coordonnatrice au financement immobilier, Montreal

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contact
randstad canada
job type
permanent
salary
$ 60,000 - $ 65,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
sector
administrative support
job type
permanent
salary
$ 60,000 - $ 65,000 per year
reference number
2204406STFEN
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randstad canada
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job description

Une compagnie dans le domaine du financement immobilier recherche une coordonnatrice. Vous possédez de l’expérience dans un poste exécutif administratif ? La compagnie est basée au centre-ville de Montréal et offre de beaux avantages sociaux. Si ce poste vous intéresse et que vous possédez de l'expérience dans un poste similaire, voici le descriptif de du poste :

Vos avantages pour le poste de coordonnatrice administrative :
- Poste permanent, centre-ville de Montréal
- Salaire compétitif 60K à 65K
- 4 semaines de vacances
- 35H semaine, possibilité de temps supplémentaire
- Avantages sociaux complets assurance maladie, dentaire ...)

Votre rôle sera de soutenir l’équipe du financement immobilier avec les responsabilités suivantes:
• Produire différents rapports pour les membres de l’équipe et en assurer un suivi afin de respecter les échéanciers;
• Supporter l’équipe dans différentes tâches administratives (préparer diverses lettres, envoyer des documents, etc.);
• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
• Effectuer la rédaction, la mise en page, la correction, la traduction et la révision de différents documents;
• Saisir des données dans le système de gestion des prêts (PLM);
• Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe (vol, hôtel, etc.) et procéder à l’inscription pour différentes conférences et/ou formations;
• Préparer la documentation pour la tenue de diverses réunions, envoyer les convocations, réserver les salles et assister aux réunions afin de rédiger les procès-verbaux, lorsque nécessaire;
• S’occuper des demandes de dons et commandites, faire les suivis nécessaires et gérer le budget;
• S’occuper de la numérisation de documents et assurer le classement électronique et physique de la documentation;
• Produire des rapports de crédit (D&B et Équifax);
• Lire des baux et rédiger des sommaires de baux;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions.

Ce qui est requis pour accomplir le mandat :
• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat ou de bureautique ou autre domaine connexe;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative;
• Expérience en immobilier commercial est un atout;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Fortes habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (plus particulièrement Power Point);

Vous êtes intéressé par cette offre ? Vous avez des questions ? Vous aimeriez en discuter en toute confidentialité?

Veuillez appliquer en ligne à www.randstad.ca, ou me faire parvenir votre CV à jour à daniel.zapata@randstad.ca ou contactez-nous au 514-350-0033

Merci de postuler pour ce poste d'adjointe de direction à Montréal. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Le féminin est utilisé dans cet offre d’emploi afin d’alléger le texte, merci de votre compréhension.

L'humaine en tête !


Ashley,
Daniel,
Stéphanie

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.