L'intelligence artificielle transforme le quotidien des professionnels de la finance et de la comptabilité. Cependant, cette technologie est bien plus qu'une question de rapidité ou d'automatisation. Elle représente une nouvelle phase de travail où l'IA en finance aide les équipes à dépasser les tâches répétitives pour se concentrer sur la stratégie, les insights et la prise de décision.
Ce changement est déjà en cours. Un rapport de KPMG de 2024 a révélé que 71 % des équipes financières utilisent déjà l'IA d'une certaine manière. Les leaders expérimentent de nouveaux outils et logiciels et construisent de nouveaux flux de travail pour gérer tout, du traitement des factures à la planification prédictive. Comprendre où l'IA en comptabilité génère le plus d'impact est la première étape pour intégrer cette valeur dans votre équipe.
Dans ce blogue, nous allons mettre en lumière quelques domaines où l'IA livre déjà des résultats concrets.
automatisez le travail qui vous ralentit
Pour la plupart des équipes financières, le parcours avec l'IA commence par l'optimisation des processus qui consomment le plus de temps. Pensez aux heures et à l'énergie dépensées pour le travail manuel et répétitif comme la validation des factures, les rapports de dépenses et la saisie de données. Ces processus sont non seulement longs, mais sont aussi la porte d'entrée facile pour les erreurs humaines.
Les applications de l'IA sont conçues pour prendre en charge ce fardeau. Elles ne se fatiguent pas, ne négligent pas les détails et peuvent traiter l'information à une échelle que les humains ne peuvent tout simplement pas égaler.
- Traitement des factures et comptes fournisseurs : Au lieu de saisir manuellement les données des factures, les outils d'IA utilisent l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour extraire et faire correspondre les informations aux bons de commande et signaler les écarts.
- Gestion des dépenses : Les employés prennent une photo du reçu et l'IA gère la classification, la vérification des politiques et la soumission.
- Clôture de fin de mois : Des rapprochements aux transactions intersociétés, les outils d'IA réduisent le temps de clôture de semaines à quelques jours.
Ceci est l'un des avantages les plus évidents de l'IA en finance, car il donne aux équipes l'espace nécessaire pour s'éloigner de l'exécution et se diriger vers un travail à plus haute valeur ajoutée.
Cela crée un temps de répit vital pour les professionnels de la finance. Cela leur permet de s'éloigner de la routine et d'engager leur esprit dans l'analyse, les insights et d'autres tâches stratégiques. Leurs rôles évoluent du traitement des transactions à la gestion des systèmes qui les effectuent, garantissant que la technologie fonctionne comme elle le devrait et gérant les problèmes complexes que la machine ne peut pas résoudre.
vers l'analyse et les insights
La véritable puissance de l'IA réside dans sa capacité à transformer la façon dont les équipes prévoient, planifient et guident les décisions d'affaires. La finance a toujours été la gardienne des données de l'entreprise, mais l'IA débloque son potentiel prédictif d'une manière jamais vue auparavant.
- Prévisions dynamiques : L'IA permet des prévisions continues (rolling forecasts) qui reflètent les changements en temps réel de la performance interne et des fluctuations du marché externe.
- Planification de scénarios : Les équipes peuvent simuler rapidement des scénarios « et si » (what if) pour tester différentes voies avant de prendre une décision.
Ce changement fait partie des tendances futures plus larges qui façonnent la fonction finance, où l'interprétation et la communication des données sont aussi importantes que leur traitement (data crunching).
De cette façon, la fonction finance s'éloigne du rôle d'historien regardant dans le rétroviseur pour devenir un véritable co-pilote stratégique tourné vers l'avenir pour l'entreprise. Cela exige de nouvelles forces chez le professionnel de la finance, comme la capacité d'interpréter les insights générés par l'IA, de poser les bonnes questions aux données et de traduire des informations complexes en un récit convaincant qui génère l'action à travers l'organisation.
bâtir une fondation de confiance
Dans le paysage réglementaire actuel, le risque et la conformité sont des préoccupations majeures. Les applications de l'IA peuvent aider les équipes à gérer la complexité, à réduire l'exposition au risque et à détecter les problèmes plus rapidement.
