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de l'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
- Organisation, gestion du temps et des priorités
- Autonomie, efficacité et sens du détail

Sommaire
Le poste vous intéresse ?

Contactez Ophélie Dewitte par courriel : ophelie.dewitte@randstad.ca ou par téléphone au 819-578-8931

L'humain en tête

Pour plus d'information sur nos services visitez notre site web au www.randstad.ca

Nos services sont gratuits et nous avons plusieurs opportunités d’emploi à Sherbrooke et dans la région.
De plus, si vous connaissez des gens qui sont à la recherche d’emploi, nous offrons une prime de référencement de 100 $. Et ce, à partir du moment où la personne a travaillé plus de 8 semaines consécutives suite à son embauche par Randstad. Il faut simplement mentionner le nom de la personne référant lors de l’appel ou de l’entrevue.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.