vous sentez-vous submergé par la pression de la saison des impôts? 5 conseils puissants pour un équilibre travail-vie personnelle.

La profession comptable est réputée pour sa charge de travail exigeante, surtout pendant la saison des impôts. Les longues heures, la pression élevée et les délais constants laissent des traces. Il n'est donc pas surprenant que les comptables soient plus susceptibles de souffrir d'épuisement que d'autres professions.

En fait, une étude similaire menée par Mental Health Research Canada et Pollara Strategic Insights a révélé que 39 % des travailleurs en finance, juridique et assurance ont signalé un épuisement. Ce taux est plus élevé que celui des travailleurs de l'éducation et de la garde d'enfants (38 %). Un des facteurs contribuant à ce problème est la nature intrinsèque du travail comptable. 

L'exactitude est primordiale, et même des erreurs mineures peuvent avoir des conséquences majeures. Ce besoin de précision ajoute au stress. De plus, les comptables traitent souvent des informations financières confidentielles, ce qui ajoute une autre couche de responsabilité et de pression. Alors, voici ce que vous pouvez faire.

Comment trouver l'équilibre travail-vie personnelle nécessaire pour traverser la saison des impôts tout en préservant votre motivation et votre santé mentale?
Voici quelques conseils pour les comptables afin de vous aider à maintenir cet équilibre:

• Utilisez des applications de gestion du temps: La gestion du temps pour les comptables consiste souvent à planifier vos tâches au cours de la journée et à veiller à ne pas perdre de temps avec des tâches inutiles. Des applications comme Todoist peuvent aider à la hiérarchisation des tâches pendant la saison des impôts, tout comme des logiciels de gestion de projet tels qu'Asana.
• Déléguez: Si vous utilisez Asana (Slack et Monday sont tout aussi efficaces), vous pouvez commencer à déléguer des tâches simples à des assistants ou à des assistants virtuels, qu'ils travaillent à vos côtés ou aient été engagés via des plateformes comme Fiverr et Upwork.
• Essayez le "Time Blocking": Divisez votre journée en plusieurs blocs et attribuez des tâches spécifiques à chaque bloc, telles que « 8h-10h: vérification des emails et planification des réunions ; 10h-12h : déposer les impôts pour le client X ».
• Fixez des limites: Garder une séparation nette entre votre vie professionnelle et votre vie privée est essentiel, surtout si vous travaillez à domicile. Créez des espaces de travail et de détente clairement définis, ce qui facilitera la concentration lorsque vous travaillez et la relaxation lorsque vous ne travaillez pas—très important pour maintenir une bonne santé mentale pendant la saison des impôts.

La gestion du stress pendant la saison des impôts semble être une contradiction en soi. La plupart des comptables accepteront simplement le stress, essaieront de tenir bon et se remettront quand le chaos sera passé. Mais vous ne pouvez pas vous en sortir indéfiniment ainsi. Cela laisse des marques, et année après année, ignorer ce stress vous rendra plus vulnérable à l'épuisement.

Pratiquez la santé mentale proactive pendant la saison des impôts avec ces techniques de gestion du stress:

• Apprenez la pleine conscience: La pleine conscience consiste à être plus conscient du moment présent et de votre corps. Prenez le temps de respirer profondément, de considérer votre environnement et de réfléchir avant de réagir. La méditation aide également.
• Exercice et alimentation saine: Bougez davantage et mangez équilibré. Vous aurez moins de douleurs et, surtout, vous serez plus mentalement résistant.
• Prenez des pauses: Une bonne santé physique et mentale en comptabilité est difficile à maintenir, car vous passez probablement beaucoup de temps derrière votre bureau, à regarder des écrans et des documents. Prenez un peu de recul de temps en temps pour vous détendre, vous ressourcer et vous recharger.
• Exprimez-vous: Ne cachez pas vos émotions. Ne les gardez pas pour vous. Si vous avez des difficultés, parlez-en. Cherchez du soutien auprès de vos proches et, si ce n’est pas suffisant, obtenez de l'aide professionnelle.

Prévenir l'épuisement pendant la saison des impôts commence par comprendre les symptômes de l'épuisement, comme nous l'avons discuté dans un article récent:

• Vous vous sentez de plus en plus irritable.
• Vous avez du mal à dormir malgré la fatigue.
• Vous vous sentez détaché.
• Vous luttez avec des doutes de soi et un manque de motivation.
• Vous vous sentez régulièrement accablé.
• Vous vous interrogez sur votre profession et votre but.

