comment Relevate Workforce Schedule peut améliorer la planification des quarts de travail

En tant que gestionnaire d’effectifs importants, vous savez déjà à quel point le processus de planification des quarts de travail est difficile. Non seulement vous devez vous assurer que tous les quarts de travail sont couverts, mais vous devez également vous assurer d’affecter les bons travailleurs aux bons rôles. Le simple fait d’avoir un ou deux postes vacants pourrait entraîner des problèmes de production. Par exemple, le fait de ne pas avoir suffisamment de chauffeurs de chariots élévateurs certifiés pourrait créer un arriéré et entraîner des retards de production.

Toutefois, entre les congés prévus, les absences de dernière minute et la pénurie de main-d’œuvre qui sévit, il est presque impossible de s’assurer que tous les quarts de travail sont bien couverts. De plus, le processus de planification des horaires de la main-d’œuvre peut être long et fastidieux, ce qui peut réduire considérablement le temps à consacrer à d’autres tâches. De plus, de nombreux gestionnaires de l’exploitation utilisent encore des feuilles de calcul Excel pour gérer le processus de planification des quarts de travail.

Il fut un temps où les feuilles de calcul Excel étaient l’un des meilleurs outils de planification des quarts de travail, mais ce n’est plus le cas. Aujourd’hui, les environnements de travail sont plus complexes, les règles de conformité sont plus élaborées et les demandes de production sont plus intenses qu’il y a plusieurs années.  Ajoutons à cela le changement des attentes des travailleurs et les effets persistants de la COVID-19, comme une augmentation des absences de dernière minute et des absences prolongées. Force est de constater que les feuilles de calcul Excel ne sont plus un moyen efficace de gérer le processus de planification des quarts de travail.

Heureusement, les progrès technologiques ont favorisé la création d’un logiciel de planification des effectifs. Ce logiciel peut aider à simplifier ce processus, tout en améliorant les résultats globaux. Poursuivez votre lecture pour en apprendre davantage sur le logiciel de planification des horaires de travail et son fonctionnement.

qu’est-ce qu’un logiciel de planification de la main-d’œuvre?

Un logiciel de planification de la main-d’œuvre aide à simplifier le processus de planification des quarts de travail en automatisant bon nombre de tâches, notamment :

• créer des horaires de travail;
• suivre les heures de travail;
• gérer les échanges de quarts;
• rapprocher les feuilles de présence;
• faire le suivi des certifications;
• contrôler les heures supplémentaires;
• accepter les demandes de congé.

Les gestionnaires peuvent utiliser ce logiciel pour faire le suivi des heures des travailleurs et s’assurer que tous les postes de quart sont pourvus. Les travailleurs, quant à eux, sont en mesure de vérifier leurs horaires et de vérifier si leurs demandes de congé ont été approuvées.

En tant qu’employeur, vous pouvez définir les règles et les paramètres de la plateforme qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Par exemple, si un poste exige une compétence ou une qualification particulière, ce logiciel peut vous empêcher de désigner un travailleur non qualifié pour ce poste. Le logiciel infonuagique de planification de la main d’œuvre vous donne également accès à ces données partout, en tout temps et à partir de n’importe quel appareil.

avantages d’utiliser un logiciel de planification de la main-d’œuvre

Il existe de nombreux avantages à utiliser un logiciel de planification de la main-d’œuvre comme notre plateforme Relevate Schedule.

économiser du temps et de l’argent

Lorsque vous gérez des effectifs importants, les coûts de recrutement et d’intégration peuvent rapidement s’additionner et nuire aux résultats financiers de l’entreprise. La planification de la main-d’œuvre peut aider à réduire certains de ces coûts. Tout d’abord, notre application Relevate Schedule peut aider à réduire l’absentéisme et les retards en permettant à vos employés occasionnels de définir leurs propres heures de disponibilité et de sélectionner les quarts de travail qui leur conviennent le mieux.

Deuxièmement, vous pouvez réduire les arrêts et les retards de production en vous assurant que tous les quarts de travail sont comblés avec les bons travailleurs. Enfin, la planification de la main-d’œuvre peut améliorer les résultats en matière d’embauche. L’embauche des bons travailleurs, du premier coup, peut aider votre entreprise à économiser sur les coûts globaux de recrutement.

