Secrétaire de direction

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre l'équipe de direction d'élite de l'un de nos clients à Toronto. Dans ce rôle, vous agirez à titre de partenaire de confiance et de gardien(ne) stratégique, offrant un soutien hors pair et assurant la fluidité des opérations au plus haut niveau de l'organisation. Vous serez au cœur de nos initiatives stratégiques, jouant un rôle crucial dans le succès d'un leader qui inspire l'innovation et l'excellence.

Il s'agit d'un poste pour lequel nous recrutons activement et dont le poste est actuellement vacant.

Avantages
- Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement.
- Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie).
- Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau.
- Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation.
- Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur.

Responsabilités
- Logistique mondiale : Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte.
- Administration financière : Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
- Ambassadeur/Ambassadrice de la direction : Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie ; agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions.
- Livrables stratégiques : Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés.
- Leadership de projet : Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements.

Qualifications
- Expérience : Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances.
- Bilinguisme : Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada.
- Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom). Une expérience directe avec Oracle constitue un atout majeur.
- Formation : Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente.
- Discrétion : Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité.
- Agilité : Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide.

Sommaire
Si cette opportunité vous intéresse, postulez dès aujourd'hui sur www.randstad.ca ou envoyez votre CV à Gitika à l'adresse gitika.arya@randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Cette offre d'emploi concerne les postes existants et les postes à pourvoir.