Vous êtes un.e coordonnateur administratif polyvalent?
Vous aimez avoir des projets variés, vous impliquer dans une PME dans différents volets administratifs et de gestion?
Vous avez une facilité autant avec les lettres que les chiffres?
Vous avez une bonne grammaire française et aimez apprendre des nouvelles tâches?
...
Voici une belle opportunité permanente pour une entreprise spécialisée en formation technique à Terrebonne.
Avantages
Poste permanent
Avantages sociaux après 3 mois
Poste en présentiel
REER avec contribution
Congé à Noël et à la construction
Programme d'aide aux employés
Télémédecine gratuite
Plus encore !
Responsabilités
Supporter la direction dans ses fonctions et projets ainsi que coordonner les classes de formation technique:
- Rédaction, traduction et mise en page de document de formation
- Gestion des inscriptions et certification
- Répondre aux demandes sur les réseaux sociaux et publier des nouvelles formations sur les pages de l'entreprise
- Compléter les commandes de fournitures de bureau, réception des commandes
- Commander les traiteurs et aller chercher le nécessaire pour les déjeuners/café lors des classes de formation
- Tenir à jour l'inventaire de marchandise promotionnelle
- Accueillir la clientèle lors des formations
- Recevoir les appels et gérer la boîte courriel
- Entrée de données de la facturation
- Compléter les comptes de dépense de la direction
- Faire la tenue de livre (5 à 8h par semaine)
- Participer à différents projets ou implantation de procédures
- Être le "backup" de l'adjointe administrative lors des vacances ou absences.
- Être motivé par les nouveaux projets et participer activement à la croissance de l'entreprise
- 10% de tâches de soutien et de gestion d'agenda personnel du Président
- Autres tâches connexes
Qualifications
Maitriser le français (révision et rédaction de texte)
Bonne connaissance de l'anglais
Facilité avec les chiffres ou expérience en tenue de livre (atout)
Aisance sur la suite Office et les outils Google
Avoir une facilité à jongler avec des tâches variées
Démontrer du professionnalisme et une bonne gestion du stress et des changements de priorités
Sommaire
Ce poste de coordonnateur administratif à la formation vous intéresse?
Contactez Elyse et Stephanie
elyse.charlebois@randstad.ca
stephanie.croteau@randstad.ca
450.682.0505
Randstad, l'humain en tête !
____________________________________
Ce poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?
Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéal!
Pourquoi faire affaire avec nous ?
Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
Nous travaillons sur le territoire depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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...
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Qualifications
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