Avez-vous de l'experience en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)? Le milieu rapide et dynamique des Investissements vous attire?
Nous cherchons a combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) en mode hybride pour notre bureau de Square Victoria.
Il s'agit d'un remplacement de conges maternite pour une duree de 12 a 13 mois.
...
Relevant de du vice-président, Placement privé - Amériques, le.la titulaire du poste appuie l’équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Il.elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.
Avantages
- Bel environnement de travail et equipe dynamique
- Mode de travail Hybride: Mardi-Mercredi-Jeudi au bureau
- Avantages sociaux
- Salaire competitif
Responsabilités
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;
• Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements;
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes;
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;
• Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;
• Remplacer les adjoint.es administratif.ves et technicien.nes en administration de l’équipe lors d’absences ou les appuyer en périodes de pointes;
• Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux a l international
• Accomplir toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées liée à la gestion administrative de la PVP Placement privé international.
Qualifications
• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
• Excellente communication écrite en français et en anglais;
*Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des employés basés dans un des 9 bureaux internationaux
• Faire preuve de dynamisme, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;
• Collaboration, travail d'équipe et entraide;
• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;
• Clarté des communications orales et écrites;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif;
• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Orientation vers la recherche de solutions;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Avez-vous de l'experience en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)? Le milieu rapide et dynamique des Investissements vous attire?
Nous cherchons a combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) en mode hybride pour notre bureau de Square Victoria.
Il s'agit d'un remplacement de conges maternite pour une duree de 12 a 13 mois.
Relevant de du vice-président, Placement privé - Amériques, le.la titulaire du poste appuie l’équipe Placement privé International dans la réalisation des objectifs d’affaires en participant au soutien administratif et technique de l’équipe. Il.elle favorise la collaboration et le travail d’équipe, au sein du bureau de Montréal et des bureaux internationaux.
Avantages
- Bel environnement de travail et equipe dynamique
- Mode de travail Hybride: Mardi-Mercredi-Jeudi au bureau
- Avantages sociaux
- Salaire competitif
Responsabilités
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires;
...
• Effectuer des réservations et inscriptions variées qui nécessiteront des déplacements;
• Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe et des comités internes;
• Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative;
• Effectuer diverses tâches de soutien : commande de fournitures, courrier, messagerie, etc.;
• Remplacer les adjoint.es administratif.ves et technicien.nes en administration de l’équipe lors d’absences ou les appuyer en périodes de pointes;
• Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux a l international
• Accomplir toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées liée à la gestion administrative de la PVP Placement privé international.
Qualifications
• Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint.e administratif.ve ou technicien(ne);
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de l’application SharePoint, un atout;
• Excellente communication écrite en français et en anglais;
*Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des employés basés dans un des 9 bureaux internationaux
• Faire preuve de dynamisme, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Rigueur et souci de la qualité;
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Souci du service à la clientèle, flexibilité, disponibilité;
• Collaboration, travail d'équipe et entraide;
• Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles;
• Clarté des communications orales et écrites;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif;
• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Orientation vers la recherche de solutions;
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à dorine.sportouch@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
L'humain en tête!
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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