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explorez plus de 12 emplois
présentation des missions d'adjointe juridique
En tant qu'adjointe juridique, vous offrez un soutien indispensable aux avocats ou aux membres du service juridique pour lesquels vous travaillez. Vous assurez toutes les tâches administratives : répondre aux appels, courriels et courriers, rédiger des actes et autres documents juridiques, gérer les rendez-vous, assurer la prise de notes lors de réunions ou d'audiences, etc.
Vos connaissances pointues en matière de droit, votre grande disponibilité et votre réactivité font de vous bien plus qu'un secrétaire spécialisé : un élément clé du cabinet ou de l'organisme qui vous emploie.
le cadre de travail à un poste d'adjointe juridique
Votre profession, extrêmement demandée au Canada, comporte une part essentielle de travail administratif et de secrétariat. L'avantage pour vous? Le travail à distance est en plein essor dans votre domaine! Cette formule vous permet de concilier un emploi enrichissant, une vie personnelle confortable et la possibilité de vous adonner à vos loisirs aux horaires qui vous conviennent.
Vous préférez travailler sur le site de l'entreprise? De nombreux postes d'adjointe juridique sont également proposés en présentiel. Certains employeurs proposent un emploi du temps mixte, partagé entre des heures de présence au bureau et d'autres en télétravail.
comment s’organise un emploi du temps d'adjointe juridique?
Votre emploi d'adjointe juridique vous garantit des semaines bien remplies et une multitude de tâches! Dans votre secteur, la journée type n'existe pas. Vos missions varient en fonction des priorités du jour, tout cela en gérant les appels, les courriers, le suivi des rendez-vous et des dossiers…
Vous occupez votre poste d'adjointe juridique à temps complet, selon des horaires de bureau classiques, du lundi au vendredi. Vous êtes fréquemment appelé à effectuer des heures supplémentaires pour mener à bien les tâches – souvent urgentes – qui vous sont quotidiennement confiées. En revanche, vous ne travaillez généralement pas en fin de semaine.
quels avantages et inconvénients y a-t-il à être adjointe juridique?
Votre profession d'adjointe administratif juridique vous apporte de nombreux bénéfices :
- Vous exercez un travail varié, motivant, dans lequel chaque journée vous apprend quelque chose en matière de gestion de dossiers, coordination des rendez-vous, recherches juridiques…
- Vous bénéficiez d'un salaire attractif et évolutif
- Vos opportunités d'emploi sont multiples, dans différents types de compagnies ou d'administrations : des cabinets d'avocats ou de juristes, des organismes gouvernementaux, des sociétés immobilières, des tribunaux, les services contentieux de grandes compagnies…
- Vos perspectives d'évolution sont réelles et intéressantes (parajuriste, avocat, adjointe de direction…)
- Vous pouvez aisément occuper votre poste en télétravail
- Vos employeurs vous proposent souvent un large panel d'avantages sociaux : journées de congé supplémentaires, RÉER (régime enregistré d'épargne retraite), assurance maladie…
S'il fallait citer un inconvénient de votre poste d'adjointe juridique, ce serait sans doute la charge de travail parfois conséquente qui vous est dévolue. Celle-ci demande une grande disponibilité et une organisation sans faille, sans oublier une bonne résistance au stress.
exemples de questions d'entrevue pour un recrutement comme adjointe juridique
Le recrutement suit le processus classique : envoi d'un CV avec lettre de présentation d'adjointe juridique (en réponse à une annonce ou de façon spontanée), puis convocation à une entrevue. Celle-ci est habituellement l'occasion d'aborder quatre grands thèmes : vous-même, vos expériences professionnelles, vos désirs et perspectives d'avenir et les spécificités du poste à pourvoir.
Pour bien préparer cette échéance, vous pouvez consulter la page dédiée aux questions délicates que posent parfois les recruteurs. Il est aussi fortement conseillé de visiter le site Internet de la compagnie, afin de vous renseigner sur ses valeurs, ses domaines d'expertise et sa réputation.
Vous avez surtout intérêt à anticiper les sujets qui seront certainement abordés lors de votre entrevue d'adjointe juridique à travers ce genre de questions :
- Avec quel type de personnes travaillez-vous le mieux?
- Citez un défi personnel que vous avez relevé avec succès
- Quelle est, à votre avis, la qualité essentielle pour occuper un poste d'adjointe juridique?
- À vos anciens postes d'assistant juridique, avez-vous été amené à superviser une équipe?
- Sur quels types de mandats avez-vous l'habitude de travailler?
- Disposez-vous d'une expérience dans les transactions immobilières?
- Quelles sont vos compétences en matière de droit du travail?
