quelles données personnelles recueillons-nous à votre sujet et pourquoi en avons-nous besoin durée de conservation de vos données personnelles

Dans le contexte de nos services, nous traitons vos données personnelles si vous travaillez pour une entreprise avec laquelle nous faisons affaire (ou avons l’intention de faire affaire), par exemple pour proposer des offres de services à l’entreprise et maintenir une relation d’affaires avec elle.

quelles données personnelles recueillons-nous à votre sujet et pourquoi en avons-nous besoin

Raisons justifiant le traitement
Catégories de données personnelles
Administration et gestion de la relation contractuelle entre Randstad et ses clients et fournisseurs. Développement des affaires (y compris marketing direct et envoi d’offres). Installations, sécurité et planification d’urgence. Gestion de la santé et de la sécurité. Prévention et détection de la fraude ainsi qu’enquête connexe. Gestion des différends et litiges. Respect des exigences légales ou réglementaires.
Renseignements d’identification : Nom et autres coordonnées (y compris adresse de courriel, numéro de téléphone filaire et numéro de téléphone mobile), genre, signature numérique et langues parlées.
Administration et gestion de la relation contractuelle entre Randstad et ses clients et fournisseurs. Développement des affaires (y compris marketing direct et envoi d’offres). Installations, sécurité et planification d’urgence. Gestion de la santé et de la sécurité. Prévention et détection de la fraude ainsi qu’enquête connexe. Gestion des différends et litiges. Respect des exigences légales ou réglementaires.
Renseignements professionnels : Renseignements liés votre emploi, notamment votre titre de poste, votre lieu de travail et service.
Événements.
Photos et vidéos : Photos ou vidéos de vous prises durant votre participation à nos événements, réunions, conférences, etc.
Enquêtes (y compris enquêtes sur la satisfaction).
Résultats d’enquête : Vos réponses à des questions d’enquête.
Installations, sécurité et planification d’urgence. Gestion de la santé et de la sécurité.
Renseignements sur les visiteurs : Lorsque vous accédez à nos immeubles, nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, le numéro d’immatriculation de votre véhicule et d’autres renseignements d’identification pour des raisons de sécurité. Lorsque la loi le permet, nous pouvons également vous demander de nous communiquer des renseignements sur votre santé (y compris des renseignements relatifs aux infections virales, à la grippe, etc.) pour des raisons de santé et de sécurité.
Administration et gestion de la relation contractuelle entre Randstad et ses clients et fournisseurs. Développement des affaires (y compris marketing direct et envoi d’offres). Installations, sécurité et planification d’urgence. Gestion de la santé et de la sécurité. Réalisation d’opérations structurelles (y compris fusions, acquisitions et désinvestissements). Événements. Prévention et détection de la fraude ainsi qu’enquête connexe. Soutien en TI. Enquêtes (y compris enquêtes sur la satisfaction). Gestion des différends et litiges. Respect des exigences légales ou réglementaires. Surveillance et assurance de la conformité avec les politiques et procédures de Randstad. Réalisation d’audits internes et externes.
Renseignements que vous choisissez de nous communiquer : Nous pouvons traiter d’autres renseignements que vous choisissez de nous communiquer.
Prévention et détection de la fraude ainsi qu’enquête connexe. Respect des exigences légales ou réglementaires.
Sanctions commerciales vous concernant : Nous pouvons vérifier si vous êtes une personne politiquement exposée ou un ressortissant expressément désigné ou si vous êtes visé de toute autre façon par des sanctions en vertu des lois et règlements applicables.
Installations, sécurité et planification d’urgence.
Images de CCTV : Images de vous obtenues par nos systèmes de surveillance de CCTV.

durée de conservation de vos données personnelles

À Randstad Canada, nous suivons un calendrier de conservation des documents pour veiller à ce que vos données personnelles soient conservées seulement pour la durée nécessaire aux fins auxquelles elles sont recueillies, y compris pour la gestion de nos relations d’affaires et obligations contractuelles ou la satisfaction, de toute autre façon, d’exigences juridiques ou opérationnelles valides.

Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps en cas de différend réel ou potentiel (p. ex. si nous avons besoin des données pour établir ou contester des revendications juridiques). Dans un tel cas, nous les conserverons jusqu’à la fin du différend. Nous pouvons aussi conserver vos données afin de remplir toute obligation légale ou réglementaire (p. ex. à des fins fiscales ou pour la pension). Dans ce cas, nous les conserverons pour la durée requise pour remplir l’obligation.