Avec notre logiciel en place, votre entreprise peut non seulement économiser de l’argent, mais vous pouvez également gagner du temps. En permettant à vos spécialistes de comptes sur place de gérer plusieurs tâches quotidiennes, vos gestionnaires peuvent consacrer plus de temps à d’autres tâches opérationnelles et de gestion de la main-d’œuvre.

réduire les erreurs

Notre logiciel de planification de la main-d’œuvre peut également aider votre entreprise à réduire le risque d’erreurs coûteuses. Par exemple, notre logiciel peut être configuré de manière à ne permettre que les travailleurs ayant des qualifications particulières de s’inscrire à certains rôles. Cela signifie que nous pouvons non seulement vous aider à combler chaque quart de travail, mais nous pouvons également nous assurer que les bons travailleurs occupent les bons rôles.

Notre logiciel assure également le suivi des heures des travailleurs afin que vous puissiez surveiller les heures supplémentaires pour n’importe quel quart de travail ou chaque travailleur. De plus, notre application de planification des horaires peut faire le suivi des qualifications de vos employés et de l’achèvement des formations requises, y compris les formations sur la sécurité. Cela peut vous assurer que votre entreprise demeure conforme, même lorsque vous gérez des effectifs importants.

améliorer la communication

Un autre avantage important de notre application Relevate Workforce Schedule est qu’elle peut améliorer la communication entre les travailleurs et la direction. Non seulement votre spécialiste de comptes sur place peut assurer la liaison entre la direction et les travailleurs occasionnels, mais notre application fournit également aux gestionnaires un accès en temps réel aux données sur la main-d’œuvre.

Que votre équipe de direction veuille vérifier les heures supplémentaires, voir les qualifications d’un travailleur ou s’assurer qu’un quart de travail est bien couvert, elle peut le faire à partir de notre application en tout temps, n’importe où et à partir de n’importe quel appareil. De même, les travailleurs peuvent consulter leurs horaires, définir leurs disponibilités et demander des congés directement à l’aide du logiciel de planification.

Relevate Workforce Schedule

La plateforme Relevate Workforce Schedule de Randstad peut aider votre entreprise à simplifier le processus d’établissement des horaires, peu importe la taille de votre effectif. Notre logiciel novateur n’est pas un produit autonome, mais plutôt une partie gratuite des services internes de Randstad. Ces services sont idéaux pour les entreprises qui gèrent des effectifs flexibles importants, y compris celles qui comptent un grand nombre de travailleurs occasionnels.

Notre logiciel de planification de la main-d’œuvre rend la surveillance et la planification des heures des travailleurs rapides et faciles. En fait, vos équipes peuvent accéder 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 à la plateforme Relevate Workforce Schedule de Randstad à partir de n’importe quel appareil, y compris les téléphones intelligents, les tablettes, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau. Cet accès instantané vous permet de vous assurer que tous les quarts de travail sont couverts, de faire le suivi des heures de travail et de contrôler les heures supplémentaires.

Dans le cadre des services internes de Randstad, votre organisation a accès à un spécialiste de comptes sur place. Ce gestionnaire de comptes peut non seulement mettre en œuvre et gérer la plateforme Relevate Workforce Schedule pour vous, mais aussi gérer l’ensemble du processus de planification des quarts de travail. De plus, notre spécialiste de comptes sur place peut assumer de nombreuses autres tâches quotidiennes liées à la gestion d’une main-d’œuvre occasionnelle importante, y compris le recrutement, l’intégration et la formation.  

Bien que nos spécialistes de comptes sur place puissent s’occuper du processus de planification des quarts de travail, vos gestionnaires peuvent toujours consulter et suivre les horaires des travailleurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. C’est grâce à la combinaison unique de technologie et d’intervention humaine que nos solutions de planification des quarts de travail se démarquent et offrent une valeur ajoutée aux employeurs.

Comme pour tous nos services, nos services internes de Randstad sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet de déterminer les aspects du processus de gestion de la main-d’œuvre que vous souhaitez confier à nos équipes et les tâches que vous souhaitez gérer à l’interne. Nous travaillerons même directement avec vous pour déterminer si notre outil Relevate Workforce Schedule est adapté à votre entreprise.

comment fonctionne Relevate Workforce Schedule?

Un autre avantage de notre plateforme Relevate Workforce Schedule est qu’elle est facile à mettre en œuvre et à gérer. L’utilisation de l’approche en six étapes ci-dessous vous permet de maximiser son utilisation et d’apporter une réelle valeur à votre organisation.