- Avez-vous déjà été confronté à une procédure de litige particulièrement ardue? Comment vous en êtes-vous sorti?
- Connaissez-vous les missions de la CNESST (Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail)?
- Quelles sont vos connaissances en matière de litige fiscal?
- Maîtrisez-vous le logiciel Para-Maître?
En règle générale, la fin de l'entrevue est l'occasion pour vous de poser vos propres questions. Profitez-en pour montrer votre intérêt, par exemple en interrogeant votre interlocuteur sur les orientations envisagées par la compagnie dans le futur.
Enfin, souvenez-vous que l'entrevue est un échange et non un examen! Vous êtes le candidat idéal pour occuper ce poste d'assistant juridique : il vous reste simplement à en convaincre votre interlocuteur. Dans tous les cas, s'il vous a contacté, c'est que votre profil correspond à ce que recherche l'entreprise. N'oubliez pas pour autant de vous demander si celui de la compagnie vous convient : il en va de votre bien-être à votre futur poste!
préparer son cv et sa lettre de présentation pour être recruté comme adjointe juridique
Les CV d'adjointe juridique les plus appréciés suivent généralement la même présentation : une description rapide de votre profil et de vos atouts pour un poste d'adjointe juridique, un exposé de vos expériences et de vos réussites professionnelles, votre formation et les informations complémentaires utiles.
Les recruteurs juridiques apprécient particulièrement un CV complet, mais concis. Concrètement, votre document commence par un résumé du type : « Au contact des professionnels du droit, j'ai acquis depuis dix ans la maîtrise des aspects essentiels de ma mission : connaissances, réactivité, efficacité. Bilingue français-anglais, maîtrisant le droit du travail et les prescriptions de la CNESST, je mets à votre disposition mes compétences d'adjointe juridique pour vous décharger des tâches de secrétariat chronophages et vous offrir une assistance personnalisée. ».
Suite à cela, vous abordez vos réalisations en milieu professionnel. L'idéal est de présenter brièvement le poste et la compagnie, afin que le lecteur situe immédiatement les spécialités que vous maîtrisez. Si vous avez travaillé pour un cabinet d'avocats, précisez leurs spécialités. Si possible, mettez en avant des réussites concrètes : « Au sein du cabinet X, j'ai permis aux avocats de se concentrer sur leurs missions en les soulageant des tâches rédactionnelles et de secrétariat, ce qui a représenté pour eux un gain de temps de X heures par semaine. »
La partie « Formation » doit mettre en avant vos diplômes (et stages s'il y en a) : baccalauréat en droit, DEC (diplôme d'études collégiales) en techniques juridiques, ASP (attestation de spécialisation professionnelle) en secrétariat juridique, etc.
Pour ce qui concerne les informations complémentaires, l'essentiel est de citer des centres d'intérêt pertinents. Par exemple, expliquez que vous êtes bénévole dans une association qui apporte un soutien juridique aux personnes démunies.
possibilités d’évolution comme adjointe juridique
L'un des atouts de votre travail d'adjointe juridique réside dans les opportunités de carrière qu'il vous ouvre. Après quelques années de travail et en complétant vos connaissances, vous aurez accès à des postes séniors. Vous pourrez aussi choisir de devenir parajuriste, voire avocat avec une formation adéquate! Des postes d'adjointe de direction juridique vous sont également offerts. Si vous souhaitez gagner une plus grande liberté dans votre travail et votre vie en général, pourquoi ne pas devenir secrétaire ou assistant juridique indépendant?
Quelle que soit la voie que vous choisissez, votre profession d'adjointe juridique a un bel avenir devant elle, tant du point de vue des ouvertures de poste que de celui de la rémunération. Sachez saisir votre chance!
les types de postes d'adjointe juridique
Votre profession d'adjointe juridique vous permet de travailler dans un domaine spécifique, donc d'aiguiser vos connaissances dans ce qui vous intéresse le plus. Vous pouvez par exemple devenir :
- Assistant juridique contentieux : vous assistez vos employeurs en matière de litiges (commerciaux ou opposant des particuliers à une administration ou une institution)
- Assistant juridique en droit criminel : au sein du cabinet qui vous emploie, les avocats traitent des dossiers en lien avec les crimes et délits, vous possédez en conséquence des connaissances poussées en matière de droit et faites preuve d'une discrétion à toute épreuve
- Assistant juridique en droit des sociétés : vous connaissez parfaitement les arcanes de la création et de la cession de compagnies, ainsi que les différentes formes de litiges traités par vos employeurs
- Secrétaire à l'immobilier : vous maîtrisez les règles de transactions immobilières, les différents contrats de vente ou de bail, etc.
