à quel moment vos données personnelles sont-elles recueillies quelles données personnelles recueillons-nous à votre sujet et pourquoi en avons-nous besoin durée de conservation de vos données personnelles

à quel moment vos données personnelles sont-elles recueillies

En plus des données recueillies au cours du processus de recrutement et de jumelage, nous pouvons recueillir des données supplémentaires après votre sélection pour une affectation. Cette collecte peut être effectuée :

  • directement auprès de vous – au cours des processus d’accueil et intégration et d’enregistrement, ainsi que dans le cadre de nos échanges continus pendant votre affectation;
  • auprès de nos clients – lorsqu’ils nous fournissent des données liées à votre affectation, notamment les données sur le suivi des heures de travail, les données sur l’assiduité et les données de rétroaction sur les services fournis;
  • auprès de tiers – s’il y a lieu, pour vérifier vos titres de compétence ou satisfaire à des exigences particulières du client (p. ex. vérification des antécédents ou certifications professionnelles), y compris les données provenant de profils professionnels accessibles au public et de références.

Le traitement de ces données est nécessaire pour gérer la relation contractuelle que nous entretenons avec vous, faciliter vos affectations auprès de nos clients et respecter les exigences légales et réglementaires applicables.

Si vous êtes un travailleur temporaire en affectation chez l’un de nos clients, nous pouvons traiter les données personnelles énumérées ci-dessous vous concernant pour les raisons suivantes :

quelles données personnelles recueillons-nous à votre sujet et pourquoi en avons-nous besoin?

