qu'est-ce qu'une vérification des antécédents d'emploi?

Tous les employeurs ne procèdent pas à des vérifications régulières des antécédents pour leurs nouvelles embauches, mais lorsque vous recrutez des talents pour des postes spécifiques, c'est essentiel pour éviter les risques, assurer la conformité légale et protéger votre marque.

Des preuves suggèrent que les vérifications des antécédents pour l'emploi deviennent plus courantes à mesure que les travailleurs deviennent plus mobiles et commencent même à travailler à distance pour des employeurs situés loin. Dans cet environnement, il n'est plus possible d'être certain du profil d'un candidat en consultant simplement votre réseau professionnel et en examinant attentivement son CV. Une vérification internationale des antécédents peut être le seul moyen de valider les déclarations d'un candidat.

Pour les entreprises qui les effectuent, les vérifications des antécédents fournissent une solution fiable et impartiale qui clarifie l'expérience et les qualifications d'un candidat. Dans cet article, nous aborderons les bases des types de vérifications qui peuvent être incluses dans une vérification des antécédents avant l'emploi et explorerons certains des avantages pour les employeurs qui choisissent de les effectuer.

qu'est-ce qu'une vérification des antécédents d'emploi?

Un employeur effectue une vérification des antécédents d'emploi pour valider les informations du CV d'un candidat, telles que ses employeurs précédents, ses études, ses qualifications professionnelles, ses certifications et ses compétences. Dans certains cas, les vérifications du casier judiciaire et de crédit peuvent aussi faire partie de la vérification des antécédents d'emploi.

pourquoi les employeurs effectuent-ils des vérifications des antécédents d'emploi?

La réponse est simple : certains candidats ne sont pas honnêtes dans leurs candidatures. Certains embellissent de petits faits sur leurs contributions à des projets particuliers, tandis que d'autres inventent des employeurs et des qualifications entièrement fictifs. Ce n'est peut-être pas courant, mais cela arrive. Sans effectuer de vérification des antécédents, vous n'avez d'autre choix que de croire le candidat sur parole.

Effectuer une vérification des antécédents ne sert pas seulement à valider les informations qu'ils vous ont données; cela permet aussi de déterminer leur degré de fiabilité et s'ils possèdent les compétences clés que votre organisation exige.

types de vérifications des antécédents d'emploi

Les spécificités d'une vérification des antécédents dépendent des exigences de l'employeur. Par exemple, les certifications professionnelles seront probablement vérifiées de près lors des vérifications des antécédents des employés pour les postes médicaux. Une vérification du casier judiciaire peut être l'étape la plus importante pour les emplois dans certaines autorités gouvernementales. La chose la plus importante est de vérifier les aspects du profil d'un candidat qui sont pertinents pour votre entreprise et le rôle, mais veillez à respecter les réglementations en matière de protection de la vie privée en vous assurant d'avoir une base légale pour effectuer une vérification des antécédents, et évitez de recueillir plus d'informations que nécessaire.

Une vérification des antécédents d'embauche typique peut inclure plusieurs de ces vérifications individuelles :

• Vérification d'emploi — Vérifier que le candidat a réellement occupé les postes et travaillé pour les entreprises énumérées sur son CV, généralement en contactant directement les entreprises.
• Vérification des études — Vérifier qu'il détient les diplômes d'études qu'il prétend avoir en contactant les universités ou les institutions énumérées.
• Vérification d'identité — Valider l'identité d'un candidat et s'assurer qu'il est la personne qu'il prétend être. Il n'est pas rare que des fraudeurs postulent à des emplois sous une identité volée.
• Vérification du casier judiciaire — Vérifier si un candidat a un casier judiciaire, généralement auprès des autorités policières locales.
• Vérification de crédit — Vérifier si le candidat a d'importantes dettes ou des difficultés financières passées qui pourraient le rendre inadapté à un poste particulier.
• Vérification des licences professionnelles — S'assurer qu'un candidat possède les titres de compétences professionnels valides qu'il prétend avoir, en dehors de ses qualifications d'études ou de son expérience professionnelle, par exemple, les licences médicales pour les travailleurs de la santé, l'adhésion au barreau pour les avocats, ou les qualifications professionnelles pour les électriciens.
• Vérification du dossier de conduite — Important pour les rôles où le candidat conduira des voitures, des camions ou des machines de construction.

quelle est la différence entre une vérification des antécédents et une vérification de références?

Lors d'une vérification de références, vous obtenez des renseignements sur la performance au travail et le niveau d'engagement du candidat de la part d'anciens collègues et gestionnaires qui vous sont recommandés par le candidat lui-même. Les vérifications des antécédents se concentrent moins sur leurs qualités professionnelles et plus sur les détails de leur historique de carrière et de leurs réalisations personnelles. De plus, les vérifications des antécédents ne nécessitent généralement aucune contribution du candidat, à moins qu'une permission ne soit légalement requise pour effectuer des vérifications spécifiques.

pourquoi les employeurs effectuent-ils des vérifications des antécédents?

• Éviter la négligence lors de l'embauche — La négligence lors de l'embauche se produit lorsqu'un employeur omet de vérifier adéquatement les antécédents d'un employé avant de l'embaucher, ce qui entraîne des dommages causés par l'employé. Imaginez que votre entreprise embauche un nouveau livreur sans effectuer de vérification des antécédents. Si ce livreur s'avère avoir un permis suspendu et cause un accident, vous pourriez être coupable de négligence lors de l'embauche et vous retrouver en difficulté juridique. Même si de tels cas sont rares, de nombreux employeurs considèrent les vérifications des antécédents comme une méthode essentielle de réduction des risques.
• Maintenir la sécurité au travail — Pour protéger le personnel du danger, chaque employé doit avoir la bonne expérience, les qualifications et la formation nécessaires pour suivre les règles et travailler en toute sécurité. Dans des environnements dangereux comme les chantiers de construction ou les usines, les employés sans la bonne formation peuvent involontairement se mettre ou mettre les autres en danger de blessures graves.
• Assurer la conformité légale — Selon les règles spécifiques de votre pays, certains professionnels sont légalement tenus de détenir certaines qualifications pour exercer leur métier. Ces qualifications sont généralement décernées par l'État ou des organismes industriels réputés. Elles peuvent couvrir des rôles allant des emplois manuels comme la plomberie et l'installation électrique aux emplois de « cols blancs » en médecine et en finance. Les personnes qui ne possèdent pas ces qualifications et qui obtiennent frauduleusement un emploi dans une profession réglementée font face à des conséquences juridiques, y compris de l'emprisonnement, mais les entreprises qui les emploient sans vérifier leurs licences peuvent également être tenues responsables. Pour ces rôles, les vérifications des antécédents sont importantes pour assurer la conformité et prévenir de graves dommages à la marque.

connaître la différence entre les différents types de vérifications avant l'emploi

Téléchargez notre infographie explicative sur les vérifications de références, d'emploi et des antécédents sur les médias sociaux pour créer une définition standard de ces vérifications au sein de votre organisation et maintenir une communication claire avec les candidats. Elle est disponible en format diapositive, de sorte que vous pouvez soit l'imprimer, soit la réutiliser dans vos propres présentations.