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Senior Administrative Assistant

job details

summary

    job details
    Description longue

     

    Notre belle famille Cascades s’agrandit : l’équipe des achats de fibres recyclés de St-Bruno est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve sénior !

     

    Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Tu auras donc le soutien nécessaire et de belles opportunités pour t’accomplir, évoluer en tant que professionnel.le et t’épanouir dans ton nouveau rôle.

     

    Une carrière au sein d’une entreprise québécoise en croissance t’attire ?

    Tu souhaites prendre ta retraite avec nous ? (Ok, on pousse un peu, mais on voit grand chez Cascades!)

    Ta place parmi nous est déjà réservée !

     

     

     

    Pourquoi travailler chez Cascades 

     

    • Conciliation travail-famille (télétravail:50%, horaire flexible à 40h/semaine);
    • Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise;
    • Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives;
    • Régime de partage aux profits (pas une, mais deux fois par année!);
    • Programme d’aide aux employés (parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur);
    • Plan de gestion de carrière à long terme et Centre de formation (on te l’avait dit qu’on révélait le plein potentiel de nos gens!);
    • Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d’équipe;
    • Contribution au succès d’une multinationale québécoise aux valeurs environnementales fortes.
    Individual responsibilities

     

    Sous la responsabilité du Vice-Président (V-P) de Cascades Récupération+, l’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif sénior a pour mission d’apporter son entière collaboration et d’offrir un soutien administratif au V-P et à son équipe, au besoin, dans la réalisation du plan d’affaires de son unité. Tu organises efficacement les activités du V-P et gère rigoureusement ses appels et sa correspondance. Tu planifies et coordonnes ses rencontres et ses déplacements et assures la qualité de ses communications au sein de son unité et de l’entreprise. Enfin, tu veilles à maintenir et à bonifier l’image de marque de l'équipe ainsi que de ton unité et de Cascades dans l’ensemble de tes communications. Tu permets ainsi au V-P de se libérer de ses tâches administratives afin de se concentrer sur le déploiement de son plan stratégique.

     

    À titre d'adjoint.e administratif.ve sénior, ton objectif est de soutenir ton unité d'affaires dans une ambiance positive et chaleureuse! Pour ce faire tu devras notamment: 

    • Offrir un soutien administratif à ton équipe dans le déploiement du plan d’affaires de votre unité;
    • Communiquer l’image de marque du directeur, de ton unité d’affaires et de Cascades;
    • Organiser et gérer efficacement l’emploi du temps des membres de l’équipe; 
    • Organiser et gérer la préparation des dossiers et des rencontres; 
    • Filtrer et gérer la correspondance des membres de l’équipe; 
    • Gérer les appels téléphoniques; 
    • Assurer la qualité des communications de ton unité d’affaires; 
    • Maintenir et optimiser la gestion documentaire physique et virtuelle. 
    Experiences and strengths

    High level of discretion

    Excellent organizational skills

    Strong sense of responsibility

    Ability to collaborate with managers and colleagues

    High level of adaptability

    Ability to support your team by offering appropriate solutions

    Agility needed to manage more than one priority file simultaneously

    Sound judgment for making appropriate decisions

    High level of autonomy

    Ability to communicate clearly

    Proficiency in French and English

     

    #révélezvotrepotentiel #laviechezCascades

    Cascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste. 

     

    À propos de Cascades

    Faire partie de Cascades, c’est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités depuis 1964. Cascades propose des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d’emballage, d’hygiène et de récupération.

    Rejoignez 10 000 femmes et hommes travaillant dans un réseau de près de 80 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord. 

    Description longue

     

    Notre belle famille Cascades s’agrandit : l’équipe des achats de fibres recyclés de St-Bruno est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve sénior !

     

    Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Tu auras donc le soutien nécessaire et de belles opportunités pour t’accomplir, évoluer en tant que professionnel.le et t’épanouir dans ton nouveau rôle.

     

    Une carrière au sein d’une entreprise québécoise en croissance t’attire ?

    Tu souhaites prendre ta retraite avec nous ? (Ok, on pousse un peu, mais on voit grand chez Cascades!)

    Ta place parmi nous est déjà réservée !

     

     

     

    Pourquoi travailler chez Cascades 

     

    • Conciliation travail-famille (télétravail:50%, horaire flexible à 40h/semaine);
    • Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise;
    • Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives;
    • Régime de partage aux profits (pas une, mais deux fois par année!);
    • Programme d’aide aux employés (parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur);
    • Plan de gestion de carrière à long terme et Centre de formation (on te l’avait dit qu’on révélait le plein potentiel de nos gens!);
    • Environnement de travail axé sur le partage des connaissances et la valorisation des réussites individuelles et d’équipe;
    • Contribution au succès d’une multinationale québécoise aux valeurs environnementales fortes.
    Individual responsibilities

     

    Sous la responsabilité du Vice-Président (V-P) de Cascades Récupération+, l’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif sénior a pour mission d’apporter son entière collaboration et d’offrir un soutien administratif au V-P et à son équipe, au besoin, dans la réalisation du plan d’affaires de son unité. Tu organises efficacement les activités du V-P et gère rigoureusement ses appels et sa correspondance. Tu planifies et coordonnes ses rencontres et ses déplacements et assures la qualité de ses communications au sein de son unité et de l’entreprise. Enfin, tu veilles à maintenir et à bonifier l’image de marque de l'équipe ainsi que de ton unité et de Cascades dans l’ensemble de tes communications. Tu permets ainsi au V-P de se libérer de ses tâches administratives afin de se concentrer sur le déploiement de son plan stratégique.

     

    À titre d'adjoint.e administratif.ve sénior, ton objectif est de soutenir ton unité d'affaires dans une ambiance positive et chaleureuse! Pour ce faire tu devras notamment: 

    • Offrir un soutien administratif à ton équipe dans le déploiement du plan d’affaires de votre unité;
    • Communiquer l’image de marque du directeur, de ton unité d’affaires et de Cascades;
    • Organiser et gérer efficacement l’emploi du temps des membres de l’équipe; 
    • Organiser et gérer la préparation des dossiers et des rencontres; 
    • Filtrer et gérer la correspondance des membres de l’équipe; 
    • Gérer les appels téléphoniques; 
    • Assurer la qualité des communications de ton unité d’affaires; 
    • Maintenir et optimiser la gestion documentaire physique et virtuelle. 
    Experiences and strengths

    High level of discretion

    Excellent organizational skills

    Strong sense of responsibility

    Ability to collaborate with managers and colleagues

    High level of adaptability

    Ability to support your team by offering appropriate solutions

    Agility needed to manage more than one priority file simultaneously

    Sound judgment for making appropriate decisions

    High level of autonomy

    Ability to communicate clearly

    Proficiency in French and English

     

    #révélezvotrepotentiel #laviechezCascades

    Cascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste. 

     

    À propos de Cascades

    Faire partie de Cascades, c’est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités depuis 1964. Cascades propose des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d’emballage, d’hygiène et de récupération.

    Rejoignez 10 000 femmes et hommes travaillant dans un réseau de près de 80 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord.