qu'est-ce qu'un adjointe juridique?

Vous avez des qualités relationnelles qui vous permettent de traiter les gens avec courtoisie, d'écouter attentivement et de gérer des clients? Dans ce cas, vous aimerez le métier d'adjoint ou adjointe juridique. Votre rôle est crucial pour un cabinet juridique ou un palais de justice, car vous effectuez des tâches de communication et d'administration de bureau. Vous assurez l'efficacité du palais de justice ou du cabinet d'avocats en offrant des services de bureau et en aidant les professionnels du droit dans leurs tâches.

En tant qu'adjointe juridique, vous gérez des tâches de communication dans un cabinet d'avocats. Vous accueillez les clients lorsqu'ils franchissent la porte et les dirigez vers leur rendez-vous. Comme vous êtes responsable de la communication interne et externe, vous administrez la correspondance électronique avec les fournisseurs, vous répondez aux appels téléphoniques et vous rédigez des rapports.

Les avocats s'appuient sur des adjointes juridiques pour accomplir leurs tâches de manière efficace. Par exemple, vous aidez les professionnels du droit à planifier leur emploi du temps et leurs rendez-vous et vous répondez aux courriels. Vous coordonnez les réunions et les conférences avec d'autres cabinets d'avocats et vérifiez que les comptes des clients sont à jour. Vous êtes responsable des formalités administratives, et utilisez souvent un système de gestion de l'information et de classement ainsi que des bases de données pour sécuriser les documents des clients. Parfois, vous réalisez des actes juridiques incluant des recherches ou la rédaction de notes.

La profession d'adjointe juridique conviendrait-elle à vos qualités interpersonnelles et organisationnelles? Dans ce cas, lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir dans cette carrière.

voir les emplois
1

salaire moyen au poste d'adjointe juridique

Selon le guide salarial Randstad, le salaire moyen d'une adjointe juridique est d'environ 60000 $ par an, à un taux horaire de 30 $. Lorsque vous débutez, vous effectuez principalement des tâches administratives générales et commencez avec un salaire de 38000 $ par an. Après quelques années sur ce poste, votre potentiel de rémunération s'améliore puisque vous pouvez accomplir des tâches juridiques plus complexes. Votre salaire passe alors à plus de 74000 $ par an, et peut atteindre 95000 $ une fois devenu senior.

quels sont les facteurs qui influencent le salaire d'une adjointe juridique?

Votre salaire est déterminé par différents facteurs, comme votre niveau d'études. Si vous avez un diplôme d'études secondaires, il est probable que vous gagnerez moins qu'une adjointe juridique ayant suivi un programme d'études supérieures. Une formation juridique améliore vos gains potentiels. Le salaire moyen des adjointes juridiques varie en fonction de la région ou du territoire. Par exemple, en Saskatchewan et en Nouvelle-Écosse, il est moins élevé qu'au Québec ou en Ontario. L'entreprise qui vous emploie influe aussi sur vos gains. Dans un grand cabinet d'avocats, vous recevez un salaire plus élevé que dans des cabinets plus modestes.

Téléchargez le guide
2

les catégories d'adjointe juridique

En tant qu'adjoint ou adjointe juridique, vous pouvez vous spécialiser dans les fonctions suivantes :

  • En entreprise : vous collaborez avec des juristes d'entreprise qui aident les sociétés à élaborer des contrats. Vous aidez à préparer les conventions d'actionnaires, les contrats d'employés et les plans d'options d'achat d'actions. Vous réalisez des recherches afin d'aider à réviser les règlements et vous préparez des notes pour les avocats.
  • En contentieux : vous secondez les avocats en droit pénal ou en contentieux dans leurs affaires judiciaires. Vous organisez et conservez les documents soumis par les clients. Vous planifiez l'emploi du temps de l'avocat pour vous assurer qu'il assiste à toutes les séances du tribunal et que les témoins sont disponibles. Vous êtes parfois chargé de transporter les pièces à conviction et d'organiser les documents dans la salle d'audience.

Les types de postes d'adjointe juridique mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.

woman smiling while sitting in front of desktop computer
woman smiling while sitting in front of desktop computer
3

travailler en tant qu'adjointe juridique

Si vous aimez le milieu juridique, devenir adjoint ou adjointe juridique est un bon début de carrière. Voici les tâches et les responsabilités spécifiques attendues dans cette fonction.

4

compétences et formation d’une adjointe juridique

Voici quelques-unes des exigences en matière de formation pour les adjointes juridiques :

  • Diplômes : la plupart des employeurs demandent un diplôme de fin d'études secondaires pour un emploi de débutant. Toutefois, il est utile d'avoir un diplôme de niveau universitaire. Un programme d'études supérieures pour les adjointes juridiques peut durer un ou deux ans et permet d'acquérir des connaissances en matière de tâches juridiques et administratives.
  • Expérience professionnelle : la plupart des cabinets d'avocats forment les adjointes juridiques afin de s'assurer qu'elles comprennent leurs exigences. Les stages et les emplois de débutants permettent aussi d'acquérir de l'expérience.

compétences et qualités d’une adjointe juridique

Les compétences d'une adjointe juridique sont notamment :

  • Rédactionnelles : vous préparez des documents pour les avocats et répondez aux courriels. Il vous faut donc de bonnes compétences rédactionnelles pour préparer par exemple des instructions par courriel, et pour vous assurer que les documents ont une orthographe et une grammaire correctes. C'est également utile pour transcrire et documenter avec précision les procédures judiciaires.
  • Techniques : vous avez besoin de comprendre et maîtriser les dernières technologies. Certaines de vos tâches consistent à organiser des sessions de vidéoconférence et à créer des présentations et des sauvegardes de documents. Il vous faut maîtriser les logiciels juridiques, les systèmes de gestion des documents et le traitement de texte.
  • Organisationnelles : les avocats et les parajuristes sont des professionnels très occupés et vous êtes responsable de leur emploi du temps. Être organisée vous permet de concilier les procès en cours, la gestion documentaire et les réunions avec les clients. Vous aidez les parajuristes à organiser leurs tâches en supervisant leur planning, en traitant les documents et en gérant les projets.
  • Interpersonnelles : en tant qu'adjointe juridique, vous interagissez avec divers cabinets d'avocats ou professionnels de la justice. On attend de vous d'accueillir les gens avec courtoisie, d'apaiser les situations tendues et de transmettre clairement les instructions des avocats. Vous devez faire preuve de compétences interpersonnelles pour écouter attentivement, interpréter les signaux non verbaux et exprimer vos idées.
  • Analytiques : vous manipulez beaucoup de documents. Les actes juridiques exigent de la précision et il est donc important d'avoir le sens du détail. De plus, cela vous permet de repérer et de corriger les erreurs et d'identifier les preuves manquantes ou les réunions prévues en double.
5

FAQ sur le métier d'adjointe juridique

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le métier d'adjointe juridique.

6

rencontrer un recruteur

Assurez-vous que votre CV est à jour et comprend des renseignements sur vos compétences techniques et vos certificats. Envoyez-nous ensuite votre CV pour communiquer avec un recruteur qui vous aidera à trouver des possibilités d’emploi qui vous conviennent.

thank you for subscribing to your personalised job alerts.