Réceptionniste - Secrétaire
Temps plein – poste temporaire - Dès maintenant
Un nouveau défi au sein d’une jeune équipe municipale dynamique dans une organisation en plein développement vous intéresse? Nous avons un poste pour vous dans notre équipe!
Remplacement de congé de maladie
Durée: 3 mois
Appliquez dès maintenant
...
Avantages
Salaire selon la convention collective en vigueur des employés de bureau.
Horaire normal:
Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 / 35 heures / semaine
Horaire d’été permettant d’avoir les vendredis après-midi en congé / 35 heures / semaine
Responsabilités
Sous la supervision de la directrice de l’accueil et des communications aux citoyens ainsi que de la directrice des finances et de la trésorerie, la personne titulaire de ce poste assure le traitement des appels téléphoniques et de la
messagerie électronique. Elle répond aux citoyens au comptoir d’accueil, perçoit les taxes, traite les dossiers généraux à l'informatique (taxation, perception, évaluation, etc.) ainsi que les comptes à payer et à recevoir. Elle
fournit le soutien administratif au directeur général ainsi qu'au personnel de d’autres services, au besoin. Elle fait du classement ainsi que toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec;
Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente à la fonction (expérience en milieu municipal, un atout);
Maitrise du français écrit et parlé et fonctionnel en anglais;
Savoir planifier et organiser son travail de façon ordonnée;
Connaissance de la Suite MS Office (Windows, Word, Excel);
Connaissance du logiciel PG système un atout;
Habileté à rédiger des rapports et de la correspondance d'ordre courant;
Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
Être autonome, responsable et ponctuel.
Sommaire
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.ca
Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
heureux de vous connaître
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Responsabilités
Sous la supervision de la directrice de l’accueil et des communications aux citoyens ainsi que de la directrice des finances et de la trésorerie, la personne titulaire de ce poste assure le traitement des appels téléphoniques et de la
messagerie électronique. Elle répond aux citoyens au comptoir d’accueil, perçoit les taxes, traite les dossiers généraux à l'informatique (taxation, perception, évaluation, etc.) ainsi que les comptes à payer et à recevoir. Elle
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Qualifications
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec;
Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente à la fonction (expérience en milieu municipal, un atout);
Maitrise du français écrit et parlé et fonctionnel en anglais;
Savoir planifier et organiser son travail de façon ordonnée;
Connaissance de la Suite MS Office (Windows, Word, Excel);
Connaissance du logiciel PG système un atout;
Habileté à rédiger des rapports et de la correspondance d'ordre courant;
Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
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