Emplois de chef de bureau au Canada

ce que vous devez savoir

Un chef de bureau est responsable de la performance générale des opérations administratives de la compagnie. Pour bien réussir votre mandat, vous devez avoir un éventail de compétences et d’expérience vaste pour arriver à gérer les relations de travail, planifier les réunions, organiser des événements, effectuer la tenue du budget et surveiller le personnel.

salaires moyens

Le salaire annuel moyen d’un chef de bureau se situe entre 47 000 $ et 71 000 $. Avec plusieurs années d’expérience, le salaire peut atteindre le maximum de la fourchette salariale, surtout dans les zones métropolitaines ou dans les domaines spécialisés comme la construction, la gestion de bureau de médecine ou de médecine dentaire. Les candidats avec des compétences en comptabilité ont généralement accès à un meilleur salaire.

Votre salaire en tant que gestionnaire administratif peut également varier selon le titre d’emploi et les exigences du poste.

vos tâches quotidiennes

À titre de chef de bureau, votre journée de travail peut inclure les tâches suivantes :

instaurer des politiques et des procédures administratives ou d’urgence
offrir un service d’intégration pour les nouveaux employés
surveiller les services de la paie et la comptabilité
planifier et organiser les réunions, les déplacements, les événements et la logistique
effectuer la commande des fournitures de bureau
surveiller la maintenant et la réparation de l’équipement de bureau, des téléphones, du matériel informatique, des sites Web ou des autres systèmes de communication
tenir à jour les données à propos des clients, de la facturation, des comptes, des livraisons et des commandes
surveiller la réception, accueillir les clients et les visiteurs

où pouvez-vous exercer?

À titre de chef de bureau, votre journée de travail peut inclure les tâches suivantes :

instaurer des politiques et des procédures administratives ou d’urgence
offrir un service d’intégration pour les nouveaux employés
surveiller les services de la paie et la comptabilité
planifier et organiser les réunions, les déplacements, les événements et la logistique
effectuer la commande des fournitures de bureau
surveiller la maintenant et la réparation de l’équipement de bureau, des téléphones, du matériel informatique, des sites Web ou des autres systèmes de communication
tenir à jour les données à propos des clients, de la facturation, des comptes, des livraisons et des commandes
surveiller la réception, accueillir les clients et les visiteurs

compétences recherchées

En tant que chef de bureau, vous devez avoir de la facilité à communiquer avec les différents types de gens et à comprendre le fonctionnement d’une entreprise sous plusieurs perspectives. De plus, vous devez avoir :

des compétences relationnelles bien développées
la capacité de gérer et de motiver votre équipe
des compétences en gestion de problème, en négociation et en gestion du temps
du tact et de la discrétion lorsque vient le temps de gérer des informations confidentielles
une connaissance approfondie de l’équipement de bureau
le souci du détail et de la précision
une approche multidisciplinaire
la capacité de gérer les employés au service de la paie, à la comptabilité, à la saisie de données et à la réception

formation requise

Le minimum requis pour avoir accès à un poste de chef de bureau est un diplôme d’études secondaires. Vous pouvez grimper les échelons vers ce poste en apprenant au fur et à mesure que vous avancez dans votre cheminement. Certains employeurs préfèrent les candidats qui ont un certificat en administration des affaires ou en gestion ou autre diplôme pertinent au domaine.

Pour devenir un chef de bureau, vous devrez montrer que vous avez plusieurs années d’expérience en coordination et en gestion de personnel et de procédures internes complexes en contexte d’entreprise.

opportunités de carrière