Poste : Réceptionniste PERMANENT
Lieu : Saint-Bruno-de-Montarville
Présentiel
Horaire : 35h par semaine de 8h30 à 16h30
Salaire : 20$ à 22$/h en fonction de votre expérience
...
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle impeccable et vous avez à cœur d’être l’image de l’entreprise lors du premier contact avec la clientèle ? Vous avez une expérience comme réceptionniste ou vous souhaitez avoir une première chance dans le domaine du soutien administratif ? Vous êtes minutieux, rigoureux et très autonome ?
J’ai l’opportunité pour vous qui pourrait être un tournant dans votre carrière !
Nous travaillons en partenariat avec un cabinet de notaire à Saint-Bruno-de-Montarville qui a une excellente réputation dans son domaine et qui accorde également une très grande importance à l’aspect très humain de la gestion de l’entreprise.
Avantages
Vous voulez savoir ce que vous offre ce poste ?
- Un horaire de 35h par semaine pour pouvoir conjuguer l’équilibre travail - vie personnelle à merveille ;
- 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste ;
- Dîners et activités d’équipe payés plusieurs fois par année ;
- Une ambiance décontractée dans un bureau corporatif où l’esprit d’équipe est au coeur du travail !
Responsabilités
Voici une journée type dans le rôle de la réceptionniste de ce cabinet de notaire :
- Répondre aux appels entrants sur la ligne principale (il y a un bon volume quotidien donc il faut aimer converser au téléphone !) ;
- Effectuer les retours d’appels et fixer les rendez-vous dans l’agenda des 2 notaires ;
- Accueillir les clients qui se présentent au bureau et réceptionner les documents au besoin ;
- Effectuer les suivis par courriel au besoin pour compléter les informations d’ouvertures de dossiers ;
- Faire la validation des informations personnelles pour préparer un nouveau dossier client ;
- Faire l’envoi des colis postaux ;
- Préparer les enveloppes et y inclure les copies officielles à envoyer aux clients.
Qualifications
Quelles sont les compétences recherchées pour ce poste ?
- Avoir une expérience comme réceptionniste ou en service à la clientèle général ;
- Avoir un niveau d’anglais fonctionnel pour être en mesure de bien comprendre un appel anglophone et poser les questions nécessaires à l’ouverture du dossier ;
- Être minutieux et rigoureux dans son travail ;
- Avoir une connaissance de base avec Word ;
- Avoir le désir de collaborer au succès de l’entreprise en offrant son support aux autres membres de l’équipe au besoin.
Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ?
Communiquez avec nous dès maintenant :
brossard.adminperm@randstad.ca / 450.926.7201 x5
Fanny, Alex-Anne et Karine, l'humain en tête !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Poste : Réceptionniste PERMANENT
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Salaire : 20$ à 22$/h en fonction de votre expérience
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle impeccable et vous avez à cœur d’être l’image de l’entreprise lors du premier contact avec la clientèle ? Vous avez une expérience comme réceptionniste ou vous souhaitez avoir une première chance dans le domaine du soutien administratif ? Vous êtes minutieux, rigoureux et très autonome ?
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Nous travaillons en partenariat avec un cabinet de notaire à Saint-Bruno-de-Montarville qui a une excellente réputation dans son domaine et qui accorde également une très grande importance à l’aspect très humain de la gestion de l’entreprise.
Avantages
Vous voulez savoir ce que vous offre ce poste ?
- Un horaire de 35h par semaine pour pouvoir conjuguer l’équilibre travail - vie personnelle à merveille ;
- 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste ;
- Dîners et activités d’équipe payés plusieurs fois par année ;
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Responsabilités
Voici une journée type dans le rôle de la réceptionniste de ce cabinet de notaire :
- Répondre aux appels entrants sur la ligne principale (il y a un bon volume quotidien donc il faut aimer converser au téléphone !) ;
- Effectuer les retours d’appels et fixer les rendez-vous dans l’agenda des 2 notaires ;
- Accueillir les clients qui se présentent au bureau et réceptionner les documents au besoin ;
- Effectuer les suivis par courriel au besoin pour compléter les informations d’ouvertures de dossiers ;
- Faire la validation des informations personnelles pour préparer un nouveau dossier client ;
- Faire l’envoi des colis postaux ;
- Préparer les enveloppes et y inclure les copies officielles à envoyer aux clients.
Qualifications
Quelles sont les compétences recherchées pour ce poste ?
- Avoir une expérience comme réceptionniste ou en service à la clientèle général ;
- Avoir un niveau d’anglais fonctionnel pour être en mesure de bien comprendre un appel anglophone et poser les questions nécessaires à l’ouverture du dossier ;
- Être minutieux et rigoureux dans son travail ;
- Avoir une connaissance de base avec Word ;
- Avoir le désir de collaborer au succès de l’entreprise en offrant son support aux autres membres de l’équipe au besoin.
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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