- Technicien juridique : vous effectuez des recherches et préparez différents documents juridiques pour le compte de cabinets d'avocats ou d'autres professionnels du droit
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informations clés sur le salaire moyen pour un poste d'adjointe juridique
Le salaire moyen d'un adjointe juridique récemment diplômé se situe aux alentours de 32 000 $ annuels. Avec un peu d'expérience, vous atteignez 45 000 $ et pouvez espérer une rémunération supérieure à 70 000 $ en tant qu'assistante juridique confirmée.
L'expérience est d'ailleurs la clé de l'évolution financière dans votre domaine : plus vous vous spécialisez, meilleures sont vos chances d'obtenir de l'avancement – et les avantages financiers et sociaux assortis! À titre indicatif, un adjointe juridique en poste depuis un an à Québec touche au minimum 41 600 $ par an, une somme qui peut atteindre 65 200 $ au bout de cinq ans.
salaire moyen pour un poste d'adjointe juridique au canada
- annuel : 50 112 $
- mensuel : 4 176 $
- hebdomadaire : 960 $ (pour un temps plein)
- horaire : 24 $
Parmi les régions du Canada où les salaires des adjoints juridiques sont les plus élevés se trouvent :
- L'Alberta
- La Province du Québec (surtout la Capitale-Nationale)
- Le Saskatchewan (régions de Regina-Moose Mountain et Saskatoon-Biggar)
- Les régions de Hamilton-Niagara Peninsula et du Nord-Ouest, en Ontario
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quelles sont les tâches et responsabilités associées à un poste d'adjointe juridique?
Vos missions en tant qu'adjointe juridique comportent des tâches variées de secrétariat, gestion et rédaction :
- Saisie de données
- Prise de notes lors de réunions ou d'audiences
- Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux
- Relecture et vérification de courriers et documents
- Tenue de l'agenda des rendez-vous et réunions
- Copie et archivage de documents
- Organisation du système de classement des différentes pièces et archives
- Rédaction de documents légaux (testaments, contrats, actes notariés, jugements, mises en demeure, soumissions…)
- Réception d'appels téléphoniques
- Tri, lecture et acheminement de courriels et courriers
Selon le type de compagnie ou d'administration qui vous emploie, vous êtes amené à effectuer des missions complémentaires, comme :
- L'assistance administrative aux autres services
- La prise en charge de tâches comptables ou de facturation
- La supervision et la formation de stagiaires ou d'autres employés
quels employeurs proposent des postes d'adjointe juridique?
Au poste d'adjointe juridique, vos employeurs potentiels sont aussi variés que les domaines dans lesquels vous exercez : droit civil, notarial, public, social, commercial et corporatif, criminel et pénal, droit du travail, droit international… Vous avez le choix entre un grand nombre d'organismes et de compagnies :
- Cabinets d'avocats ou de notaires (qui représentent près de la moitié des postes)
- Tribunaux
- Syndics de faillite
- Services contentieux ou de recouvrement des entreprises
- Agences de recouvrement
- Compagnies d'assurances ou de fiducie
- Institutions financières
- Huissiers
- Sociétés d'État
- Fonction publique municipale, fédérale ou provinciale (environ 30 % des postes)
- Organismes gouvernementaux
- Organisations internationales…
Bienvenue dans une profession où les débouchés sont aussi multiples que les missions qui vous sont confiées!
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savoir-faire et compétences pour être adjointe juridique
Sans surprise, les aptitudes indispensables dans votre carrière d'adjointe juridique couvrent de nombreux domaines. En termes de compétences organisationnelles, vous :
- Gérez votre temps et savez respecter des délais serrés
- Supportez de travailler sous pression
- Pouvez assurer simultanément des tâches variées
- Savez prioriser vos missions
- Avez une vision à long terme de votre travail
Du côté des qualités communicationnelles, un bon contact humain, d'excellentes capacités rédactionnelles et des facilités d'expression orale sont nécessaires. Le bilinguisme est un plus, voire un impératif.
Votre profession d'adjointe juridique demande de vraies qualités d'adaptation, notamment :
- L'ouverture au changement et la capacité à s'adapter rapidement
- La polyvalence
- Le sens de l'écoute, de l'observation et de l'analyse
- La capacité à se remettre en question
Votre travail implique aussi certaines qualités additionnelles, comme le sens de l'éthique, le respect de la confidentialité et du secret professionnel ou encore l'aptitude au partage de connaissances.