Vous avez beaucoup étudié pour en arriver là, vous avez travaillé d'innombrables heures, mais vous avez peut-être l'impression de ne plus pouvoir continuer. C'est un signe que vous êtes au bord de l'épuisement. Il peut aussi y avoir des symptômes physiques, tels que des palpitations cardiaques, de la fatigue chronique, des problèmes gastro-intestinaux et des douleurs thoraciques. Ces symptômes peuvent être liés au stress, mais vous devez toujours consulter un médecin au cas où, car ils pourraient être le signe de problèmes physiques plus graves.

Tournez-vous vers vos collègues et superviseurs pour obtenir de l'aide. Déléguez une partie de votre travail, en leur faisant savoir que vous êtes poussé à bout.
Cherchez de l'aide si elle est disponible—il n'y a aucune honte à cela. Construire de la résilience pour les professionnels de la finance et les comptables est également essentiel et peut aider à surmonter les futures difficultés:

• Célébrez les petites victoires (une collation après une grosse tâche, un repos après un travail difficile).
• Soyez reconnaissant pour votre position.
• Ne négligez pas les remarques positives des clients satisfaits.
• Gardez un espace de travail organisé.
• Rappelez-vous que vous êtes expérimenté et suffisamment compétent pour surmonter toutes les difficultés qui se présenteront.

Les logiciels comptables automatisés comme QuickBooks, ClearBooks, KashFlow et Xero ne sont pas là pour prendre votre travail et peuvent vous soutenir dans vos tâches quotidiennes. Adopter cette technologie vous aidera à alléger votre charge de travail et à maintenir un équilibre travail-vie personnelle sain pour les comptables.

Les logiciels de comptabilité peuvent accomplir la plupart des tâches répétitives qui occupent vos journées, vous permettant de concentrer vos efforts ailleurs. C'est aussi une forme de gestion indirecte du stress, car des charges de travail élevées sont l'une des principales causes du stress dans ce domaine.

La partie la plus difficile de maintenir un équilibre travail-vie personnelle à long terme pour les comptables est de commencer et de survivre à cette première saison des impôts. Cela devient beaucoup plus facile après cela, car gérer votre temps et prévenir le stress futur deviendra une seconde nature.

Voici quelques éléments à garder à l'esprit:

• Continuez: Alors, vous avez mis en œuvre les stratégies discutées ici et avez traversé une période difficile—maintenant, vous pouvez penser à une vraie récupération après la saison des impôts, que ce soit sous la forme d'un congé prolongé ou d'un peu de shopping. C'est bien, mais ne perdez pas de vue l'objectif à long terme. Il est facile de laisser ces stratégies se perdre et de revenir à votre ancienne routine, pour paniquez de nouveau à la prochaine saison des impôts.
• Construisez des limites: Maintenant que vous avez des limites claires pour votre travail et votre vie personnelle, commencez à les intégrer dans tout ce que vous faites. Assurez-vous que votre famille, vos amis et vos voisins savent que vous ne pouvez pas être interrompu lorsque vous travaillez dans votre bureau à domicile. Si cela vous aide, préparez-vous chaque jour à travailler de chez vous en vous douchant, prenant votre petit-déjeuner, vous habillant, puis en fermant la porte et en restant dedans jusqu'à ce que la journée de travail soit terminée. Faites-en un rituel.
• Communiquez: Parlez davantage avec vos collègues et employeurs. Habituez-vous à partager davantage, même si ce n’est qu’en vous plaignant d'une nouvelle réglementation. Rejoignez des groupes WhatsApp, des forums en ligne et toutes autres situations de « point d'eau virtuel » qui vous mettent en relation avec des gens traversant les mêmes difficultés, jour après jour. Cela aide à ventiler auprès de personnes qui comprennent.
• Récompensez-vous: Offrez-vous des vacances, un achat spécial ou une sortie après une semaine, un mois ou un trimestre difficile.
  Cela deviendra une incitation à traverser les périodes difficiles, et vous assurera de ne pas vous retrouver pris dans un cycle de travail sans fin.

La santé mentale en comptabilité est souvent négligée, et ses problèmes sont largement sous-estimés, car l'accent est souvent mis sur les directeurs et les PDG, sans que l’on pense aux personnes qui font les impôts. Ne faites pas partie des statistiques de l'épuisement professionnel mentionnées au début de cet article—pratiquez la gestion du stress pendant la saison des impôts, réfléchissez à la façon dont vous gérez votre temps, et pensez toujours à votre santé mentale.

Si vous faites cela, vous serez plus résistant et mieux préparé pour la prochaine saison des impôts. Et bien sûr, explorez davantage de ressources sur la gestion des tâches, du temps et du stress, sans jamais oublier votre santé mentale!

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