Coordonnateur Administratif

Nous avons une excellente opportunité a Papineauville, un poste permanent au sein d'une entreprise bien établie.

Vous aimez être la personne de confiance au bureau pour tout ce qui concerne l'administration ? Vous etes touche-a-tout (un peu de vente; comptabilite de bureau) ? Vous êtes autonome et avez le souci du détail ?

Notre client est actuellement à la recherche d'un coordonnateur administratif pour ce poste permanent.

Avantages
• Poste permanent (40h/ semaine)
• Horaire du lundi au vendredi, 100 % en presentiel
• 44,000 a 58000 dollars en fonction de l'experience
• Régime d'assurances, d’épargne retraite et d’épargne collectif
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Ambiance de travail dynamique

Responsabilités
Vous serez responsable d’assurer un excellent service à la clientèle et à coordonner les expéditions de produits ainsi que d'assister avec l'equipe de support a la vente et a la comptabilite liee a ces produits :

- Répondre aux appels et aux courriels des clients
- Préparer les commandes ainsi que les documents d’expédition.
- Communiquer de manière efficace et efficient la logistique de produits aux différents internes et externes.
- Soutenir l'équipe des ventes pour toutes les tâches administratives.
- Effectuer la facturation des services : Faire les entrées de données de factures transporteurs et facturations clients ainsi que les entrées de données de production et d’expédition.
- Suivre et maintenir les quantités d’inventaire de tous les produits.
- Mettre à jour les dossiers des clients et répondre de manière proactive aux demandes.
- Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les clients et les transporteurs.
- Répondre aux appels, acheminer les appels aux bonnes personnes, faire le suivi sur les demandes.
- Assurer la mise à jour des dossiers clients.
- Soutenir la Directrice des ventes dans l'ensemble de ses projets / développement des ventes.
- Assister l’équipe comptabilité lorsque requis.

Qualifications
3+ ans d'expérience dans le domaine administratif
Expérience en matière de facturation / entree de donnees
Experience en vente / Service a la clientele
Dynamisme et capacite d'adaptation
Le bilinguisme est considéré comme un atout
Solides compétences organisationnelles
Le souci du détail est essentiel
Expérience avec Microsoft Office (Word, Excel) et être à l'aise avec la technologie.)

Sommaire
Veuillez envoyer votre candidature directement à cette annonce et envoyer un courriel à zakariya.bekkouche@randstad.ca et brandon.freger@randstad.ca

Uniquement les candidats qualifiés seront contactés 🙂

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.