Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance?
Vous avez de l'initiative, vous aimez participer à des projets et y collaborer à fond?
Vous recherchez un poste de soutien administratif à long terme?
N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT!
...
Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante à la direction pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.
• Contrat débutant de manière temporaire, avec forte possibilité de permanence
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal - principalement en présentiel et possibilité de faire du télétravail
• Horaire : Du lundi au vendredi flexible - possibilité de travailler à temps partiel au début
• Salaire à partir de 55k annuellement
• Date de début : Dès que possible
Avantages
Ce que le poste d' assistante à la direction pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :
• Contrat débutant de manière temporaire, avec forte possibilité de permanence
• Lieu de travail : centre-ville de Montréal - principalement en présentiel et possibilité de faire du télétravail
• Horaire : Du lundi au vendredi flexible - possibilité de travailler à temps partiel au début
• Salaire à partir de 55k annuellement
• Date de début : Dès que possible
Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant qu'assistante à la direction pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?
• Gestion de l'agenda du directeur et organiser les réunions
• Rédaction, saisie et mise en page de divers documents;
• Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Assurer le classement efficace des dossiers de la direction;
• Commander les articles de bureau
• Mettre à jour certains dossiers des employés, des clients et des fournisseurs
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
• Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'assistante à la direction pour un de nos clients au centre-ville de Montréal?
• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit);
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance des systèmes informatiques;
• Grande habileté de rédaction et de communication;
• Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, débrouillardise, proactivité, responsabilité, rigueur et professionnalisme.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou sebastien.raymond@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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• Gestion de l'agenda du directeur et organiser les réunions
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• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Assurer le classement efficace des dossiers de la direction;
• Commander les articles de bureau
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• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
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• Grande habileté de rédaction et de communication;
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