Commis aux ventes et à la facturation - Travail hybride temporaire

Ce poste temporaire de commis aux ventes et à la facturation en formule hybride pour une entreprise de Terrebonne vous plaira! Le travail hybride est offert suivant la formation.
À titre de commis aux ventes et à la facturation, vous occuperez un rôle clé au sein de l'entreprise.

Durée : minimale de 6 mois avec possibilité de prolongement
Entrée en poste rapide et dès maintenant, à qui la chance ?

Advantages
Les avantages à se joindre à cette belle entreprise chaleureuse dans le secteur de Terrebonne, en voici quelques-uns :

- TRAVAIL HYBRIDE possible suivant la formation de 3 semaines
- Salaire de 27-28$ de l'heure, en fonction de l'expérience
- Horaire: de semaine, en journée | 37.5h à 40h par semaine
- Belle entreprise chaleureuse
- Possibilité d'adhérer aux assurances collectives de Randstad
- 2 jours de maladie par année

Responsibilities
Le commis aux ventes et à la facturation en formule hybride pour une entreprise de Terrebonne aura comme principales responsabilités d’effectuer des tâches administratives afin d’offrir un support adéquat à l’équipe des ventes et de la facturation.

ÉQUIPE DES VENTES
- Assigner les demandes et effectuer les suivis avec les représentants, les clients et autres intervenants
- Créer les contrats, importer les documents et inscrire toutes les transactions et informations au système informatique de gestion Rental Man
- Saisir chaque demande de soumission dans le fichier de suivi et s’assurer qu’elles sont traitées dans les délais prescrits selon les critères de priorisation établis (date, émission, distribution, révision, etc.)
- Supporter les représentants au niveau du processus d’estimation et de vente (Rédiger les soumissions tout en respectant les diverses étapes d’approbation)
- Créer les bons de commandes au système de gestion

ÉQUIPE DE LA FACTURATION
- Assurer le suivi des dossiers d’ingénierie
- Maintenir à jour le calendrier & données des chantiers
- Effectuer la facturation périodique et cyclique selon l’avancement des travaux, dans un contexte de facturation par projet
- Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers clients
- Réaliser diverses tâches administratives reliées aux ventes et la la facturation
- Répondre aux demandes des clients externes et internes et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci via un service à la clientèle courtois et diplomatique
- Participer à la préparation de divers rapports et lettres

Qualifications
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Microsoft Office. Expérience avec Rental Man; un atout;
- Formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en comptabilité (un atout)
- Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée
- Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
- Discrétion, rigueur, bon jugement, initiative et autonomie au travail
- Grande habileté à communiquer, à développer et à entretenir des relations d’affaires durables avec la clientèle.

Summary
Ce poste de commis aux ventes et à la facturation en formule hybride pour cette entreprise chaleureuse de la région de Terrebonne vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV sans tarder. Une superbe opportunité professionnelle s'offre possiblement à vous !

Au plaisir de discuter avec vous !
Charles & Laurence.

laurence.lafreniere@randstad.ca
charles.tessier@randstad.ca
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