Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une OBNL dans qui lutte contre les dépendances, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) exécutive temporaire pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
Avantages :
- 100% présentiel
- Salaire compétitif selon l'expérience
- Horaire de jour du lundi au vendredi , 35h semaine
- Contrat d'environ 4 mois
Responsabilités
Responsabilités :
-Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
-Participer à tous les projets des opérations et maintenir à jour le matériel et documents associés;
-Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
-Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et assemblées;
-Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
-Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
-Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
-Établir et maintenir à jour un système de classement administratif;
-Répondre aux appels téléphoniques;
-Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous;
-Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
-Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
-Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
-Toutes autres tâches reliées au poste.
Qualifications
Qualifications :
- Bilinguisme obligatoire
- Être à l’aise de naviguer dans l’aspect politique d’une organisation
- Être une personne autonome, avoir une grande gestion des priorités et être flexible.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Salaire compétitif selon l'expérience
- Horaire de jour du lundi au vendredi , 35h semaine
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Responsabilités
Responsabilités :
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-Participer à tous les projets des opérations et maintenir à jour le matériel et documents associés;
-Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
-Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et assemblées;
-Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
...
-Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
-Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
-Établir et maintenir à jour un système de classement administratif;
-Répondre aux appels téléphoniques;
-Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous;
-Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
-Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
-Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
-Toutes autres tâches reliées au poste.
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- Être à l’aise de naviguer dans l’aspect politique d’une organisation
- Être une personne autonome, avoir une grande gestion des priorités et être flexible.
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
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