Agente administrative - nuit

Vous êtes organisé, vous avez le souci du détail et vous vous épanouissez dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide ? L'Hôpital de Pointe-Claire est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de classe 2 dévoué(e) pour se joindre à notre équipe pour le quart de nuit. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial en soutenant les fonctions administratives de notre hôpital pendant les heures de nuit.

Avantages
Agente administrative
Hôpital

- Entrée en poste dès que possible;
- Poste d'une durée indéterminée;
- Salaire competitif
- Horaire du lundi au vendredi 23:00 to 7:00
- Heures garanties à chaque semaine (35h);
- Facilement accessible en transport en commun;
- Secteur Pointe-Claire.


Responsabilités
Responsabilités :

Fournir un soutien administratif aux différents services de l'hôpital.

Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle et courtoise.

Accueillir les visiteurs et les diriger vers le personnel ou le service approprié.

Maintenir et mettre à jour les systèmes d'archivage électronique et physique.

Participer à la saisie des données et à la tenue des dossiers.

Coordonner la programmation et les rendez-vous, le cas échéant.

Effectuer d'autres tâches administratives assignées par les superviseurs.

Qualifications
Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

Une expérience confirmée dans une fonction administrative est préférable.

Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles. (Bilingue en anglais et en français)

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité.

Souci du détail et de la précision.

Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.