Spécialiste de la paie bilingue

Le spécialiste de la paie joue un rôle essentiel dans le succès global de la fonction de paie. Le spécialiste de la paie aidera à faciliter le traitement de la paie sous la supervision du responsable de la paie. Il s'agit d'un poste administratif composé d'affectations et de responsabilités variées, dont la principale est de soutenir toutes les activités de paie internes dans le traitement de la paie bihebdomadaire de près de 2 000 employés. Ce poste jouera également un rôle essentiel pour assurer le succès de l'équipe en fournissant des conseils sur les entrées de données qui alimentent la fonction de paie et en établissant des partenariats avec l'équipe de direction du Canada. Cela nécessite un spécialiste de la paie solide, expérimenté et enthousiaste pour faire avancer les choses dans la bonne direction.

Avantages
• Acquérir de l'expérience en travaillant pour une société pharmaceutique leader
• Travailler à temps plein sur une mission de 5 mois
• Bénéficiez d'un taux de rémunération compétitif sur le marché
• Travail à domicile pour soutenir le bureau de Laval QC
• Peut impliquer des déplacements occasionnels sur le chantier pour des réunions

Responsabilités
• Maintenir une connaissance à jour des lois, règlements et exigences en matière de rapports fédéraux et provinciaux applicables concernant les salaires, les traitements, les heures supplémentaires, les régimes d'avantages sociaux et l'indemnisation des accidents du travail.
• Conserver les pièces justificatives pour les auditeurs internes/externes et répondre avec précision, minutie et en temps opportun aux demandes de données.
• Aider à la planification, à l'organisation et au suivi de tous les aspects de la fonction de paie, cela comprend, sans toutefois s'y limiter, les tâches administratives impliquant le développement et la maintenance des systèmes de paie, les contrôles et dossiers internes et le suivi du temps.
• Dépanner, rechercher et fournir des recommandations pour résoudre les problèmes de paie.
• Recommander des moyens d'optimiser le processus de paie tout en réduisant les dépenses de temps et les coûts inutiles.
• Répondre aux demandes/demandes des employés concernant les questions de paie.
• Préservez la confiance des employés et protégez les opérations de paie en gardant les informations confidentielles.
• Soutenir les processus de fin d'année, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement nécessaire du rapprochement des versements, des mappages de codes de gains et de déductions et d'autres examens pour dépanner et anticiper tout écart.
• Traiter le traitement rétrospectif pour garantir que tous les ajustements nécessaires sont correctement enregistrés et payés.
• Servir de liaison avec HRSC pour la formation et les questions. Fournir des mises à jour à l'équipe sur les éléments de paie à venir susceptibles de générer des appels.
• Effectuer des fonctions de paie dans le cadre de plusieurs exigences législatives provinciales et avoir fait preuve de succès dans la garantie de la conformité.
• Agir en tant que point de contact pour l'équipe canadienne locale afin de répondre aux exigences locales liées à la paie.

Qualifications
Nous recherchons des professionnels possédant les compétences requises pour atteindre nos objectifs :
• Bilinguisme (français/anglais) requis. En raison de la nature des tâches, les candidats doivent être bilingues en français et en anglais (écrit/parlé) pour être pris en considération, car dans le cadre de leur rôle, le titulaire doit travailler en étroite collaboration avec des intervenants externes/internes dans d'autres provinces/pays qui ne parlent pas français. ).
• 2-3 ans d'expérience dans l'environnement de la paie au Canada au sein de grandes entreprises au niveau régional et/ou mondial
• Expérience des exigences législatives canadiennes en matière de paie
• Capacité à interagir avec tous les niveaux de l'organisation et à l'extérieur, y compris la haute direction et les fournisseurs tiers.
• Solides compétences analytiques, pensée critique et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel/Macro
• Haut niveau de compétences en résolution de problèmes et capacité à innover et à identifier de nouveaux gains d'efficacité.
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de gestion du temps
• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et capacité à travailler sous pression dans un environnement axé sur les délais. Un sentiment d'urgence dans la résolution des demandes des clients afin de garantir une résolution rapide et une capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais sont requis.
• Solides compétences organisationnelles et de communication, avec la capacité d'établir des priorités, de gérer plusieurs tâches et projets, ainsi que de suivre et de suivre les projets.
• À l'aise de travailler en équipe et de résoudre les problèmes directement avec les partenaires commerciaux et les dirigeants.
• Capable de gérer des informations hautement confidentielles avec professionnalisme et intégrité incontestable.
• Compréhension de base des processus de paie, des procédures, des contrôles, des réglementations et de la conformité liés à tous les différents domaines des RH, tels que
• Expérience sur les déclarations de revenus aux soldes annuels, T4
• Expérience dans le test et la maintenance de toutes les mises à jour des charges sociales pour garantir la conformité avec toutes les juridictions et Service Canada.
• Expérience Maintenir la table des codes de localisation fiscale et les taux de chômage
• Expérience en ROE
• Expérience des relations avec Service Canada
• Expérience avec un fournisseur externalisé pour compléter les déclarations modifiées, si nécessaire.
• Expérience en matière d'analyse des rapprochements masse salariale/impôts sur les salaires/équité/avantages sociaux
• Expérience sur les contrôles SOX et autres principes liés aux GAAP
• Expérience dans les contrôles fiscaux juridictionnels

Sommaire
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