Ces outils peuvent surveiller en permanence la fraude sur des millions de transactions, signalant les anomalies et les modèles suspects en temps réel. Ils peuvent également aider les équipes d'audit à être plus efficaces, leur permettant de scanner des historiques de transactions entiers pour détecter des problèmes potentiels au lieu de se fier à de petits échantillons aléatoires. Cela conduit à un processus d'audit plus robuste et fiable.
- Surveillance de la conformité : Les nouvelles réglementations peuvent être complexes et difficiles à mettre en œuvre. L'IA peut scanner les rapports financiers, les contrats et les communications pour s'assurer qu'ils sont conformes aux normes comme le RGPD, l'IFRS ou les PCGR, réduisant ainsi le risque de pénalités coûteuses.
- Détection de la fraude : Un système d'IA peut repérer des éléments qu'un humain pourrait manquer, comme des paiements de factures en double envoyés au même fournisseur ou de légers changements dans les détails du compte bancaire d'un fournisseur, ce qui pourrait signaler une cyberattaque.
À mesure que les équipes de finance et de comptabilité adoptent ces outils et logiciels optimisés par l'IA, leurs rôles s'éloignent également de la vérification manuelle pour se concentrer sur le jugement, l'analyse et la collaboration interfonctionnelle.
préparez votre équipe pour la prochaine étape
L'adoption réussie de l'IA en finance ou en comptabilité signifie regarder au-delà de la technologie elle-même. L'IA n'est qu'un outil. La véritable transformation consiste à comprendre l'impact sur vos employés et à s'assurer qu'ils disposent du soutien nécessaire pour réussir. Une étude récente d'Aon a révélé que 80 % des leaders financiers estiment que la préparation de la main-d'œuvre est essentielle au succès de l'IA.
- Évaluer et perfectionner : Commencez par comprendre les compétences que votre équipe possède aujourd'hui et cartographiez-les en fonction des compétences dont elle aura besoin demain. Le besoin de saisie manuelle de données diminuera, mais la demande de pensée analytique, de communication stratégique et de visualisation de données montera en flèche. Investissez dans la formation qui comble ces lacunes. Cela montre à votre équipe que vous investissez dans leur carrière, et pas seulement dans la réduction des coûts.
- Communiquer avec empathie : Le changement peut être effrayant. Il est naturel que les gens s'inquiètent pour leur emploi. Les leaders doivent communiquer une vision claire et optimiste. Expliquez le « pourquoi » derrière les changements. Cadrez l'IA comme un collaborateur qui rendra leur travail plus intéressant et précieux. Impliquez-les dans le processus de choix et de mise en œuvre des outils, leur donnant ainsi un sentiment d'appartenance.
- Favoriser une culture d'apprentissage : Le monde de l'IA évolue rapidement. Personne ne peut devenir un expert du jour au lendemain. Créez une culture où il est sécuritaire d'expérimenter, d'apprendre des erreurs et de poser des questions. Encouragez l'apprentissage continu et la curiosité. Les équipes qui réussiront seront celles qui s'adaptent constamment.
Ces changements font partie d'une conversation beaucoup plus vaste sur les avantages et défis de l'IA dans tous les secteurs. Pour les équipes financières, les enjeux sont clairs. Les leaders doivent embarquer les gens dans ce parcours et investir à la fois dans le développement des compétences et dans la préparation au changement.
tracez votre prochaine étape
Si vous souhaitez explorer comment l'IA peut améliorer l'efficacité de votre équipe ou voir comment elle est utilisée par d'autres, nous avons élaboré un guide mettant en évidence les applications de l'IA les plus percutantes en finance et en comptabilité. Téléchargez-le ci-dessous pour découvrir comment cette technologie peut élever la performance au sein de votre organisation.