Raisons justifiant le traitement
Catégories de données personnelles
Gestion générale des RH et administration connexe (y compris gestion des effectifs). Recrutement et placement de personnel.
Données d’identification : Coordonnées (y compris adresse domiciliaire, numéro de téléphone à domicile et numéro de téléphone mobile), statut de citoyenneté, pays de résidence, date de naissance, sexe (dans des cas exceptionnels), signature électronique et langues parlées.
Gestion générale des RH et administration connexe (y compris gestion des effectifs). Gestion du rendement, perfectionnement professionnel et formation.
Renseignements professionnels : Données personnelles liées à votre emploi, notamment votre titre de poste, la description de votre poste et votre lieu de travail, service, votre adresse de courriel professionnelle, votre niveau hiérarchique et votre statut d’emploi (temps plein, temps partiel, etc.).
Rémunération, paie et remboursement des frais (y compris déclaration et facturation aux clients).
Renseignements financiers : Numéro de compte bancaire, coordonnées bancaires, numéro d’identification aux fins de l’impôt, etc.
Rémunération, paie et remboursement des frais (y compris déclaration et facturation aux clients).
Renseignements relatifs à votre rémunération : Versements périodiques, avantages sociaux, primes, etc.
Gestion du rendement, perfectionnement professionnel et formation.
Renseignements relatifs au rendement : Résultats de vos évaluations de rendement, etc.
Gestion des mesures disciplinaires et des griefs, enquêtes, appels (y compris traitement des plaintes) et gestion des signalements dans le cadre de la procédure de signalement des inconduites de Randstad.
Renseignements disciplinaires : Renseignements relatifs aux mesures disciplinaires prises à votre encontre, le cas échéant.
Gestion des mesures disciplinaires et des griefs, enquêtes, appels (y compris traitement des plaintes) et gestion des signalements dans le cadre de la procédure de signalement des inconduites de Randstad.
Renseignements relatifs aux griefs : Afin de faciliter le signalement des griefs et des cas (présumés) d’inconduite au sein du groupe Randstad, nous avons établi des moyens spéciaux par lesquels les personnes concernées peuvent exprimer leurs inquiétudes, à savoir par les mécanismes locaux de signalement en place pour les sociétés du groupe Randstad ou, dans les cas d’une inconduite grave (y compris la dénonciation), par la Ligne d’intégrité, le système de signalement du groupe Randstad. Lorsqu’un grief ou une inconduite (présumée) nous sont signalés, nous pouvons traiter les données personnelles du plaignant, des autres personnes mentionnées dans la plainte ainsi que de la ou des personnes qui font l’objet de la plainte ou de l’enquête sur la plainte.
Respect des lois du travail, des lois fiscales, des lois de sécurité sociale et de toute autre exigence légale ou réglementaire (p. ex. des exigences d’égalité des chances et de diversité en milieu de travail).
Identifiants gouvernementaux : Numéro d’identification national, numéro d’assurance sociale (NAS), permis de travail, tout autre identifiant exigé par la loi, etc.
Recrutement et placement de personnel.
Curriculum vitæ (CV) et autres renseignements liés au recrutement : CV et autres renseignements pertinents (photo de vous, notes d’entrevue, renseignements figurant dans votre lettre de présentation ou fournis dans le cadre du processus de demande d’emploi).
Gestion des réinstallations, de la mobilité et des déplacements. Rémunération, paie et remboursement des frais (y compris déclaration et facturation aux clients).
Données relatives aux déplacements et aux frais : Renseignements concernant les déplacements, l’hébergement et les frais engagés, y compris itinéraires de déplacement et cartes de récompenses pour les hôtels et les voyages.
Soutien en TI.
Renseignements que vous choisissez de nous communiquer : Renseignements que vous fournissez, notamment lorsque vous utilisez les services de soutien en TI ou lorsque que vous communiquez avec le centre d’assistance, ainsi que renseignements vous concernant qui peuvent être transmis lorsque vous utilisez une caméra Web pour communiquer avec nous.
Gestion de parc de véhicules.
Renseignements sur les véhicules : Renseignements concernant votre véhicule personnel ou un véhicule de fonction, y compris numéro d’immatriculation, contraventions de stationnement et amendes pour infractions au Code de la route.
Événements.
Photos et vidéos : Photos et vidéos prises durant votre participation à des événements, à des réunions, à des conférences ou à d’autres activités internes ou externes.
Gestion de l’adhésion des employés à des associations.
Adhésion syndicale : Données relatives à votre adhésion à un syndicat.
Gestion générale des RH et administration connexe (y compris gestion des effectifs). Gestion des urgences et des catastrophes. Assurances, régimes de retraite et autres avantages sociaux.
Renseignements sur la famille et les personnes à charge : Renseignements concernant votre famille et les personnes à votre charge, notamment composition de votre famille (noms, genre, âge), besoins particuliers ou besoins éducatifs de vos enfants ou personnes à charge, besoins particuliers de vos parents âgés ainsi que coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence.
Installations, sécurité et planification d’urgence.
Renseignements relatifs aux cartes d’identité et de contrôle d’accès : Les cartes d’identité et cartes de contrôle d’accès des employés peuvent contenir votre nom, votre photo et votre numéro d’employé, et être associées à d’autres renseignements figurant à votre dossier (service, numéro de téléphone, numéro d’immatriculation, etc.).
Installations, sécurité et planification d’urgence.
Images de CCTV : Images de vous obtenues par nos systèmes de surveillance de CCTV.
Enquêtes menées auprès des employés ou à des fins statistiques.
ésultats d’enquête : Vos réponses à des questions d’enquête auprès des employés.
Optimisation de l’utilisation des réseaux et des appareils, ainsi mesures de sécurité connexes (y compris authentification et accès aux réseaux de la société)
Renseignements relatifs à votre utilisation des appareils et des logiciels de Randstad et à votre accès aux réseaux de Randstad : Renseignements concernant votre utilisation de nos appareils et de nos logiciels et votre accès à nos réseaux, notamment votre historique de navigation, votre utilisation du courriel, d’Internet et des médias sociaux, que ce soit sur le lieu de travail, au moyen de notre équipement ou autrement par nos réseaux.
Installations, sécurité et planification d’urgence. Gestion de la santé et de la sécurité.
Renseignements sur les visiteurs : Lorsque vous accédez à nos immeubles, nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, le numéro d’immatriculation de votre véhicule et d’autres renseignements d’identification pour des raisons de sécurité. Lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons aussi de nous communiquer des renseignements sur votre santé (y compris des renseignements relatifs aux infections virales, à la grippe, etc.) pour des raisons de santé et de sécurité.
Gestion de la santé et de la sécurité. Respect des lois du travail, des lois fiscales, des lois de sécurité sociale et de toute autre exigence légale ou réglementaire (p. ex. des exigences d’égalité des chances et de diversité en milieu de travail).
Renseignements personnels sensibles, par exemple : Renseignements relatifs à la santé : Renseignements concernant votre santé, y compris blessures, niveaux d’exposition, rapports d’incident, rapports d’accident en milieu de travail, réclamations, incapacités, maladies, absences ainsi que renseignements sur le congé de maternité, lorsque la loi l’exige. Origine ethnique : Renseignements révélant votre origine ethnique, lorsque la loi l’exige. Dans la mesure où nous traitons ces renseignements personnels sensibles, nous les protégeons, les sécurisons et les utilisons conformément au présent avis et aux lois applicables.
Prévention et détection des fraudes et des autres infractions, enquête sur les fraudes et les infractions ainsi que respect des régimes de sanctions (y compris identification des personnes politiquement exposées, des ressortissants expressément désignés et vérification par rapport aux listes de sanctions).
Sanctions commerciales vous concernant : Nous pouvons vérifier si vous êtes une personne politiquement exposée ou un ressortissant expressément désigné ou si vous êtes visé de toute autre façon par des sanctions en vertu des lois et règlements applicables.
Réalisation d’audits internes et externes.
Données d’identification : Coordonnées (y compris adresse domiciliaire, numéro de téléphone à domicile et numéro de téléphone mobile), statut de citoyenneté, pays de résidence, date de naissance, sexe (dans des cas exceptionnels), signature électronique et langues parlées.

durée de conservation de vos données personnelles

À Randstad Canada, nous suivons un calendrier de conservation des documents pour veiller à ce que vos données personnelles soient conservées seulement pour la durée nécessaire aux fins auxquelles elles sont recueillies, y compris pour la gestion de nos relations d’affaires et obligations contractuelles ou la satisfaction, de toute autre façon, d’exigences juridiques ou opérationnelles valides.

Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps en cas de différend réel ou potentiel (p. ex. si nous avons besoin des données pour établir ou contester des revendications juridiques). Dans un tel cas, nous les conserverons jusqu’à la fin du différend. Nous pouvons aussi conserver vos données afin de remplir toute obligation légale ou réglementaire (p. ex. à des fins fiscales ou d’audit). Dans ce cas, nous les conserverons pour la durée requise pour remplir l’obligation.