conseils de pro pour concilier vie professionnelle et vie privée.

en bref:

• La période des impôts est une source majeure de stress et d'épuisement professionnel pour les professionnels canadiens de la finance et de la comptabilité. 
• Maintenant que la pression est retombée, c'est le moment idéal pour mettre en œuvre des stratégies proactives pour l'avenir. 
• Le blocage du temps, la délégation et l'établissement de limites sont essentiels pour gérer efficacement les charges de travail futures. 
• Privilégier les soins personnels, la pleine conscience et une communication ouverte contribue à renforcer la résilience à long terme et à prévenir l'épuisement mental. 
• L'engagement envers ces pratiques est essentiel pour s'épanouir tout au long de sa carrière, et pas seulement pendant la haute saison.

pourquoi l'après-saison est le bon moment pour agir.

La récente période des impôts a probablement épuisé de nombreux comptables et professionnels de la finance canadiens. Si tous les professionnels ressentent la pression, vous en subissez le plus gros du fardeau. Les délais plus serrés imposés par l'Agence du revenu du Canada, les heures de travail plus longues et les clients plus exigeants créent les conditions idéales pour le stress et l'épuisement professionnel.

Des études montrent qu'une grande majorité de comptables souffrent de problèmes de santé mentale pendant cette période, et nombre d'entre eux travaillent 50, 60, voire 80 heures par semaine. Cette période intense ne doit pas nécessairement mener à l'épuisement professionnel année après année.

La période plus calme qui suit la date limite est l'occasion idéale de réfléchir et d'agir. En adoptant une approche proactive pour votre bien-être dès maintenant, vous pouvez maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et préparer l'année prochaine sans perdre votre sang-froid. Cet article vous donne des conseils pratiques pour vous aider à gérer votre temps, réduire votre stress et prévenir l'épuisement professionnel.

stratégies pour gérer efficacement votre temps.

Lorsque vous avez une charge de travail importante, une gestion efficace du temps est votre outil le plus puissant. Pendant les mois les plus calmes, c'est le moment idéal pour développer ces habitudes. Voici quelques astuces pour maîtriser votre emploi du temps:

utilisez la technologie pour gérer vos flux de travail.

Utilisez des applications comme Todoist pour prioriser vos tâches et un logiciel de gestion de projet pour organiser votre flux de travail. C'est le moment d'expérimenter ces outils et de vous familiariser avec eux. Lorsque la prochaine période d'impôts arrivera, vous pourrez vous mettre au travail immédiatement, gérer votre temps plus efficacement et éviter les courses de dernière minute.

le pouvoir de la délégation.

N'essayez pas de tout faire vous-même. C'est une leçon que beaucoup apprennent à leurs dépens en période de pointe. Profitez de ce temps libre pour déterminer quelles tâches administratives simples peuvent être déléguées à un assistant ou à un assistant virtuel embauché via une plateforme en ligne. Déléguer vous permet de vous concentrer sur les tâches plus complexes et importantes qui requièrent votre expertise au moment opportun.

la technique du blocage du temps.

Divisez votre journée en plages horaires spécifiques et assignez une tâche spécifique à chaque plage. Par exemple, « 9 h à 11 h: Consulter les déclarations de revenus du client A ». Pratiquer cette méthode dès maintenant vous aidera à développer la discipline nécessaire pour rester concentré et éviter de vous laisser distraire par le multitasking lorsque la pression monte.

fixez des limites claires.

Si vous travaillez à domicile, créez un espace de travail bien défini, séparé de votre vie personnelle. Une fois votre journée de travail terminée, fermez la porte et déconnectez-vous. Cette séparation physique et mentale est essentielle pour votre santé mentale à long terme. Prenez-en l’habitude dès maintenant pour qu’elle devienne un automatisme.

techniques essentielles de gestion du stress.

Accepter le stress comme une partie inévitable de la période des impôts est le meilleur moyen de faire un burn-out. Au lieu de vous précipiter, pratiquez dès maintenant ces techniques proactives de gestion du stress pour qu’elles deviennent une seconde nature.

pratiquez la pleine conscience.

Chaque jour, prenez quelques minutes pour respirer profondément, vous concentrer sur votre environnement et être présent. Les exercices de pleine conscience et la méditation peuvent vous aider à rester calme et à réagir plus intelligemment aux situations stressantes. Développer cette pratique dès maintenant vous permettra d'avoir un outil puissant pour les échéances imminentes.

donnez la priorité à votre santé.

Même pendant vos semaines les plus chargées, consacrez du temps à l'activité physique et à des repas sains. Profitez de cette période pour établir une routine sportive régulière et une alimentation équilibrée. Une marche rapide ou une séance de sport peuvent réduire considérablement le stress, et une bonne alimentation stimule le corps et l'esprit.

faites des pauses.

Ne travaillez pas pendant des heures sans interruption. Profitez des prochains mois pour prendre l'habitude de faire des pauses régulières. S'éloigner de son bureau pour s'étirer ou simplement se vider la tête prévient la fatigue mentale et améliore la concentration.

parlez-en et communiquez.

Ne refoulez pas vos émotions. C'est le moment idéal pour établir une relation de confiance avec un mentor ou un collègue. Parler de vos difficultés peut grandement alléger la pression. Si vous avez besoin de soutien professionnel, une ressource comme le Programme d'aide aux membres (PAM) de CPA Canada ou l'Association canadienne pour la santé mentale (ACSM) peut vous guider.

comment prévenir l'épuisement professionnel?

L'épuisement professionnel est plus qu'un simple stress; c'est un état d'épuisement émotionnel, physique et mental. Les symptômes peuvent être à la fois émotionnels (irritabilité, doute de soi, manque de motivation) et physiques (fatigue, palpitations cardiaques). Maintenant que vous avez le temps, vous pouvez mettre en place des mesures pour prévenir l'apparition de ces signes l'année prochaine.

conseil de pro:

• Appuyez-vous sur votre réseau de soutien: Pendant les périodes creuses, établissez des relations solides avec vos superviseurs et vos collègues. À la prochaine période des impôts, vous vous sentirez plus à l'aise d'être transparent sur votre charge de travail et de déléguer ce que vous pouvez.
• Développez la résilience: Célébrez les petites victoires dès maintenant, aussi insignifiantes soient-elles. Maintenez un espace de travail organisé, appréciez les retours positifs des clients et rappelez-vous vos compétences et votre expérience. Ces petits gestes peuvent renforcer votre confiance et vous aider à vous sentir plus maître de la situation le moment venu.
• Exploitez la technologie: L'automatisation est un outil puissant pour réduire votre charge de travail. Profitez de l'intersaison pour rechercher et implémenter un logiciel de comptabilité afin de gérer les tâches routinières et répétitives. Vous gagnerez ainsi du temps pour vous concentrer sur la résolution de problèmes complexes et le maintien des relations clients, réduisant ainsi l'une des principales sources de stress: la surcharge de travail.

votre santé mentale est importante.

La santé mentale en comptabilité est souvent négligée, mais elle est essentielle à une carrière réussie et enrichissante. En gérant activement votre temps, en appliquant des techniques de réduction du stress et en exploitant la technologie dès maintenant, vous pourrez aborder la prochaine période d'impôts plus efficacement et éviter l'épuisement professionnel.

N'oubliez pas: vous n'êtes pas seul. En mettant en œuvre ces stratégies et en échangeant avec d'autres professionnels de votre domaine, vous développerez la résilience nécessaire pour prospérer, et pas seulement survivre. L'essentiel est de vous engager durablement pour votre bien-être, pendant et après la période des impôts.