assistant comptable

Les assistants comptables ont plusieurs responsabilités en ce qui concerne les finances d'une entreprise. Elles comprennent :

• tenue des registres comptables : les assistants comptables sont responsables de la documentation appropriée des registres financiers. Vous utilisez des outils analytiques pour identifier les divergences dans les déclarations et corrigez les informations pour garantir que les livres et les grands livres financiers sont exacts. Cette comptabilité implique de sourcer et de documenter les relevés bancaires et les déclarations de revenus. Vous gardez également tous les reçus, factures et enregistrements de paiement en ordre. Attendez-vous à être responsable de la tenue de tous les comptes statutaires pour l'ensemble des exercices financiers.
• tâches administratives : en tant qu'assistant comptable, vous avez de nombreuses tâches administratives, notamment la mise en œuvre des procédures financières lorsqu'elles sont introduites dans le service. Vous participez également à l'élaboration des budgets et à la préparation des rapports financiers. Vous devez vous attendre à gérer les horaires de travail selon les besoins.
• relation avec les clients et les clients : les assistants comptables sont en contact avec des fournisseurs de services tiers pour les achats et traitent avec les clients lorsque les comptables sont absents. Bien que ces réunions se tiennent généralement par téléphone, il peut arriver que vous ayez des entretiens en face-à-face lorsqu'il s'agit de questions sensibles.
• traitement des transactions : en tant qu'assistant comptable, vous êtes responsable du traitement de la plupart des factures de l'entreprise. Vous vous assurez que les factures sont correctes et suivez les paiements en retard. Une fois que les clients ont honoré les paiements, vous devez les classer. Vous êtes également responsable de la réalisation des paiements de votre entreprise et de la tenue des registres de paiement.
• suivi des dépenses : en tant qu'agents comptables, les assistants comptables sont responsables du suivi des dépenses départementales et en font rapport à leurs supérieurs.
• utilisation d'équipements de bureau : en raison de la complexité de l'enregistrement et du rapport financier, les assistants comptables passent beaucoup de temps avec des ordinateurs. Vous devez exécuter des logiciels comptables, éditer des rapports et les imprimer pour les présenter.

Toutes les entreprises nécessitent un service comptable pour fonctionner correctement, mais chacune a sa propre manière de fonctionner. Cela signifie que les assistants comptables sont employés dans différentes entreprises avec des conditions de travail diverses. Cependant, tous les assistants comptables travaillent à l'intérieur, dans des bureaux individuels ou partagés.

En tant qu'assistant comptable, vous traitez de nombreux fichiers financiers et travaillez principalement avec des ordinateurs. Attendez-vous à travailler dans un environnement très collaboratif sous la supervision d'un ou de plusieurs professionnels de la comptabilité expérimentés. De plus, vous collaborez avec des commis de tous les départements pour vous assurer d'avoir correctement réconcilié les données financières. Dans les grandes industries, les assistants comptables travaillent en équipe pour accomplir de grandes quantités de travail. Les assistants comptables peuvent également travailler à distance ou depuis leur domicile.

Que vous travailliez dans une entreprise de conseil ou une entreprise privée, vos collègues peuvent inclure des contrôleurs de crédit, des comptables, des techniciens comptables et d'autres spécialistes tels que des auditeurs , des courtiers hypothécaires, ainsi que d'autres spécialistes tels que des gestionnaires de crédit, des promoteurs des ventes, des administrateurs des ventes, des rôles d'agents commerciaux et des chefs de bureau.

L'horaire de travail des assistants comptables est assez simple car les rôles sont généralement fixes. Attendez-vous à travailler à temps plein avec un horaire de travail de 9 h à 17 h en semaine. Dans la plupart des cas, les assistants comptables ne travaillent pas la nuit ni le week-end, en particulier le dimanche, lorsque la plupart des entreprises financières ne sont pas ouvertes.

Bien que vous travailliez généralement 35 heures par semaine, vous devez parfois faire des heures supplémentaires pour respecter des délais spéciaux. Cela concerne généralement les jours de pointe où les rapports comptables pour la fin de l'exercice fiscal sont dus. Dans ces cas, vous êtes rémunéré pour les heures supplémentaires. Si vous êtes un assistant comptable indépendant, vos heures de travail sont irrégulières. Vous travaillez soit à temps partiel, soit sur une base contractuelle pour différentes entreprises. En raison de cela, votre horaire comprend des déplacements pour offrir des services.

Les perspectives d'emploi sont excellentes pour les assistants comptables car ils ont diverses opportunités de se spécialiser. Malgré l'introduction de logiciels comptables, les entreprises ont toujours besoin de professionnels comptables juniors pour gérer les tâches de base de la comptabilité. Les assistants comptables peuvent se spécialiser dans la gestion des comptes débiteurs ou créditeurs. Vous pouvez devenir comptable ou auditeur après quelques années d'expérience avant de passer à des postes de direction tels que directeur financier.

Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :

• Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
• Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
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La principale tâche d'un assistant comptable est d'aider les comptables et les responsables financiers dans leurs tâches quotidiennes. Vous assistez dans la mise en œuvre des procédures comptables, le dépôt des déclarations fiscales et l'élaboration des budgets départementaux. En tant qu'assistant comptable, vous devez suivre les transactions de l'entreprise et vous assurer que tous les paiements sont corrects et effectués en temps voulu. Vous gardez également tous les documents financiers à jour et organisés.

Pour postuler à un poste d'assistant comptable, vous devez prouver votre compétence en matière financière. Par exemple, vous avez besoin d'un diplôme en finance, en comptabilité ou en mathématiques. Posséder une certification ACCA ou AAT augmente également vos chances.

Bien qu'il faille du temps pour devenir un expert, le poste d'assistant comptable est très gratifiant. Il est stable et implique un horaire de travail régulier. Acquérir davantage d'expérience dans le poste vous offre également de meilleures opportunités de travailler dans différentes entreprises. Avec une expérience en tant qu'assistant comptable, il vous sera facile de poursuivre vos études et d'obtenir un poste en comptabilité.

En moyenne, les assistants comptables gagnent environ 55 000 $ par an. Cependant, cela varie selon les industries. Par exemple, bien que les assistants comptables travaillant comme agents pour des personnalités publiques professionnelles gagnent des salaires élevés, ils sont inférieurs à ceux de l'assurance.

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