Gestionnaire de bureau bilingue, Relations avec les donateurs – Sur place

Poste : Gestionnaire de bureau – Centre de traitement des dons (contrat)
Type : Contrat (3 à 6 mois), avec forte possibilité de permanence
Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi (de 8h30 à 16h30)
Lieu : Sur site – London, ON (secteur Westminster)
Accessible par transport en commun, stationnement disponible
Salaire : 28 $ à 31 $/heure (selon l’expérience)
Langue : Bilingue en français et en anglais (parlé et écrit, exigé)
Expérience requise : Minimum 3 ans d’expérience en gestion des opérations, en gestion d’équipe ou expérience transférable pertinente

Avantages
- Occasion de leadership : Gérez une équipe collaborative sur place et dirigez les opérations dans un environnement axé sur une mission sociale.
- Avantage bilingue : Mettez à profit vos compétences en français et en anglais dans un cadre professionnel à fort impact.
- Implication sur site : Représentez le bureau et jouez un rôle clé dans la création d’un environnement de travail positif et efficace.
- Potentiel d’évolution : Forte possibilité de transition vers un poste permanent au sein d’une organisation en pleine croissance.
- Travail porteur de sens : Contribuez aux services de soutien aux organismes à but non lucratif et aidez les équipes à offrir une réelle valeur aux causes caritatives.



Responsabilités
- Diriger et soutenir l’équipe de traitement des dons dans les tâches quotidiennes et la coordination des ressources.
- Assurer un service client de haute qualité et garantir l’intégrité des données grâce à des vérifications régulières et des enquêtes en temps opportun.
- Approuver les horaires de l’équipe, les heures bancaires et maintenir une communication ouverte avec la vice-présidente des relations clients et partenaires.
- Effectuer des tâches liées au traitement des dons, y compris la validation des lots, les dépôts de chèques et l’assistance pour les lettres DSL.
- Former et encadrer les membres de l’équipe, maintenir une bonne ambiance de travail et favoriser une culture d’équipe collaborative.
- Gérer l’inventaire, les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs, y compris la gestion immobilière.
- Coordonner et documenter les processus internes, les reçus de courrier et les rapports mensuels à l’attention du service des finances.
- Gérer les situations urgentes et veiller au bon déroulement des opérations tout au long de la journée.

Qualifications
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion des opérations dans le secteur à but non lucratif, en traitement des dons ou en gestion d’équipe.
- Solides compétences en leadership, en organisation et en communication interpersonnelle.
- Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (parlé et écrit) – Obligatoire.
- Maîtrise de Raiser’s Edge (ou d’autres systèmes CRM), de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques.
- Une expérience dans un environnement d’organisme à but non lucratif ou caritatif constitue un atout.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à résoudre des problèmes et à maintenir un haut niveau de professionnalisme sous pression.
- Diplôme universitaire en gestion des organismes à but non lucratif ou dans un domaine connexe – ou expérience équivalente considérée comme un atout.

Sommaire
Êtes-vous un·e gestionnaire de bureau expérimenté·e, bilingue en français et en anglais, avec une passion pour le milieu communautaire ou les organismes à but non lucratif ? Ce poste contractuel à temps plein représente une belle occasion de diriger les opérations quotidiennes d’un centre essentiel de traitement des dons à London, ON. Avec une forte possibilité de permanence, ce rôle offre stabilité, croissance en leadership et l’opportunité de faire une réelle différence. Postulez dès maintenant si vous correspondez au profil !

Poste : Gestionnaire de bureau – Centre de traitement des dons (contrat)
Type : Contrat (3 à 6 mois), avec forte possibilité d’embauche permanente
Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
Lieu : Sur site – London, ON (secteur Westminster)
Accessible en transport en commun, stationnement disponible
Salaire : 28 $ à 31 $/heure (selon l’expérience)
Langue : Bilingue en français et en anglais (maîtrise parlée et écrite exigée)

Pour postuler, utilisez le lien de l’annonce ou envoyez votre CV à jour à jessica.yelozbek@randstad.ca avec la ligne objet suivante :
« Gestionnaire de bureau – Centre de traitement des dons London ON »

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