qu'est-ce qu'un administrateur de bureau ?

En tant qu'administrateur de bureau, vous veillez à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent de manière efficace et fluide. Vous assistez d'autres professionnels en fournissant un soutien administratif, comme le traitement de la paie, l'organisation des dossiers de l'entreprise et des tâches de comptabilité de base. Vous effectuez un mélange de tâches logistiques et administratives pour vous assurer que les rendez-vous sont confirmés et que les collègues disposent des informations nécessaires à portée de main. Vous répondez aux appels téléphoniques, faites l'inventaire et organisez le calendrier du bureau pour vous assurer que les gestionnaires ne sont pas surchargés de rendez-vous.

Les administrateurs de bureau peuvent travailler dans n'importe quelle industrie qui nécessite un soutien pour organiser l'environnement de travail. Que vous travailliez dans des bureaux de droit, des hôpitaux ou des cabinets de conseil, il est important d'être un multitâche flexible et axé sur les détails pour suivre efficacement les processus commerciaux.

Outre le soutien aux autres employés, un administrateur de bureau veille à ce que le bureau dispose des ressources nécessaires pour fonctionner en douceur. Cela implique de coordonner les réparations des équipements de bureau défectueux et d'organiser la maintenance régulière. Vous gérez également l'utilisation des fournitures de bureau et réapprovisionnez les fournitures de papeterie et de nettoyage.

Le travail en tant qu'administrateur de bureau conviendrait-il à votre organisation et à vos compétences en matière de multitâche ? Alors continuez à lire pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour réussir dans un rôle d'administrateur de bureau.

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Salaire moyen d'un administrateur de bureau

Le salaire d'un administrateur de bureau au Canada peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment l'emplacement, le niveau d'expérience, la taille et le type de l'entreprise, ainsi que les tâches et responsabilités spécifiques du poste. En moyenne, le salaire d'un administrateur de bureau au Canada se situe généralement à 54 000 $, avec une fourchette allant de 41 000 $ à 67 000 $ par an. Cependant, ces chiffres peuvent varier, et dans les grandes villes où le coût de la vie est plus élevé, les salaires peuvent être plus élevés.

Comment augmenter le salaire d'un administrateur de bureau 

Le salaire d'un administrateur de bureau dépend du niveau d'éducation et des qualifications. Lorsque vous avez plus d'expérience dans le travail, vous recevrez des offres d'emploi avec des gains plus élevés. Vous pouvez également demander une meilleure rémunération lorsque vous possédez des qualifications dans votre domaine. Les compétences transférables que vous apportez en rejoignant une entreprise renforcent votre pouvoir de négociation pour une meilleure rémunération.

Votre employeur influence également votre plan de rémunération globale. Par exemple, si vous travaillez dans un hôpital, vous êtes susceptible de gagner davantage en raison de la complexité de vos responsabilités. Les entreprises de vente au détail peuvent payer considérablement moins en raison des tâches minimales impliquées. Travailler dans de grandes villes augmente également votre potentiel de gain en raison de la forte demande d'administrateurs de bureau.

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types d'administrateurs de bureau

Les types d'administrateurs de bureau dépendent du secteur d'activité et de la spécialisation dans lesquels ils travaillent. Certains types d'administrateurs de bureau comprennent :

  • Administrateurs de bureau médicaux : en tant qu'administrateur de bureau travaillant dans le domaine de la santé, votre travail consiste à gérer des tâches administratives. Vous aidez à classer et à organiser les dossiers des patients et à aider les médecins à respecter leurs rendez-vous. 
  • Administrateurs de bureau juridiques : lorsque vous travaillez dans des cabinets d'avocats ou d'autres contextes juridiques, vous effectuez des tâches de bureau et assistez les avocats, les parajuristes et les secrétaires juridiques dans leur travail. Vous pouvez superviser les secrétaires juridiques et les autres employés administratifs pour vous assurer que le bureau fonctionne correctement. 
  • Administrateurs de bureau de construction : en tant qu'administrateur de bureau travaillant dans l'industrie de la construction, vous assistez les professionnels dans leur travail administratif. Vous organisez la documentation des projets de construction et effectuez des tâches de bureau et de comptabilité.
administrateur de bureau
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travailler en tant qu'administrateur de bureau

Travailler en tant qu'administrateur de bureau nécessite des compétences en multitâche et en organisation, car vous jonglez avec de nombreuses tâches. Voici un aperçu des fonctions et responsabilités spécifiques des administrateurs de bureau.

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compétences et éducation des administrateurs de bureau

Les administrateurs de bureau n'ont pas besoin de réalisations éducatives spécifiques, mais les qualifications suivantes peuvent renforcer vos perspectives d'emploi :

  • Diplôme d'études secondaires : de nombreux postes d'administrateur de bureau de niveau d'entrée ne nécessitent peut-être qu'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Cependant, avoir un diplôme avec de solides antécédents académiques, y compris des matières comme l'anglais, les mathématiques et les compétences informatiques, peut être avantageux.
  • Éducation postsecondaire : certains employeurs peuvent préférer des candidats ayant suivi des études postsecondaires, telles qu'un certificat, un diplôme ou un diplôme associé en études administratives, en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Ces programmes fournissent généralement une formation sur les procédures de bureau, les applications informatiques, les compétences en communication et d'autres sujets pertinents.
  • Diplôme de baccalauréat : bien que ce ne soit pas toujours nécessaire, avoir un diplôme de baccalauréat dans un domaine tel que l'administration des affaires ou la gestion peut ouvrir des opportunités plus avancées dans le domaine de l'administration de bureau ou de la gestion administrative.
  • Certification : l'obtention d'une certification peut également renforcer vos qualifications. Des organisations comme l'Institut canadien de gestion (CIM) et l'Association des professionnels de l'administration (AAP) proposent des certifications pertinentes qui peuvent démontrer votre compétence et votre dévouement dans le domaine.

Compétences et compétences 

Certaines des qualités d'un administrateur de bureau comprennent :

  • Compétences en communication et en relations interpersonnelles : en tant qu'administrateur de bureau, vous avez besoin de compétences exceptionnelles d'écoute et de relations interpersonnelles pour travailler avec une équipe de personnel administratif. Les compétences d'écoute vous aident à mieux servir les clients, tandis que les compétences en relations interpersonnelles sont essentielles pour déléguer et planifier des tâches.
  • Flexibilité : deux jours sont rarement les mêmes lorsque vous êtes administrateur de bureau. Cela signifie que vous devez vous adapter à de nouvelles tâches quotidiennement. Il y a aussi des interruptions lorsque quelque chose d'urgent survient.
  • Compétences informatiques : en tant qu'administrateur de bureau, vous avez besoin de solides compétences en applications informatiques et en logiciels. Beaucoup de vos tâches impliquent la création de rapports, la réponse aux e-mails et la saisie de données.
  • Attention aux détails : en tant qu'administrateur de bureau, vous devez avoir l'œil pour les détails afin de rédiger des rapports précis et d'éviter les erreurs dans la comptabilité et la saisie de données.
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FAQ

FAQ sur le travail en tant qu'administrateur de bureau:

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