Ce tableau ne serait évidemment pas complet sans les compétences techniques et professionnelles à proprement parler :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissances poussées en droit
- Maîtrise de logiciels professionnels comme Para-Maître ou JurisÉvolution…
formation et diplômes pour le métier d'adjointe juridique
Si un diplôme d'études secondaires est le minimum exigé par les employeurs, vous aurez davantage de chances de décrocher un poste d'adjointe juridique en poursuivant votre cursus, par exemple avec :
- Un DEP (diplôme d'études professionnelles) ou un DEC en bureautique, option juridique
- Un DEC ou une AEC (attestation d'études collégiales) en techniques juridiques
- Un baccalauréat en droit, administration des affaires, relations internationales, sciences politiques ou communication
- Une ASP en secrétariat juridique
Selon les établissements, il est possible de suivre votre formation en alternance, ce qui vous donne un atout sérieux pour décrocher ensuite votre premier poste.
Certaines autres formations, comme des AEC ou des certificats de premier cycle spécialisés, vous permettent d'affiner vos connaissances dans un domaine précis : administration, criminologie, affaires internationales, immobilier, cyberfraude, droit social et du travail… La liste est longue et répond à toutes les attentes!
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FAQ
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FAQ sur le travail d'adjointe juridique
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les emplois d'adjointe juridique.
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comment être recruté comme adjointe juridique?
Pour obtenir un emploi d'adjointe juridique, vous avez tout intérêt à vous spécialiser dans un domaine du droit. Une formation de base assortie d'une certification complémentaire, une expérience réussie dans un secteur proche de celui de l'entreprise visée sont autant d'atouts pour votre candidature.
Le jour de l'entretien, soyez honnête et précis dans vos réponses. Développez vos réalisations antérieures si vous en avez, sinon, mettez l'accent sur ce que vous ont apporté vos stages. N'hésitez pas à parler de vos compétences techniques (maîtrise de logiciels de droit, sténographie…) et personnelles (sens de l'organisation, capacité à travailler sous pression, etc.). -
comment trouver un emploi comme adjointe juridique?
Trouver un emploi d'adjointe juridique près de chez vous implique de diversifier vos canaux de recherche. Soyez rassuré : de nombreux employeurs recrutent des assistants juridiques, vous n'aurez donc pas de difficultés à trouver des annonces! Utilisez les sites spécialisés en recherche d'emploi comme Randstad pour accéder à des offres régulièrement mises à jour.
Exploitez aussi bien votre réseau personnel – famille, amis, anciens professeurs ou collègues - que les opportunités offertes par Internet : réseaux sociaux professionnels, sites des cabinets qui vous intéressent, etc. -
comment postuler à un emploi comme adjointe juridique?
Postuler pour un emploi d'adjointe juridique est assez simple. Vous repérez le ou les postes qui vous intéressent, puis vous rédigez un CV et une lettre de présentation adaptés à chacun. Étudier soigneusement le profil de poste vous permet de mettre vos expériences et vos qualités en adéquation avec ce qui est attendu. L'annonce demande de maîtriser un logiciel professionnel? Parlez de votre utilisation de Para-Maître. L'entreprise apprécie-t-elle la flexibilité et l'autonomie? Expliquez comment vous avez su dépasser le cadre de vos attributions pour soulager votre précédent employeur de tâches chronophages.
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comment être le premier informé d’offres d’emploi comme adjointe juridique?
Pour être le premier informé d'offres d'emploi d'adjointe juridique, soyez à l'affût en permanence et faites savoir largement que vous recherchez un poste. Plus vous diffuserez votre CV et votre lettre de présentation, y compris de façon spontanée, plus vous aurez de chances qu'un recruteur pense à vous en priorité le moment venu.
Suivez les entreprises qui vous intéressent sur Internet, abonnez-vous aux sites de recherche et aux alertes associées, ainsi qu'aux éventuelles lettres d'information des entreprises ou des associations professionnelles. -
comment devenir adjointe juridique?
L'idéal est de suivre un cursus adéquat, comme un DEC en techniques juridiques ou un baccalauréat en droit. Une formation en alternance est un plus, tout comme des certifications complémentaires (AEC, certificats de premier cycle…).
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quel est le salaire d'une secrétaire juridique?
Une secrétaire juridique débutante gagne environ 30 000 à 35 000 $ par an. En milieu de carrière, ce salaire se situe aux alentours de 45 000 $, pour atteindre 70 000 $ à un poste sénior.
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quel est le salaire d'une adjointe administrative?
Une adjointe administrative gagne entre 37 000 $ (en début de carrière) et 51 000 $ par an. Si vous êtes bilingue, vous pouvez espérer un salaire de l'ordre de 40 000 $ à la sortie de l'école et supérieur à 53 000 $ au bout de quelques années.